El cambio de representante legal de una sociedad se puede efectuar mediante una reunión ordinaria o extraordinaria del máximo órgano social, es decir, la asamblea de accionistas o junta de socios.
A continuación, se presenta un modelo de acta para llevar a cabo este cambio y nuevo nombramiento.
En las sociedades en las que se requiere realizar el nombramiento o cambio de representante legal se debe certificar la decisión mediante acta del máximo órgano social, a fin de brindar la legalidad que exige la ley para esta decisión.
Además, es importante resaltar que dicha acta, una vez aprobada por el presidente y el secretario de la asamblea, debe registrarse en la cámara de comercio para efectos de cancelar la inscripción del representante legal anterior y efectuar la inscripción del nuevo nombramiento (ver artículo 164 del Código de Comercio –CCo–).
Cabe anotar que, cuando se hace un cambio de representante legal, también se debe actualizar el RUT de la entidad; y si este nuevo representante nunca ha tenido uno, deberá inscribirse ante la Dian, para lo cual se deben atender los artículos 1.6.1.2.7 y siguientes del DUT 1625 de 2016.
Por lo anterior, a continuación compartimos un modelo de acta de asamblea o junta de socios para el nombramiento o cambio del representante legal.
Por último, te invitamos a revisar el siguiente video, en donde nuestro líder de investigación tributaria, el Dr. Diego Guevara Madrid, responde al siguiente interrogante: ¿qué hacer ante la Dian cuando se presenta un cambio de representante legal?
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