La Superintendencia de Sociedades indicó recientemente el carácter de reserva de los datos depositados en el libro de registros de accionistas, los cuales, al poder ser consultados por los asociados en razón al derecho de inspección, no se revisten del carácter de privados ni semiprivados.

Teniendo en cuenta que una sociedad anónima no registra correctamente el libro de accionistas, se puede anular dicha asamblea argumentando que no se sabe con certeza la composición accionaria. ¿Qué incidencia tiene la situación planteada bajo el Estándar Internacional?

Supersociedades. Herramientas ante negativa de sociedad para inscribir la adjudicación de unas acciones como herencia, en el libro de registro de accionistas.

Para el 2016 todas las empresas colombianas están en implementación plena de los Estándares Internacionales, por lo cual es esa la información válida para todo efecto legal. El libro de registro de socios y accionistas no escapa de esta obligación.

A través de su Oficio 220-072473 de abril 26 del 2016, dicha entidad recordó que las SAS también deben cumplir con la norma del artículo 28 del Código de Comercio referente a la inscripción en Cámara de Comercio de su libro de registro de accionistas.

Supersociedades. Libro de registro de accionistas en la SAS y el asiento de los movimientos por razón de las transferencias de acciones.

Con la expedición de la Ley 1258 de 2008, son muchas las SAS que se crearon con un único accionista. Ahora, si se quiere ampliar el número de accionistas, es muy fácil el procedimiento y no tiene costos.

¿Qué sucedería en caso de un pleito legal contra los socios o accionistas de una S.A. o S.A.S. porque en esta sociedad no exista libro de accionistas o esté en blanco, es decir no está registrado ninguno de sus accionistas? ¿Cómo harían para identificar legalmente quiénes son los socios o accionistas de la empresa?

¿Cuál es la prueba o soporte legal para el socio que se retira de una S.A.S. vendiendo o cediendo sus acciones si el representante o sociedad no realiza el registro de la venta en el libro de accionistas?

Me podrían dar un ejemplo para diligenciar el libro de accionistas y actas de una S.A.S. de una sola persona.

Muchas SAS se crearon con un único accionista. Llegado el caso que se quiera ampliar el número de accionistas, este es un proceso sencillo y no tiene ningún costo.

En la contabilidad, ¿se debe hacer algún registro por el embargo de acciones que tuvo una SAS o solo se registra el embargo en el libro de accionistas?

Los órganos colectivos de una sociedad como la Asamblea o Junta General, la de Dirección, Administración o Control deben llevar un Libro de Actas, pero no es obligatorio que lleve anexos.

Si bien los libros auxiliares del comerciante se pueden llevar por medios electrónicos, esto no se puede predicar para los Libros de Accionistas o Socios, pues se podrán digitalizar pero necesariamente se debe plasmar el movimiento accionario o social, físicamente en el papel.

Con alguna ligereza se hace la cesión de acciones a un tercero y se cree que por el sólo hecho de entregar la acción a la otra persona se pierde automáticamente la calidad de accionista junto con las obligaciones y derechos. El problema es que no es así de sencillo.