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Actualizado: 13 marzo, 2025 (hace 2 semanas)

El cambio de representante legal de una sociedad se puede efectuar mediante una reunión ordinaria o extraordinaria del máximo órgano social, es decir, la asamblea de accionistas o junta de socios.

A continuación, se presenta un modelo de acta para llevar a cabo este cambio y nuevo nombramiento.

Las asambleas de accionistas o juntas de socios son las reuniones del máximo órgano social que se celebran con el fin de que los asociados puedan examinar la situación de la sociedad, considerar y evaluar los estados financieros del último ejercicio, determinar directrices económicas, designar los administradores, distribuir las utilidades y, en general, deliberar y decidir sobre todos los asuntos relacionados con el objeto social de la empresa (artículo 422 del Código de Comercio –CCo–).

Acta de nombramiento o cambio de representante legal

cambio de representante legal

En las sociedades en las que se requiere realizar el nombramiento o cambio de representante legal se debe certificar la decisión mediante acta del máximo órgano social, a fin de brindar la legalidad que exige la ley para esta decisión.

Además, es importante resaltar que dicha acta, una vez aprobada por el presidente y el secretario de la asamblea, debe registrarse en la cámara de comercio para efectos de cancelar la inscripción del representante legal anterior y efectuar la inscripción del nuevo nombramiento (ver artículo 164 del Código de Comercio –CCo–).

► RECUERDA:
Cuando se hace un cambio de representante legal, también se debe actualizar el RUT de la entidad; y si este nuevo representante nunca ha tenido uno, deberá inscribirse ante la Dian, para lo cual se deben atender los artículos 1.6.1.2.7 y siguientes del DUT 1625 de 2016.

Por lo anterior, a continuación compartimos un modelo de acta de asamblea o junta de socios para el nombramiento o cambio del representante legal.

Finalmente, te invitamos a revisar el siguiente video, en donde nuestro líder de investigación tributaria, el Dr. Diego Guevara Madrid, responde al siguiente interrogante: ¿qué hacer ante la Dian cuando se presenta un cambio de representante legal?

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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