Información exógena: lista de chequeo para evitar errores

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[Lista de chequeo] Guía para evitar errores en la presentación de información exógena

Actualizado: 1 abril, 2025 (hace 11 meses)

La información exógena, antes conocida como medios magnéticos, es una de las obligaciones más dispendiosas que deben atender los contadores en cada año gravable.

Por este motivo, te entregamos una lista de chequeo con las principales recomendaciones para que evites errores al presentar los reportes del AG 2025.

Nuestra guía se encuentra dividida entre las recomendaciones que deben atenderse antes de cargar la información en el Muisca, las que deben considerarse al preparar los formatos de exógena y al momento de cargar los medios magnéticos en el portal de la Dian.

El reporte de información exógena para el año gravable 2025 se enmarca en un escenario normativo más exigente, basado en la recopilación y modificación de las normas contenidas en la Resolución Unificada 000227 de 2025 y sus ajustes posteriores, que redefinen formatos, conceptos y responsabilidades de reporte con el propósito de mejorar la calidad y trazabilidad de la información tributaria suministrada a la Dian.

► Normas clave:

La regulación de la información exógena tributaria parte de la Resolución 000162 de octubre de 2023 como una norma de aplicación permanente para los reportes de los años gravables 2024 y siguientes, estableciendo la estructura general de los obligados, formatos y contenidos exigidos por la Dian.
La Resolución 000188 de octubre de 2024 introdujo modificaciones relevantes a la Resolución 000162 de 2023, diferenciando ajustes que aplicaban de manera inmediata y otros que comenzarán a regir específicamente para la información exógena AG 2025 y siguientes.
Toda la normatividad vigente hasta septiembre de 2025 fue recopilada y reorganizada en el título 3 de la Resolución Unificada 000227 de 2025, comprendiendo los artículos 1.3.1.1 a 1.3.12.17, lo que sustituyó el lenguaje operativo de la Resolución 000162 por una estructura normativa unificada.
El título 3 de la Resolución 000227 de 2025 fue posteriormente modificado por la Resolución 000233 de octubre de 2025, la cual incorporó nuevos ajustes, algunos con aplicación directa a la información exógena del AG 2025 y otros cuya vigencia quedó establecida exclusivamente para los reportes del AG 2026 y siguientes.

► Nota:
Para los grandes contribuyentes las fechas de presentación de la información exógena del año gravable 2025 inician el 27 de abril de 2026 y finalizan el 13 de mayo, de acuerdo con el último dígito del NIT, mientras que para las personas jurídicas y naturales las fechas de presentación inician el 14 de mayo y finalizan el 12 de junio de 2026, de acuerdo con los dos últimos dígitos del NIT.
Recuerda que puedes consultar estos plazos actualizados en nuestro Calendario tributario 2026. Además, lleva el control y realiza un seguimiento a los vencimientos en el Planner 2026.

[Lista de chequeo] Guía para evitar errores en la presentación de información exógena

Una lista de chequeo para evitar errores en la presentación de la información exógena ante la Dian es esencial para asegurar el cumplimiento de la normatividad en cualquier empresa. Esto garantiza que se asignen responsabilidades, se cumpla con lo señalado en la resolución, se proporcione capacitación, se planifique el trabajo, se identifiquen errores y se implementen medidas de corrección antes de enviar la información al ente regulador.

La finalidad de esta herramienta es proporcionar una guía para garantizar que todas las tareas y documentos necesarios sean reportados de manera sistemática. Además, permite llevar un registro claro del progreso de las actividades, facilitando el seguimiento de lo completado y lo pendiente.

TAMBIÉN LEE: Liquidador de sanciones por incumplir con la obligación de inscribirse al RUT

Público objetivo de la lista de chequeo de información exógena

Puede ser útil para cualquier empresa encargada de suministrar los medios magnéticos ante la Dian.

La preparación y elaboración de la información exógena es uno de los requerimientos de la administración tributaria que demanda mayor esfuerzo y tiempo por parte de las entidades; esto se debe a la cantidad de datos y transacciones a procesarse y validarse para diligenciar los formatos.

En la siguiente lista de chequeo te compartimos una guía con las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta para evitar errores al momento de presentar la información exógena del año gravable 2025.

¡Eleva tu nivel! Responde nuestro cuestionario para saber qué tan actualizado estás en la información exógena

Finalmente, te recomendamos ver el siguiente video disponible en nuestro canal de YouTube para que conozcas las novedades importantes para preparar la exógena AG 2025.

Material
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[Análisis] Información exógena AG 2025: 6 ajustes clave que impactan este reporte tributario

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[Análisis] Exógena año gravable 2025 y siguientes fue modificada por la Dian introduciendo importantes novedades (primera parte)

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
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