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DIAN. Mediante la cual se establece quiénes pueden presentar la declaración del impuesto sobre la renta y complementario correspondiente al año gravable 2016 de manera litográfica.

De acuerdo con el inciso 6 y el parágrafo 1 del artículo 580-1 del ET, las declaraciones del impuesto de renta de personas naturales que hayan sido diligenciadas virtualmente, correspondientes a los años gravables 2006 a 2015, se tendrán como presentadas siempre que haya ingresado a la administración tributaria un recibo oficial de pago atribuible a los conceptos y periodos gravables contenidos en dichas declaraciones.

Presentar las declaraciones tributarias no necesariamente implica que estas sean aceptadas como válidas, motivo por el cual deben tenerse en cuenta aspectos como el medio de presentación, periodicidad, plazos, entre otros. A continuación se presentan 9 respuestas a preguntas frecuentes al respecto.

Una persona que podía ser considerada como residente fiscal por el año gravable 2015 se fue a vivir en otro país en 2016: ¿esta persona tiene la obligación de presentar la declaración de renta de 2015 de manera virtual?

A continuación se dan a conocer los requisitos para saber si está obligado a presentar las declaraciones tributarias de manera virtual, pues esto implica hacer uso de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, para lo cual es necesario solicitar el mecanismo de la firma digital.

La firma digital, junto con el mecanismo digital de la DIAN, permite que los suscriptores de dicho mecanismo, haciendo uso de los servicios electrónicos de la DIAN, puedan cumplir con las obligaciones que tienen ante dicha entidad, ya que esta ofrece seguridad para las partes que intervienen.

Una persona natural no obligada a presentar su declaración de manera virtual se registra como “usuario registrado” en la DIAN, pero la presenta en el banco debidamente firmada; ¿se entiende esta como no presentada?

Sin importar si se usa la zona de “usuarios registrados” o la de “usuarios no registrados”, y sin considerar si se diligencia el formulario 110, 210, 230 o 240, el portal de la DIAN no está facultado para calcular de forma automática el valor del impuesto de ganancia ocasional. Ese valor por tanto siempre deberá ser diligenciado de forma manual dentro del respectivo formulario.

La presentación de las declaraciones tributarias y el cumplimiento de algunas obligaciones con la DIAN, requieren el uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital. Debido a la importancia que presenta, es necesario conocer algunos aspectos de dicho mecanismo.

Según disposición de la DIAN, las declaraciones tributarias pueden ser presentadas de forma virtual o física. Mediante resolución expedida por la DIAN son establecidos los contribuyentes, agentes retenedores, responsables, agentes aduaneros y demás obligados, que deben presentar las declaraciones tributarias de forma virtual, utilizando los servicios informáticos que se encuentran en el Portal Web de la DIAN.

Las personas naturales que no están obligadas a presentar sus declaraciones tributarias en forma virtual, pero que sí lleguen a actuar como agentes de retención durante el 2015, van a tener que acudir a la DIAN a obtener mecanismos digitales pues el nuevo formulario 350 para declaraciones mensuales de retenciones en la fuente que se usará durante el 2015 no se podrá presentar en bancos y solo se deberá presentar virtualmente.

Así lo dispuso la Resolución DIAN 114 de junio 5 de 2014 con la cual se modificó el art. 3 de la Resolución 12717 de 2005, norma que contiene las pautas sobre la forma en que se llevan a cabo las emisiones, activaciones, revocaciones y renovaciones de los mecanismos de firma digital con que se firman las declaraciones virtuales ante la DIAN.