6 respuestas clave para la presentación de la nómina electrónica
De acuerdo con el artículo 4 de la Resolución 000013 de 2021, los obligados a presentar documento soporte de pago de nómina electrónica son aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementario que efectúen pagos a cuentas derivados de una relación laboral.
De acuerdo con el artículo 4 de la Resolución 000013 de 2021, los obligados a presentar documento soporte de pago de nómina electrónica son los contribuyentes del impuesto sobre la renta que efectúen pagos a cuentas derivadas de una relación laboral, o legal y por pagos a pensionados.
La nómina electrónica es un soporte de pago exigido por la Dian como un complemento de la facturación electrónica, a fin de dar cumplimiento al parágrafo 6 del artículo 616 del Estatuto Tributario –ET–.
A continuación, te presentamos 6 respuestas clave que te ayudarán a resolver inquietudes relacionadas con este tema:
¿Nómina electrónica requiere autorización de numeración?
En el siguiente video podrás conocer de la mano del Dr. Diego Guevara, líder de investigación tributaria de Actualícese, los documentos de información electrónica que requieren de una numeración que debe ser solicitada ante la Dian, de acuerdo con el artículo 38 de la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020.
Adicionalmente, da a conocer qué tipo de información y contenido debe tener el documento soporte de pago de nómina electrónica presentado ante la Dian, siguiendo lo establecido en la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021.
Utilidad de la nómina electrónica para la Dian
Mediante el formato 2276, la Dian solicita la información exógena de los pagos realizados a los empleados durante todo el año. Cabe mencionar que este documento no es obligatorio para todos ya que algunos contribuyentes que tienen bajo su cargo a empleados no llegan al tope de ingresos que los obliga a reportar dicha información.
En el siguiente video, nuestro consultor Diego Guevara menciona por qué la Dian solicita la presentación del documento soporte de pago de nómina electrónica y cuál es la diferencia entre presentar el formato 2276 y presentar el documento de nómina electrónica.
Solución gratuita de la Dian para nómina electrónica
El software gratuito de la Dian es una plataforma para generar y recibir documentos electrónicos para las personas naturales y jurídicas. Con este software se pueden consultar, recibir y descargar todos los documentos electrónicos, como facturas, notas débito o crédito electrónicas y demás documentos de manera ilimitada.
El Dr. Diego Guevara da a conocer si este software estará disponible para todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren obligadas a presentar el documento soporte de pago de nómina electrónica.
Nómina electrónica para no obligados a facturar electrónicamente
De acuerdo con el artículo 4 de la Resolución 000013 de 2021, se encuentran obligados a generar y transmitir para validación el documento soporte de pago de nómina electrónica aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementario que realicen pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral o legal y por pagos a pensionados, que requieran soportar los costos y deducciones e impuestos descontables.
A continuación el Dr. Diego Guevara, entrega más detalles al respecto:
¿Nómina electrónica requiere reporte de trabajadores en licencia no remunerada?
A continuación, se aclara si los trabajadores que se encuentran en licencias no remuneradas se deben incluir en el reporte de documento soporte de pago de nómina electrónica, según lo establecido en los artículo 4 y 5 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021.
Conoce más información sobre este tema leyendo nuestro artículo Nómina electrónica: esto es lo que debes saber sobre el nuevo documento soporte.
Nómina electrónica para empresas de servicios temporales
Las empresas de servicios temporales –EST– son aquellas que contratan la prestación de servicios con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus actividades.
En esta publicación podrás conocer si las EST se encuentran obligadas a presentar el documento soporte de pago de nómina electrónica de acuerdo con lo mencionado en el artículo 4 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021.