¿Cuáles son los contribuyentes que tienen la obligación de presentar sus respectivas declaraciones tributarias en forma virtual y cómo sanciona la Dian dicho incumplimiento?
Según el Concepto 023805 de septiembre 01 de 2017, los socios y dependientes de una sociedad de contadores no podrán firmar declaraciones tributarias en representación de dicha sociedad a partir de la fecha de ejecutoria de la resolución sancionatoria, pues se entenderá como no presentada.
Para que una declaración tributaria quede debidamente presentada es necesario tener en cuenta si el contribuyente se encuentra obligado o no a declarar de forma virtual; también debe verificarse si la declaración y el recibo de pago contienen el sello de recibido del banco con la respectiva fecha.
En 2016 se estableció la migración de firma digital a firma electrónica, los obligados a presentar declaraciones de forma virtual deben contar con dicho mecanismo. Aunque no se contempló sanción alguna por no tener firma electrónica, no presentar la declaración dentro de los plazos sí genera sanción.
El 2016 es el último período por el cual las personas naturales podrán presentar sus declaraciones a través de los formularios 230 y 240, pues para el año gravable 2017 y siguientes aplicarán las novedades que introdujo la reforma tributaria estructural en torno a la declaración de renta.
La Resolución 12761 de diciembre 09 de 2011 no estipula que si el representante legal de un menor de edad tiene firma electrónica entonces este último deberá presentar sus declaraciones a través de los servicios informáticos de la DIAN. Sin embargo, tampoco lo imposibilita para hacerlo de ese modo.
Presentar las declaraciones tributarias no necesariamente implica que estas sean aceptadas como válidas, motivo por el cual deben tenerse en cuenta aspectos como el medio de presentación, periodicidad, plazos, entre otros. A continuación se presentan 9 respuestas a preguntas frecuentes al respecto.
Las declaraciones tributarias se pueden presentar de forma virtual o física según disposición de la DIAN. Mediante resolución expedida por la DIAN, el Estado establece los contribuyentes, agentes retenedores, responsables, agentes aduaneros y demás obligados, que deben presentar las declaraciones tributarias de forma virtual, utilizando los servicios informáticos que se encuentran en el Portal Web de la DIAN.
