Políticas contables: haga una correcta elección
Las políticas contables obedecen a las decisiones tomadas por la gerencia en pro de presentar unos estados financieros fiables y relevantes, que sirvan de base para la toma de decisiones de los usuarios. Por ello, se dice que las políticas contables definen la identidad de la entidad reportante.
Las políticas contables obedecen a las decisiones tomadas por la gerencia en pro de presentar unos estados financieros fiables y relevantes, que sirvan de base para la toma de decisiones de los usuarios. Por ello, se dice que las políticas contables definen la identidad de la entidad reportante.
Las políticas contables, por definición, son principios, convenciones, bases, reglas y procedimientos adoptados por una entidad al preparar y presentar sus estados financieros (ver párrafo 10.1 del Estándar para Pymes). De acuerdo con esta definición, la entidad debe adoptar las políticas que permitan que sus transacciones, hechos económicos y otros eventos se plasmen de una manera fiable en sus estados financieros de fin de ejercicio.
El párrafo 10.3 del citado estándar establece que la entidad debe acatar los requerimientos del Estándar para Pymes para establecer sus políticas contables, y en caso de no haber referencia expresa a una transacción particular, debe usar el marco conceptual (sección 2) o remitirse al Estándar Pleno (esto último no es obligatorio, pero sí altamente conveniente en la mayoría de los casos).
En este orden de ideas, las políticas contables deberían contener observaciones acerca de los juicios realizados por la gerencia al elegir sus políticas contables, y no deberían ser una simple copia de las normas.
Ordenación de las políticas contables
Es común encontrar documentos de políticas contables que siguen el mismo orden establecido en el documento del Estándar para Pymes. Esto no es necesario, pues el orden de la norma no guarda estrictamente un sentido lógico, y por lo tanto puede llegar incluso a ser confuso el hecho de utilizar ese mismo orden para las políticas.
Adicionalmente, es posible que algunas transacciones que la entidad suele realizar no estén reglamentadas por la norma. Por ende, habrá que apartarles un lugar en el documento de políticas contables.
Elección de las políticas contables
Este es uno de los aspectos en los cuales se encuentran fallas en la mayoría de los documentos de políticas contables, pues en lugar de establecer la política elegida, muchas entidades han copiado la norma de manera literal. Contrario a lo anterior, las políticas de cada entidad deben aclarar cuál de las alternativas permitidas por la norma es la que se va a utilizar en las políticas contables.
Tenga en cuenta que las Normas Internacionales de Información Financiera pueden:
- Permitir diversos tratamientos para una transacción, evento o hecho económico.
- Requerir un tratamiento.
- Prohibir un tratamiento.
[pq]Cuando el Estándar prohíbe o requiere obligatoriamente un tratamiento para una transacción, la entidad no tiene más opción que adoptar ese tratamiento en sus políticas contables[/pq]. Cuando la norma permite elegir entre dos o más alternativas, es allí donde la entidad debe dejar claro cuál es la política que va a adoptar.
Ejemplos de elección de políticas contables
Los siguientes son algunos ejemplos (no es una lista exhaustiva) en los cuales el Estándar para Pymes permite dos o más tratamientos para alguna transacción, hecho económico o evento, y por lo mismo, para cuyo tratamiento la entidad reportante debe elegir una política aceptada por la Norma:
a) Juego de estados financieros
El juego completo de estados financieros puede contener tres, cuatro o cinco informes. La entidad debe elegir entre un juego de cuatro o cinco informes, y además debe mencionar si hará uso de la condición especial para presentar tres informes cuando se cumplan las condiciones establecidas en el párrafo 3.18.
b) Partidas corrientes y no corrientes
La entidad debe establecer claramente si presentará las partidas del estado de situación financiera utilizando el modelo de ordenación de partidas corrientes y no corrientes, o un modelo basado en la liquidez.
En este mismo aparte la entidad debe definir cuál es su ciclo de operaciones según el cual clasifica los activos, o dejar claro si utiliza un plazo de 12 meses debido a que su ciclo de operaciones no está claramente definido.
c) Estado del resultado integral
La norma permite clasificar los gastos por naturaleza o por función. La entidad debe dejar claro cuál clasificación utilizará, acompañado por una nota en la cual explique las razones de su elección.
d) Flujos de efectivo por método directo o indirecto
La sección 7 del Estándar para Pymes permite elegir entre el método directo e indirecto para la presentación de los flujos de efectivo provenientes de actividades de operación. Las políticas contables deben ser claras en determinar el método que utilizará la entidad para la presentación del informe.
e) Flujos de efectivo por intereses y dividendos
La misma sección 7 permite elegir la clasificación de los dividendos e intereses pagados y recibidos en el estado de flujos de efectivo. Los dividendos e intereses pagados se pueden clasificar como flujos de la operación o flujos de financiación. Por su parte, los intereses y dividendos recibidos pueden clasificarse como flujos de operación o inversión. La entidad debe dejar claro en sus políticas contables la clasificación que adoptará para cada uno de estos elementos en su estado de flujos de efectivo.
Tenga en cuenta que la elección de las políticas contables no es un tema de azar, sino que debe obedecer a la búsqueda de unos estados financieros fiables y relevantes en la mayor medida posible.
Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales de Información Financiera
Certificación Internacional por el ICAEW en IFRS Full (NIIF Plenas)
Correo: jmaya@actualicese.co
*Exclusivo para Actualícese