Las empresas en Colombia producen diferentes documentos como resultado de sus operaciones administrativas a través de diferentes sistemas ERP o soluciones tecnológicas diseñadas a la medida, entre ellas tenemos los procesos de facturación y ventas, nómina, contratos, cumplimiento de obligaciones, etc., en donde los documentos resultantes de las transacciones allí realizadas, necesariamente se imprimen como soporte de la operación.

Este seminario te ofrece el conocimiento necesario para comprender el funcionamiento de la cadena de custodia de los archivos electrónicos para su buen uso y manejo; si bien en el papel esta práctica se realizaba bajo signaturas topográficas, ahora se hará bajo la indexación digital de los mismos y un experto te enseñará cómo.  

Gestión documental

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  • Seminarios en línea seleccionados 

Esta capacitación incluye

  • Guía rápida de implementación sobre buenas prácticas 
  • Ilustración de herramientas para la gestión documental 
  • Interpretación de la normatividad 
  • Material de referencia y apoyo 
  • Certificación de capacitación en línea 

Material editado disponible a partir del 23 de junio de 2021* 

Podrás cumplir con los siguientes objetivos

  • Conocer las herramientas que requieren para la implementación y operación de sistemas de gestión documental electrónica. 
  • Analizar los flujogramas y procesos documentales en el cambio de un ambiente físico a uno digital. 
  • Comprender la aplicación de la cadena de custodia de los archivos electrónicos para su buen manejo. 
  • Conocer los procedimientos para la creación y captura de documentos 
  • Comprender el proceso de indexación, acceso, almacenamiento y recuperación de contenidos y documentos 

Temario

  1. ¿Qué es un sistema de gestión de documentos electrónicos?
  2. Recepción de documentos electrónicos 
  3. Rotulación de documentos 
  4. Ciclo de vida del documento: Captura, procesamiento y archivo 
  5. Tiempos de respuesta a solicitudes por escrito 
  6. Centralización del archivo y división por departamentos 
  7. Escalamiento de Casos 
  8. Control de documentos: del archivo al almacenamiento 
  9. Archivo general de la nación 
  10. La archivística como oficio 
  11. Herramientas informáticas para archivo. 

*Sujeto a cambios por normatividad y jurisprudencia.

Características

Formato: Digital 

Autor: Hassan Mohamed Taleb Arias 

Metodología: 50% práctico

Duración: 4 horas 

Fecha de grabación: Mayo 12 de 2021 

Fecha de publicación: Junio 23 de 2021

Conferencista

Hassan Mohamed Taleb Arias 

Magister en Ingeniería Aeroespacial de la Universidad del Valle, consultor organizacional con experiencia de 15 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida, es Administrador de Empresas de la Universidad del Valle, WebMaster avalado por MinTic y ha sido entrenado en Herramientas de Coaching por el Colegio Mayor De Nuestra Señora del Rosario, (Facultad de Educación Continuada Bogotá). A lo largo de su carrera como asesor comercial en las organizaciones con las cuales ha estado vinculado, ha tratado temas relacionados con planeación estratégica y servicio al cliente, actualmente adelanta desarrollos en el área financiera con Webservices realizando soluciones de sistemas de pago y facturación electrónica. 

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