2. LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PARA LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS O JUNTA DE SOCIOS
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El objetivo de la lista de chequeo es proporcionar una guía para garantizar que todas las tareas, actividades y documentos necesarios sean identificados y completados de manera sistemática y eficiente. Además, permite llevar un registro claro del progreso de las actividades, facilitando el seguimiento de lo completado y lo pendiente.
Asamblea de accionistas o junta de socios
Las sociedades tienen la obligación de convocar a sus socios o accionistas por lo menos una vez al año en la fecha determinada en los estatutos o, en silencio de estos, dentro de los tres primeros meses de cada año (es decir, hasta el 31 de marzo) para reunirse en asamblea de accionistas o junta de socios (ver los artículos 181 y 422 del Código de Comercio –CCo–).
Esta reunión tiene principalmente los siguientes propósitos:
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Aprobar los estados financieros del ejercicio del año anterior.
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Conocer el estado general de la empresa.
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Escuchar el informe de gestión de los administradores.
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Elegir o confirmar los cargos que se deban nombrar para asegurar el cumplimiento del objeto social, tales como administradores, juntas directivas o revisor fiscal.
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¿Qué documentos se deben presentar a los socios o accionistas?
El artículo 46 de la Ley 222 de 1995 requiere que en la asamblea de accionistas o junta de socios se presenten y evalúen los siguientes documentos:
• El informe de gestión.
• Los estados financieros de propósito general junto con sus notas al fin del respectivo ejercicio.
• El proyecto de distribución de utilidades.
• Los dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes que hayan sido emitidos por el revisor fiscal o el contador público independiente de la sociedad.
Además, si aplica, también deben presentarse los siguientes documentos:
• Proyectos de escisión o de fusión (artículo 13 de la Ley 222 de 1995).
• Informe sobre los motivos de la propuesta de aumento o disminución de capital (artículo 67 de la Ley 222 de 1995).
¿A quiénes les puede servir la lista de chequeo de documentos para la asamblea de accionistas o junta de socios?
Esta lista se encuentra dirigida a los administradores, contadores y representantes legales de las pymes, ya que les proporciona una guía clara y estructurada para asegurar que todos los documentos necesarios estén debidamente preparados y presentados durante la reunión. Les ayuda a cumplir con los requisitos legales y estatutarios, garantizando así una rendición de cuentas adecuada y una presentación completa de informes.
Esta herramienta facilita el seguimiento del progreso, afirmando que todas las tareas y documentos necesarios sean identificados y completados a tiempo, lo que promueve la transparencia. Así, los asociados pueden confiar en que se presentan todos los temas relevantes para su consideración, contribuyendo a una toma de decisiones informada y al buen gobierno corporativo de la compañía.
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Aspectos clave para el revisor fiscal: dictámenes, informes y asambleas que se presentan en 2025
En un entorno económico y regulatorio en constante evolución, el revisor fiscal no solo verifica la correcta aplicación de los principios contables y fiscales, sino que también juega un papel importante en la implementación de nuevas normativas y regulaciones que puedan surgir en 2025.
Los dictámenes emitidos por el revisor fiscal serán clave para garantizar la confianza de los inversionistas y partes interesadas, ya que estos documentos proporcionan una evaluación imparcial sobre la gestión financiera y administrativa de la entidad. El siguiente video es un contenido exclusivo de Suscriptores Platino. [member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"] [end_member_content] |
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