Este mes Actualícese trae para ti todo lo que necesitas saber sobre la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios. Aprenderás la forma como debe hacerse la convocatoria, la importancia del quorum en las votaciones, poderes de representación, documentos a presentar, actas, entre otros temas.

La asamblea general de socios o accionistas es la reunión del máximo órgano social para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.

Con el ánimo de examinar la situación de una sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social, el máximo órgano convoca a la asamblea general de accionistas o junta de socios. Para el desarrollo de esta, debe darse cumplimiento a la normatividad establecida para cada una de las partes participantes en este ejercicio.

La asamblea general de accionistas y la junta de socios deberán reunirse por derecho propio el primer día de abril cuando no hubiesen convocado a la reunión ordinaria en debido momento conforme a lo enunciado en el artículo 422 del Estatuto Mercantil.

Al aproximarse el límite establecido por la ley para la realización de las reuniones ordinarias del máximo órgano social, es necesario conocer los aspectos generales que rigen y orientan la celebración de asambleas de accionistas y juntas de socios.

Este formato le permitirá notificar a los accionistas o socios de la reunión de asamblea extraordinaria, cuando en los estatutos sociales no se contempla un medio de comunicación para convocar, de conformidad con el artículo 424 del Código de Comercio.

Durante los tres primeros meses del año, el administrador debe convocar a todos los propietarios a la asamblea general; en esta se tocan temas como: cuota de administración, elección del consejo de administración, aprobación del presupuesto para el año siguiente, y la posible fijación de cuotas extras, entre otros. Explicamos cuándo y cómo realizar dicha convocatoria, tanto en copropiedades como en sociedades.

Cada año, en los tres primeros meses, el administrador de la propiedad horizontal debe convocar a todos los copropietarios a la asamblea general; si esto no ocurre, los propietarios deben reunirse el 1 de abril en las instalaciones de la propiedad y llevar a cabo una reunión por derecho propio.

Supersociedades. Aclaró conceptos sobre la convocatoria a reunión extraordinaria referente a la modificación de la época pactada en los estatutos sociales para la reunión.

Supersociedades. Concepto sobre la corrección del libro de actas y la no convocatoria a reuniones ordinarias del máximo órgano social.

Aunque la legislación mercantil faculta al revisor fiscal para convocar una reunión del máximo órgano social, no significa que este pueda asistir a todas las otras asambleas de accionistas o junta de socios por derecho propio.

Si se realizó la convocatoria antes del 31 de marzo del 2015 y los asociados estuvieron pero faltó quórum y se lleva a cabo después, el 11 de abril, ¿existe alguna sanción?

¿Se puede hacer la convocatoria a una asamblea de copropietarios, a través de correos electrónicos enviados a cada uno de los propietarios?

Alexander Coral Ramos y Félix David Romero discutieron sobre algunas novedades alrededor del tema de propiedad horizontal. Entre otros puntos de vista, piensan que los inconvenientes con las actas de asambleas se presentan por dos razones. Una, por desconocimiento de la ley, y dos, por los malos procedimientos al momento de elaborarlas, modificarlas y transmitirlas a los copropietarios.

No espere hasta el primer día hábil de abril para hacer la reunión obligatoria del máximo órgano social. La buena convocatoria es el primer paso, no sólo del éxito en una buena asistencia de los asociados sino que evita la ineficacia de las decisiones tomadas.

¿La reunión extraordinaria requiere segunda y hasta tercera convocatoria?

Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

El 28% de los copropietarios queremos convocar a asamblea extraordinaria, pero no tenemos la información de todos los copropietarios. ¿Podemos solicitar al administrador esta información o cómo debemos hacer la convocatoria para poder entregarla a todos los copropietarios?

Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

En una P.H. se tenía programada asamblea general de propietarios para marzo 29. Por motivos graves de salud del administrador se aplazó. ¿Al cuánto tiempo debe programarse? Ya se habí­a enviado la convocatoria con los respectivos documentos. ¿Qué se debe hacer?

Respuesta del Dr. Alexander Coral, Líder de Investigación Legal de actualicese.co a la pregunta

¿La convocatoria para asamblea ordinaria puede entregarse por partes? ¿Primero la lista de morosos y el modelo de poder y posteriormente los informes administrativos, los estados financieros y el presupuesto?

Muchas Propiedades Horizontales ya están haciendo convocatorias. Por eso es importante tener presente todo lo relacionado a la primera y segunda convocatoria, el poder para los delegados, sus facultades y las consecuencias por inasistencia. Aquí un especial sobre todos estos temas.