Si un propietario está atrasado en el pago de la administración, la Ley 675 de 2001 en ninguna parta establece que pierde el derecho a ejercer la administración o coadministración sobre lo que es propio.
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Existe legalidad en hacerlo, pero se deben cumplir un par de puntos que a continuación explicamos. La multa no puede ser automática ya que en nuestro país la Constitución Política parte del principio de buena fe.
Lo que si no dice la ley es la cantidad de días que tiene el Administrador para contestar una petición realizada por el Consejo de Administración o por un propietario. Nuevo Código Administrativo y Constitución Nacional hablan de 15 días.
En el transcurso de esta conferencia, el Dr. Penagos realiza un recorrido por las diversas responsabilidades tributarias que deben tener en cuenta el administrador, contador público, revisor fiscal y el consejo de administración; personas que están involucradas en el diario vivir de una Propiedad Horizontal.
Así el Contador esté vinculado por contrato de prestación de servicios o laboral, no puede representar acciones de un accionista o socio ausente y por analogía, tampoco lo podría hacer en una Propiedad Horizontal.
Con el auge de la construcción de Conjuntos Residenciales y Edificios, es importante tener claro que el propietario inicial, generalmente la constructora, impone su administrador provisional, pero una vez se construya y venda un 51% de coeficiente de área privada, la nueva Asamblea nombra su propio administrador, de lo contrario, el propietario inicial lo hace y así mismo, se auto-recibe las zonas comunes recién construidas.
Socios, accionistas, propietarios en P.H., así el gerente o administrador no los haya convocado, ustedes deben presentarse en las instalaciones el lunes 2 de abril de 2012. Señores administradores, revisores fiscales y contadores también deben presentarse y estar prestos a dar sus respectivos informes.
Cuando la Asamblea de Propietarios o el Consejo de Administración hacen el nombramiento del administrador, en ese momento se deben dejar claras las condiciones contractuales para evitar ilusiones y desilusiones.
El administrador de una Propiedad Horizontal está en la obligación de cobrar las expensas comunes y extraordinarias, al igual que iniciar todas las acciones legales contra los morosos, entre otras, el cobro de intereses, los cuales no puede condonar, salvo autorización previa.
Cuando un propietario incumple con sus cuotas ordinarias o extraordinarias, es obligación del Administrador iniciar todas las acciones legales para su cobro, como su acción prejudicial o judicial, sin necesidad de autorización de ningún ente.
No en todos los edificios o conjuntos sometidos al Régimen de Propiedad Horizontal, es obligatorio tener Consejo de Administración. ¿En cuáles es obligatorio, cómo se elige, quién elige, cuál es su función?