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RECURSOS ACTUALÍCESE

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A continuación, encontrarás 16 respuestas a preguntas frecuentes en torno al tema de la prima de servicios en Colombia.

Conoce el listado de respuestas que abordamos en esta sección:
  1. ¿Los trabajadores que ejercen trabajo en casa tienen derecho a la prima de servicios?
  2. ¿Los trabajadores por días tienen derecho al pago de la prima de servicios?
  3. ¿Los contratistas tienen derecho a prima de servicios?
  4. Base para el cálculo de la prima de servicios
  5. ¿Qué ocurre con el pago de la prima de servicios cuando se reduce el salario?
  6. ¿El auxilio de transporte se suma al momento de liquidar la prima de servicios?
  7. Cálculo de la prima para trabajadores del servicio doméstico que laboran por días
  8. ¿La prima de servicios es base para la seguridad social y parafiscales?
  9. Diferencias entre la prima de servicios y la prima extralegal
  10. ¿Cuáles son las consecuencias si no se paga la prima de servicios?
  11. Pago de prima de servicios para empresas en proceso de liquidación
  12. Descuentos de la prima de servicios por deudas del trabajador
  13. ¿La prima de servicios se puede embargar?
  14. Posibilidad de pago de la prima de servicios de forma anticipada y/o en cuotas
  15. ¿Cuándo se suspende un contrato laboral no se paga la prima de servicios?
  16. Prima de servicios en períodos largos de incapacidad

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 1. Respuesta      

¿Los trabajadores que ejercen trabajo en casa tienen derecho a la prima de servicios?

El trabajador que está bajo la modalidad contractual de trabajo en casi sí tiene derecho al pago de la prima de servicios.  

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 2. Respuesta 

¿Los trabajadores por días tienen derecho al pago de la prima de servicios?

Los trabajadores que laboren por días sí tienen derecho a la prima de servicios. Hay que recordar que el artículo 306 del Código Laboral fue modificado por la Ley 1788 de 2016. En este se cita a los trabajadores por días.

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 3. Respuesta 

¿Los contratistas tienen derecho a prima de servicios?

Por regla general los contratistas no tienen derecho al pago de la prima de servicios. Cabe recordar que en estos contratos no se presenta subordinación.

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 4. Respuesta 

Base para el cálculo de la prima de servicios

La prima de servicios se calcula teniendo en cuenta el factor salarial o todo lo que constituya salario para el trabajador, y debe incluir el auxilio de transporte, aunque este no constituya salario.

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 5. Respuesta 

¿Qué ocurre con el pago de la prima de servicios cuando se reduce el salario?

¿En qué condiciones se puede aplicar la reducción de salarios y qué incidencia tiene este aspecto en el pago de la prima de servicios?

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 6. Respuesta 

¿El auxilio de transporte se suma al momento de liquidar la prima de servicios?

Tenga en cuenta que hay trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos, pero no tienen derecho a este auxilio. Por ejemplo, quienes viven en el sitio de trabajo o viven muy cerca de este.

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 7. Respuesta 

Cálculo de la prima para trabajadores del servicio doméstico que laboran por días 

¿Cuál es el valor que debe tomarse como salario base para la liquidación de la prima de servicios de un trabajador del servicio doméstico que labora por días?

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 8. Respuesta 

¿La prima de servicios es base para la seguridad social y parafiscales?

Por regla general la prima de servicios no es base para la seguridad social y parafiscales.  Sin embargo, cuando los empleadores realizan pagos de prima extralegales, dependiendo del monto, la parte extralegal podría ser base únicamente de seguridad social.

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 9. Respuesta 

Diferencias entre la prima de servicios y la prima extralegal

La prima extralegal es aquella que no está regulada por la ley y se otorga a discreción del empleador como un beneficio adicional al trabajador.

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 10. Respuesta 

¿Cuáles son las consecuencias si no se paga la prima de servicios?

Si un empleador no paga la prima de servicios corre dos riesgos. El primero, el trabajador podría presentar una carta motivada de renuncia, lo que daría lugar a reclamar indemnización por despido. El segundo, si el contrato ya ha terminado, el trabajador le solicitará al juez la aplicación del artículo 65 del CST.

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 11. Respuesta 

Pago de prima de servicios para empresas en proceso de liquidación

¿Una empresa en proceso de liquidación debe pagar la prima de servicios?

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 12. Respuesta 

Descuentos de la prima de servicios por deudas del trabajador

¿Se pueden descontar de la prima de servicios deudas que tenga el trabajador con el empleador?

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 13. Respuesta 

¿La prima de servicios se puede embargar?

Por regla general, la prima de servicios no se puede embargar. Sin embargo, el artículo 344 del Código Laboral establece dos excepciones: cuando las deudas son de alimentos o de cooperativas.

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 14. Respuesta 

Posibilidad de pago de la prima de servicios de forma anticipada y/o en cuotas

¿Puede el empleador pagar la prima de servicios de forma anticipada? ¿Es posible efectuar el pago de la prima en dos cuotas, como, por ejemplo, una parte el 15 de diciembre y la otra el 30 de diciembre?

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 15. Respuesta 

¿Cuándo se suspende un contrato laboral no se paga la prima de servicios?

Un empleador puede descontar durante los períodos de suspensión: el pago de salarios, vacaciones y cesantías. Por su parte, los aportes a pensión, salud y el pago de prima de servicios no se suspenden.

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 16. Respuesta 

Prima de servicios en períodos largos de incapacidad

¿Cómo se ve afectada la prima de servicios cuando el trabajador ha estado en períodos prolongados de incapacidad a lo largo del semestre?​ 

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Finalmente, te presentamos 5 herramientas indispensables para que lleves a cabo tus labores profesionales.

Conoce los recursos que podrás encontrar en esta sección:
  1. Notificación a trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios
  2. Calculadora de prima legal de servicios semestral
  3. Notificación de embargo de la prima de servicios
  4. Liquidador automatizado de la prima de servicios con comprobante de pago
  5. 12 liquidadores para calcular la prima de servicios semestral

[member_content type="platino,oro" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"]

 1. Herramienta 

Notificación a trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios

Los trabajadores que perciban un salario integral o aquellos contratados mediante un contrato de prestación de servicios no tienen derecho al pago de la prima de servicios.
Por medio de este modelo de carta una empresa podrá notificar dicha situación a estos tipos de trabajadores.

 Descarga aquí 

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 2. Herramienta 

Calculadora de prima legal de servicios semestral

La prima de servicios es una prestación social otorgada a los trabajadores dependientes 2 veces al año.
En Actualícese preparamos para ti esta práctica calculadora que te ayudará a determinar el valor de la prima de un empleado.

Ingresa aquí 

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 3. Herramienta 

Notificación de embargo de la prima de servicios

Mediante este modelo de carta una empresa podrá notificar a su empleado que debe retener parte de su prima porque existe una orden judicial de embargo sobre esta.

Descarga aquí 

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 4. Herramienta 

Liquidador automatizado de la prima de servicios con comprobante de pago

Liquida la prima de servicios de tus empleados con nuestro liquidador automatizado con solo ingresar sus datos personales y salario. Esta prestación debe pagarse los meses de junio y diciembre.
Con esta útil herramienta puedes imprimir los comprobantes de pago de forma automática.

Descarga aquí 

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 5. Herramienta 

12 liquidadores para calcular la prima de servicios semestral

En este Excel encontrarás 12 liquidadores que te permitirán calcular fácilmente el valor de la prima de servicios para empleados que devenguen un salario variable, que estén incapacitados o en licencia de maternidad o que sean de servicio doméstico y laboren por días, entre otros casos.

Descarga aquí 

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