¿El documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente se debe generar para soportar gastos y costos incurridos en el exterior, y gastos propios tales como, taxis, buses, caja menor, sobre los cuales no es posible obtener factura electrónica, pero son gastos necesarios para la ejecución de la actividad?
Compartimos un modelo en Excel (con macros) para que puedas elaborar el documento soporte para operaciones con no obligados a facturar y sus respectivas notas de ajuste cuando se emiten de forma física.
Te ayudará a optimizar el tiempo y conocerás las novedades normativas más importantes.
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Cuando un adquiriente realiza transacciones con un no obligado a facturar, es necesario documentar esa transacción para poder aplicar la deducción y el impuesto descontable, y reportarlo en su declaración de renta e IVA ante la Dian. A continuación, te explicamos lo que debes tener en cuenta para este procedimiento.
Elaboramos esta guía con las características principales de la facturación electrónica y los documentos equivalentes, del documento soporte de pago en operaciones con sujetos no obligados facturar electrónicamente y del documento soporte de nómina electrónica y sus notas de ajustes por el AG 2023.
El documento soporte en compras a no obligados a facturar es indispensable para soportar los costos, deducciones e impuestos descontables asociados a la actividad productora de renta.
En los contratos de mandato también debe elaborarse, pero ¿quién debe hacerlo, en el mandante o mandatario?
Mediante el artículo 18 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 20 de la Ley 1819 de 2016, se abordan los lineamientos fiscales para los contratos de colaboración empresarial.
Aquí te contamos quiénes son los responsables de emitir los documentos electrónicos en estos contratos.
El documento soporte en compras a no obligados a facturar se constituye como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables cuando se realizan operaciones con proveedores que no se encuentran obligados a emitir factura.
¿Qué sucede cuando el proveedor se encuentra en el exterior?
El documento soporte es el medio por el cual el adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar.
No es el vendedor quien expide el documento soporte, sino, por el contrario, el adquiriente.
Conoce aquí más detalles sobre este documento.
El documento soporte en compras a no obligados a facturar permite respaldar las compras que se realizan a proveedores que no se encuentran obligados a expedir factura electrónica, para la aceptación fiscal de los respectivos costos.
Dicho documento debe elaborarse según lo previsto en la Resolución 000167 de 2021.
La Dian expidió el Oficio 131 de 2023, mediante el cual aclara que el documento soporte en compras a no obligados a facturar procede también para las operaciones realizadas con proveedores desde el exterior en general, aun cuando no tengan residencia en Colombia.
Con el Oficio 128 de 2023 la Dian se pronunció respecto a la aceptación fiscal de gastos e impuestos descontables cuando la cuenta de cobro del proveedor no obligado a facturar tiene una fecha distinta al documento soporte.
En la imputación de costos y gastos dentro de la declaración de renta es importante contar con los documentos electrónicos que permitan su aceptación fiscal.
Los trabajadores independientes deberán emplear la nómina electrónica o el documento soporte en compras a no obligados a facturar, según el caso.
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