Lista de chequeo de estándares mínimos de SST para empresas con 10 o menos trabajadores

Las empresas, empleadores y contratantes con 10 o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben cumplir con los estándares mínimos del artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.

Descarga esta lista de chequeo automatizada en Excel para cumplir con esta obligación.

En esta herramienta hemos alojado los 7 estándares mínimos que deberán garantizar las empresas, empleadores y contratantes con diez o menos trabajadores, cuya actividad se clasifique en el nivel de riesgo I, II o III. Cada uno de dichos estándares está acompañado de una descripción de las actividades para tener en cuenta y el modo de verificación que deberá implementar la entidad, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019.

A continuación la Dra. Angie explica ¿En qué consiste el reporte de autoevaluación de estándares mínimos de riesgos laborales y cuál es el plazo para presentarlo en 2024?

Lista de chequeo de estándares mínimos de SST para empresas con 10 o menos trabajadores

Los estándares mínimos en seguridad y salud en el trabajo –SST– son un conjunto de normas y procedimientos obligatorios que los empleadores y contratantes deben cumplir. Estas normas aseguran que se establezcan, verifiquen y controlen las condiciones básicas necesarias para el funcionamiento de un sistema de gestión de SST, incluyendo la capacidad técnico-administrativa y los recursos financieros.

Según la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

1. Asignación de persona que diseña el sistema de gestión de SST.
2. Afiliación al sistema de seguridad social integral.
3. Capacitación en SST.
4. Plan anual de trabajo.
5. Evaluaciones médicas ocupacionales.
6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
7. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

Una lista de chequeo para los estándares mínimos de SST es esencial para asegurar el cumplimiento de normas obligatorias en empresas pequeñas. Esto garantiza que se asignen responsabilidades, se cumpla con la afiliación al sistema de seguridad social, se proporcione capacitación en SST, se planifique el trabajo anual, se realicen evaluaciones médicas, se identifiquen riesgos y se implementen medidas de prevención.

En la siguiente conferencia, te explicamos en qué consiste y cuál es el plazo de la presentación y autoevaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo –SGSST–:

¿A quiénes les puede servir?

Esta lista de chequeo puede ser útil tanto para empleadores o contratantes como para la persona designada por ellos, encargada de garantizar el cumplimiento de los estándares mínimos de SST en empresas con 10 o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III.

Instructivo para el uso adecuado de la lista de chequeo de los estándares mínimos de SST

1. Descarga y abre el archivo de Excel que contiene la lista de chequeo.
2. Podrás observar que la lista de chequeo está organizada por categorías que corresponden a los estándares mínimos. Cada categoría contiene documentos o actividades a chequear.
3. Para marcar una actividad como completada, haz clic en el cuadro correspondiente a esa actividad en la primera columna. Al hacerlo, se llenará el cuadro con una marca de verificación indicando que la actividad ha sido completada.
4. En la columna correspondiente a «Prioridad», en cada una de las actividades puedes seleccionar el nivel de importancia: alta, baja o irrelevante, según tus necesidades o requerimientos.
5. En la columna designada para el «Avance 1 a 5» podrás diligenciar un valor del 1 al 5 que represente el progreso de la actividad. Este valor se traducirá automáticamente en un porcentaje de avance tanto de la actividad como de la categoría.
6. En la columna destinada a «Responsable», ingresa el nombre de la persona o área de la empresa responsable de completar la actividad o documento.
7. En “Ver más”, puedes consultar material de estudio relacionado.
8. Una vez hayas completado las acciones necesarias, asegúrate de guardar el documento para conservar los cambios realizados.

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