Estándares mínimos del SG-SST para pequeñas empresas

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Lista de chequeo de estándares mínimos del SG-SST para empresas con 10 o menos trabajadores

Actualizado: 13 febrero, 2025 (hace 1 año)

Las empresas, empleadores y contratantes con 10 o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben implementar los estándares mínimos del artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.

Elaboramos esta lista de chequeo automatizada en Excel para cumplir con dicha obligación.

Los estándares mínimos en seguridad y salud en el trabajo –SST– son un conjunto de normas y procedimientos obligatorios que los empleadores y contratantes deben cumplir. Estas normas aseguran que se establezcan, verifiquen y controlen las condiciones básicas necesarias para el funcionamiento de un sistema de gestión de SST, incluyendo la capacidad técnico-administrativa y los recursos financieros.

Según el artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

Asignación de la persona que diseña el sistema de gestión de SST.
Afiliación al sistema de seguridad social integral.
Capacitación en SST.
Plan anual de trabajo.
Evaluaciones médicas ocupacionales.
Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

Además, desde enero de 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa es creada durante el respectivo periodo, y a partir de diciembre de 2020 deberán aplicar la autoevaluación, elaborar el plan de mejora y formular el plan del año siguiente que se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo.

Este organismo expidió la Circular 0027 de febrero 26 de 2026, a través de la cual estableció el calendario para el registro de la autoevaluación 2025 y planes de mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). La aplicación estará disponible en el dominio https://sgrl.mintrabajo.gov.co hasta el 31 de julio de 2026.

Lista de chequeo de estándares mínimos de SG-SST para empresas con 10 o menos trabajadores

Una lista de chequeo para adelantar esta labor es esencial, porque aseguras el cumplimiento de la norma obligatoria en empresas pequeñas, garantizando que se asignen responsabilidades, se lleve a cabo la afiliación al sistema de seguridad social, se proporcione capacitación en SST, se planifique el trabajo anual, se realicen evaluaciones médicas, se identifiquen riesgos y se implementen medidas de prevención.

En esta herramienta hemos alojado los 7 estándares mínimos que deberán garantizar las empresas, empleadores y contratantes con diez o menos trabajadores, cuya actividad se clasifique en el nivel de riesgo I, II o III. Cada uno está acompañado de una descripción de las actividades que debes tener en cuenta y el modo de verificación para implementar por la entidad, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019.

El objetivo es proporcionarte una guía para garantizar que todas las tareas, actividades y documentos que hacen parte de los estándares mínimos necesarios sean identificados y completados de manera sistemática. Además, permite llevar un registro claro del progreso de las actividades, facilitando el seguimiento de lo completado y lo pendiente. Te invitamos a leer las instrucciones para hacer uso eficiente de nuestro formato.

TAMBIÉN LEE: Liquidador en Excel para revisiones pertinentes en propiedad, planta y equipo en el proceso de cierre contable

En el canal de YouTube de Actualícese encontrarás la lista de reproducción con varios videos que te ayudarán a profundizar en los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo –SGSST–.

Material
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