Presupuesto de copropiedad o edificio de uso residencial

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  • Publicado: 8 mayo, 2019

 Presupuesto de copropiedad o edificio de uso residencial

Compartimos nuestro liquidador avanzado que sirve de guía para realizar el presupuesto de una copropiedad de uso residencial. Incluimos un detalle del cálculo de la cuota de administración, una hoja para revisión de consumo y diferentes informes que podrá obtener fácilmente.

El presupuesto de una copropiedad es el punto de partida a partir del cual se ejecutarán los ingresos, costos y gastos de un período, por lo que es de vital importancia que sea elaborado con especial detalle, para así evitar:

  • Errores en la proyección de costos y gastos que den lugar a erogaciones que no se puedan suplir por escasez de recursos.
  • Errores en el cálculo de la cuota de administración que le corresponde a cada copropietario.
  • No tener en cuenta una determinada necesidad de la copropiedad que deba ser incluida en el presupuesto.
  • Un desaprovechamiento de los recursos.
  • El incumplimiento de obligaciones con terceros, ya sean prestadores de servicios o empleados.
  • Inconvenientes con copropietarios por la desatención o negligencia de la administración.
  • Confusiones para el contador a la hora de determinar el concepto al cual aplicar los costos o gastos.
  • Incrementos innecesarios en el consumo de servicios públicos, servicios de mantenimiento u otros.

Reconociendo la importancia de la elaboración de un presupuesto pormenorizado, compartimos esta práctica herramienta, diseñada en Excel, que incluye un manual detallado en el que se puede verificar paso a paso el funcionamiento del liquidador y acompañar el proceso de elaboración del presupuesto de una copropiedad de principio a fin.

Este liquidador permite ingresar fácilmente los datos que se asocian a egresos fijos y variables. A partir de esa información se puede calcular el nivel de ingresos que necesita la copropiedad para suplir estas erogaciones, y a su vez aportar al fondo de imprevistos, todo esto tomando como referencia la cuota de administración que este liquidador provee automáticamente. Adicionalmente, el liquidador incluye una hoja de seguimiento al gasto en servicios públicos, para que se pueda realizar un control de los consumos que realiza la copropiedad mes a mes.

Con esta herramienta se pueden obtener diferentes informes:

  • “Por concepto”: detalla cuál ha sido el valor proyectado y ejecutado de cada uno de los ingresos y egresos operacionales y no operacionales de la copropiedad.
  • “Total de ingresos y egresos”: expone el total de ingresos o egresos proyectados y ejecutados en cada año.
  • “Cuotas de administración”: evidencia qué valor corresponde a la cuota de administración proyectada en cada año.
  • “Consumo”: permite revisar, de acuerdo con cada rubro asociado a servicios públicos y domiciliarios, cuál ha sido el consumo en cada año.

Con ayuda de esta herramienta se logra:

  • Conocer paso a paso qué datos se requieren para realizar la elaboración de un presupuesto.
  • Identificar qué rubros tienen más peso en los egresos requeridos por la copropiedad.
  • Hacer un seguimiento de los consumos de servicios públicos de la copropiedad.
  • Calcular el rubro requerido de ingresos y la cuota de administración que corresponda a cada copropietario.
  • Obtener diferentes informes de cada año.

Por último, incluye material relacionado, que le permite conocer al detalle:

  • Cuál es la responsabilidad del revisor fiscal, contador y administrador de la copropiedad.
  • Cómo realizar un control de los egresos e ingresos de la copropiedad.
  • Cómo se calculan las cuotas de administración que corresponden a cada propietario.

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