Herramienta Interactiva para elaborar presupuesto de copropiedad o edificio residencial

Última actualización: hace 5 meses (10 febrero, 2022)

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Compartimos esta Herramienta Interactiva que sirve de guía para realizar el presupuesto de copropiedad o edificio de uso residencial. Incluimos un detalle del cálculo de la cuota de administración, una variedad de informes que podrás obtener fácilmente y la relación de diferente material relacionado.

Con esta Herramienta Interactiva podrás elaborar el presupuesto de una copropiedad o edificio de uso residencial de principio a fin.

Esta Herramienta Interactiva permite ingresar fácilmente los datos que se asocian a egresos fijos y variables. A partir de esa información se puede calcular el nivel de ingresos que necesita la copropiedad para suplir estas erogaciones y, a su vez, aportar al fondo de imprevistos; todo esto tomando como referencia la cuota de administración que este liquidador provee automáticamente. 

Adicionalmente, incluye una hoja de seguimiento al gasto en servicios públicos para realizar un control de los consumos de la copropiedad mes a mes. También podrás emitir diferentes informes o certificaciones y ampliar tu conocimiento con nuestro material relacionado.

Cómo elaborar presupuesto de copropiedad o edificio de uso residencial con esta herramienta

 En esta Herramienta Interactiva encontrarás los siguientes anexos: 

  • “Presupuesto de copropiedad”: en esta hoja podrás construir el presupuesto proyectado y ejecutado para cada año.
  • “Cuota de administración”: podrás proyectar la cuota de administración y calcular los coeficientes de copropiedad.
  • “Revisión del consumo”: incorpora un detalle mensual del consumo de acueducto, alcantarillado, energía, aseo integral, alumbrado público y gas natural por parte de la copropiedad.
  • “Informes al instante”: encontrarás informes con un clic en los que podrás revisar el detalle de ingresos, egresos, cuotas de administración y consumo de la copropiedad. Estos son:
    • “Por concepto”: detalla cuál ha sido el valor proyectado y ejecutado de cada uno de los ingresos y egresos operacionales y no operacionales de la copropiedad.
    • “Total de ingresos y egresos”: expone el total de ingresos o egresos proyectados y ejecutados en cada año.
    • “Cuotas de administración”: evidencia qué valor corresponde a la cuota de administración proyectada en cada año.
    • “Consumo”: permite revisar, de acuerdo con cada rubro asociado a servicios públicos y domiciliarios, cuál ha sido el consumo en cada año.
    • Cartas y certificaciones”: alojamos 3 modelos que te ayudarán a agilizar la labor de elaboración de la certificación de explotación de áreas comunes, la notificación de asamblea general ordinaria de copropietarios y el anexo del proyecto de presupuesto. 
    • “Estado de resultados”: informe financiero que detalla la información de ingresos y egresos de la copropiedad.
  • “Control de asistencia a reunión”: plantilla automatizada con la que podrás controlar la asistencia a las asambleas o reuniones de copropietarios.
  • “Fondo de imprevistos”: hoja de cálculo en la que podrás ampliar tus conocimientos sobre cómo contabilizar y calcular el fondo de imprevistos.
  • “Actualícese Video”: respuestas, conferencias y charlas de nuestros expertos investigadores o invitados que abordan diferentes temas contables, tributarios y legales para atender en las copropiedades.
  • “Editoriales relacionados”: anexo con casos de estudio, análisis, infografías y diferente material en el que abordamos cómo realizar un presupuesto y qué responsabilidad tiene el contador en los procesos de la copropiedad.
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Además, incluye un tutorial a manera de guía para que conozcas cada apartado de la herramienta y cómo puedes usarla. 

Objetivos que esperas cumplir al elaborar el presupuesto de una copropiedad o edificio de uso residencial:

  • Conocer paso a paso qué datos se requieren para realizar la elaboración de un presupuesto.
  • Identificar qué rubros tienen más peso en los egresos requeridos por la copropiedad.
  • Hacer un seguimiento de los consumos de servicios públicos de la copropiedad.
  • Calcular el rubro requerido de ingresos y la cuota de administración que corresponda a cada copropietario.
  • Obtener diferentes informes de cada año.
  • Elaborar el estado de resultados conforme a los datos presupuestados y ejecutados.
  • Calcular y contabilizar el fondo de imprevistos.
  • Llevar un control automatizado de la asistencia a las reuniones o asambleas de copropietarios.
  • Conocer los aspectos laborales y comerciales que se deben atender en las propiedades horizontales.

Por último, incluye material relacionado en las hojas “Actualícese Video” y “Editoriales relacionados”, que te permite conocer al detalle: 

  • Cuál es la responsabilidad del revisor fiscal, contador y administrador de la copropiedad.
  • Cómo realizar un control de los egresos e ingresos de la copropiedad.
  • Qué es y cómo se calcula y contabiliza el fondo de imprevistos.
  • Cómo se calculan las cuotas de administración que corresponden a cada propietario.
  • Qué se debe atender en una copropiedad en la etapa de mitigación del COVID-19 y cuando se supere la crisis.

Características técnicas:

Autor:Actualícese
Formato:Digital
Tamaño archivo .zip (descarga)1,78 MB
  • Se debe tener en cuenta que esta Herramienta Interactiva para elaborar presupuesto de copropiedad o edificio residencial está elaborada con base en lo expuesto en el DUR 2420 de 2015 y la Ley 675 de 2001.
  • Es compatible con los sistemas operativos Windows y iOS.
  • Ha sido diseñada en formato Excel. Incluye macros e informes generados en PDF. 
  • El diseño, los datos o comentarios bajo las cuales ha sido elaborada esta Herramienta Interactiva se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el contador público quien deba estudiar las normas requeridas para soportar los cálculos y valores asociados al presupuesto de la copropiedad. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.
  • Esta herramienta fue elaborada, revisada y aprobada por Actualícese. Las fórmulas y funciones utilizadas parten de la interpretación de la normativa aplicable a la elaboración de presupuestos de copropiedades de uso residencial en Colombia.
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