Dentro de las normas de conservar los soportes y demás documentos contables se estipula la obligación de mantener o cuidar la permanencia de dichos documentos en su forma original.

Existen documentos contables internos y externos: los primeros, son elaborados directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad. Los segundos, por otra parte, no forman parte de la actividad principal de la empresa, sino que son emitidos por cuestiones ajenas a la misma.