Etiqueta: mecanismo de firma digital

Las facturas electrónicas deben firmarse con un mecanismo expedido por una entidad de certificación abierta, motivo por el cual no se puede utilizar la firma electrónica con que se presentan las declaraciones tributarias y la exógena, pues esta no se encuentra acompañada de un certificado digital.

Cada factura electrónica debe firmarse mediante un mecanismo digital expedido por una entidad de certificación abierta; esto quiere decir que no puede usarse el mismo de las declaraciones. Dicho esto, la Dian asignaría gratuitamente 7.200 mecanismos de firma digital para microempresas.

Cada factura electrónica debe firmarse con un mecanismo de firma digital expedido por una entidad de certificación abierta, por tanto, no se puede usar el mismo mecanismo de firma electrónica de las declaraciones. La Dian asignaría 7.200 mecanismos de firma digital gratuitos a microempresas.

Si usted reside en el exterior deberá declarar el impuesto de renta para personas naturales por el año gravable 2016, si es residente fiscal en Colombia para efectos tributarios y cumple con una serie de condiciones. Para cumplir con esta obligación debe contar con el mecanismo de firma electrónica.

Desde el 1 de julio de 2017 para realizar la solicitud de numeración de facturación es necesario que el obligado a facturar cuente con el instrumento de firma electrónica. La autorización de numeración tiene una vigencia de dos años, contados a partir de la generación del documento oficial.

Las personas naturales obligadas a presentar virtualmente la declaración de renta del año gravable 2015 son aquellas a las que en el pasado les haya aplicado o les empiece a aplicar alguno de los 14 criterios mencionados en el artículo 1 de la Resolución 12761 de diciembre del 2011.

La presentación de las declaraciones tributarias y el cumplimiento de algunas obligaciones con la DIAN, requieren el uso del mecanismo de firma respaldado con certificado digital. Debido a la importancia que presenta, es necesario conocer algunos aspectos de dicho mecanismo.

Varios pasos deben ser tenidos en cuenta antes y durante la activación del mecanismo de firma digital. Recuerde acercarse personalmente con su documento de identificación original a un punto de contacto de la DIAN en el país o a través de un apoderado.

Como contribuyente recuerde tener su RUT actualizado. Al hacer el procedimiento de forma virtual, el sistema le generará un formulario de renovación y los códigos de autorización. Este proceso también se puede hacer de forma presencial en los diversos puntos de contacto que tiene la DIAN en el país.

Entre los nuevos obligados que se señalaron a través de la Resolución 12761 de diciembre 9 de 2011 figuran las personas jurídicas de todo tipo, pues todas son como mínimo agentes de retención a título de renta. Igualmente, todos aquellos que hayan tenido que entregar información exógena y también los Representantes Legales, Contadores y Revisores que firman virtualmente en las empresas; si es que deben presentar declaraciones personales.

Entre los nuevos obligados a declarar virtualmente mencionados en la resolución 12761 de diciembre 9 de 2011 figuran todas las personas jurídicas que presenten declaraciones de retención en la fuente y todos los representantes legales, contadores y revisores fiscales que firmen en entidades que presenten sus declaraciones en forma virtual.