[Carta] Propuesta para la prestación de servicios de revisoría fiscal en una copropiedad

Compartimos esta carta de propuesta para la prestación de servicios de revisoría fiscal en una copropiedad.

Incluye el alcance del cargo, los documentos que serán requeridos para llevar a cabo la labor, la metodología aplicable, los compromisos que asume el revisor fiscal y la remuneración esperada.

De acuerdo con lo expuesto en la Ley 675 de 2001, compartimos esta carta de propuesta de servicios de revisoría fiscal, adecuada para prestar el servicio en copropiedades.

El documento base sobre el cual elaboramos este editorial fue suministrado por el contador público Carlos Humberto Sastoque.

Prestación de servicios de revisoría fiscal en una copropiedad

De acuerdo con lo ordenado por la legislación colombiana vigente, el servicio de revisoría fiscal cubrirá, por lo menos, la vigilancia continua e independiente sobre las siguientes áreas y actividades:

• Cumplimiento, por parte de la administración, de la normativa legal sobre propiedades horizontales (Ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de propiedad horizontal y de los mandatos de la asamblea de copropietarios y el consejo de administración.
• Correcta asignación y valuación de los bienes comunes esenciales, bienes privados o de dominio particular dentro de la copropiedad y coeficientes de propiedad.
• Cálculo correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuotas extraordinarias e intereses de mora.
• Presentación oportuna y correcta de declaraciones tributarias a que haya lugar.
• Manejo de libros de contabilidad de acuerdo con el marco técnico normativo establecido en el DUR 2420 de 2015 y sus decretos modificatorios, demás normas complementarias y la Orientación Técnica 15 de 2015 expedida por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (puesto que los Estándares Internacionales no fueron diseñados para propiedades horizontales, de acuerdo con lo expuesto por el CTCP en su Orientación Técnica 15 de 2015 lo más probable es que una copropiedad aplique el marco técnico del grupo 3; sin embargo, esto no significa que no pueda aplicar por requerimiento legal o de forma voluntaria el marco técnico del grupo 2 o 1).
• Diligenciamiento oportuno y correcto de los libros de actas.
• Manejo de nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio del edificio.
• Adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevistos.
• Presentación de estados financieros con especial atención al estado de resultado presupuestal.

Este documento se emite como guía. Será el revisor fiscal quien deba revisar la situación puntual de la copropiedad para ajustar los apartados de documentos que serán requeridos para llevar a cabo la labor, metodología aplicable, compromisos adquiridos y remuneración esperada.

Elaboración del presupuesto en una copropiedad

Con relación a los últimos 2 ítems de los mencionados cabe anotar que el administrador de la copropiedad, de acuerdo con los numerales 1 y 4 del artículo 51 de la mencionada Ley 675 de 2001, es quien prepara y somete a consideración del consejo de administración el informe de ejecución presupuestal, el cual generalmente presenta las diferencias con el presupuesto aprobado, así como las explicaciones de las variaciones más importantes.

Al respecto, el Dr. Carlos Sastoque opina que es grave que los gerentes y administradores de las empresas no sepan preparar presupuestos eficientes. Siendo así, en la siguiente charla se explica cómo elaborar un presupuesto útil y cómo a través de la elaboración de estos se pueden detectar posibles riesgos y minimizarlos:

También, te invitamos a conocer más sobre este tema con nuestra Herramienta Interactiva para elaborar presupuesto de copropiedad o edificio residencial.

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