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Actualizado: 13 febrero, 2025 (hace 3 meses)

Las empresas, empleadores y contratantes con 10 o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben implementar los estándares mínimos del artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.

Descarga esta lista de chequeo automatizada en Excel para cumplir con esta obligación.

Los estándares mínimos en seguridad y salud en el trabajo –SST– son un conjunto de normas y procedimientos obligatorios que los empleadores y contratantes deben cumplir. Estas normas aseguran que se establezcan, verifiquen y controlen las condiciones básicas necesarias para el funcionamiento de un sistema de gestión de SST, incluyendo la capacidad técnico-administrativa y los recursos financieros.

Según el artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

Asignación de la persona que diseña el sistema de gestión de SST.
Afiliación al sistema de seguridad social integral.
Capacitación en SST.
Plan anual de trabajo.
Evaluaciones médicas ocupacionales.
Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

Además, desde enero de 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa es creada durante el respectivo periodo, y a partir de diciembre de 2020 deberán aplicar la autoevaluación, elaborar el plan de mejora y formular el plan del año siguiente que se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo.

Este organismo expidió la Circular 0009 de enero 22 de 2025, a través de la cual estableció el calendario para el registro de la autoevaluación 2024 y planes de mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). La aplicación estará disponible en el dominio https://sgrl.mintrabajo.gov.co entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025.

Lista de chequeo de estándares mínimos de SG-SST para empresas con 10 o menos trabajadores

Una lista de chequeo para adelantar esta labor es esencial, porque aseguras el cumplimiento de la norma obligatoria en empresas pequeñas, garantizando que se asignen responsabilidades, se cumpla con la afiliación al sistema de seguridad social, se proporcione capacitación en SST, se planifique el trabajo anual, se realicen evaluaciones médicas, se identifiquen riesgos y se implementen medidas de prevención.

TAMBIÉN LEE: Liquidador de vacaciones en Excel aplicado a 10 casos prácticos

En esta herramienta hemos alojado los 7 estándares mínimos que deberán garantizar las empresas, empleadores y contratantes con diez o menos trabajadores, cuya actividad se clasifique en el nivel de riesgo I, II o III. Cada uno está acompañado de una descripción de las actividades que debes tener en cuenta y el modo de verificación para implementar por la entidad, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019.

El objetivo es proporcionarte una guía para garantizar que todas las tareas, actividades y documentos necesarios sean identificados y completados de manera sistemática. Además, permite llevar un registro claro del progreso de las actividades, facilitando el seguimiento de lo completado y lo pendiente. Te invitamos a leer las instrucciones para hacer uso eficiente de nuestro formato.

Toma nota: en nuestro canal de YouTube encontrarás la lista de reproducción con varios videos que te ayudarán a profundizar en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo –SGSST–.

Por último, te invitamos a revisar la siguiente conferencia. Aprenderás sobre la reforma laboral y sus desafios en el 2025.

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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