Las horas extra y los recargos no pueden ser sustituidas por bonificaciones. Estas, como las prestaciones de ley, deben liquidarse con base en el salario habitual del trabajador. Si se pactan pagos no constitutivos de salario, estos no eximen al empleador de hacer las liquidaciones respectivas.
Una persona natural residente que obtiene pagos laborales es sujeto de retención en la fuente si dichos ingresos superan determinados topes.
Es importante considerar los cambios que la Ley 1943 de 2018 introdujo respecto al cálculo de la retención en la fuente por concepto de pagos laborales.
Cuando las bonificaciones salariales se entregan de manera habitual y el empleador omite aclarar que no constituyen salario, estas se convierten en factor salarial y, por tanto, hacen parte de la base de liquidación de la seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones.
¿En qué casos la empresa puede determinar que una bonificación no forma parte de la base del salario?
Este liquidador le permitirá calcular los conceptos salariales más comunes en las empresas, como sueldo básico, recargos y horas extras, comisiones y bonificaciones. Además se calcularán automáticamente las deducciones de salud y pensión y fondo de solidaridad pensional. Entre otros conceptos.
Las bonificaciones habituales constituyen salario cuando una empresa las entrega todos los meses a sus empleados; en esta situación, aun cuando se le dé el nombre de ocasional, dicha periodicidad la convierte en pago salarial. Lo anterior sucede porque, la bonificación es habitual, es decir se da de manera permanente y, además, porque en realidad está pagándose una contraprestación directa del servicio, disfrazado de “bonificación ocasional”, por lo que resulta fácil para un Juez Laboral, evidenciar la presencia de un pago habitual y obligar a la empresa a reliquidar prestaciones sociales y seguridad social.
