Desde $912 diarios

Nuevos recursos

  Cesantías, formulario 220 y formato 2276 de exógena

ACTUALIDAD  - 10 abril, 2026

  Así quedarán los pilares de la reforma pensional en Colombia

ACTUALIDAD  - 10 abril, 2026

  Fuero de prepensionados en Colombia: cambios clave tras la sentencia SL2600 de 2025

ACTUALIDAD  - 9 abril, 2026

  Nuevo código procesal del trabajo: impacto de la Ley 2452 de 2025 en Colombia

ACTUALIDAD  - 9 abril, 2026

  Copropiedades comerciales o mixtas: renta y obligaciones

ACTUALIDAD  - 9 abril, 2026

  Modelo de certificación del tamaño de una empresa en Colombia

Certificaciones  - 9 abril, 2026

  Certificado de prácticas laborales realizadas por el estudiante o pasante

Certificaciones  - 9 abril, 2026

  Certificado de dependientes económicos para aplicar la deducción en la declaración de renta

Certificaciones  - 9 abril, 2026

  Modelo de certificado de no declarante del impuesto de renta y complementario

Certificaciones  - 9 abril, 2026

  Modelo de certificado laboral

Certificaciones  - 9 abril, 2026

  Cooperativas en Colombia: preguntas fiscales frecuentes

ACTUALIDAD  - 8 abril, 2026

  Nómina electrónica: transmisión fuera de plazo y efecto en renta

ACTUALIDAD  - 8 abril, 2026

  Formulario 490 fue modificado para incluir 3 nuevos conceptos de pago

ACTUALIDAD  - 8 abril, 2026

  Retención en la fuente especial a favor del Fondo  de Modernización del Parque Automotor de Carga

ACTUALIDAD  - 7 abril, 2026

  Calendario interactivo para el pago de aportes a seguridad social

ACTUALIDAD  - 7 abril, 2026

  Sanción en información exógena por reportar mal los activos

ACTUALIDAD  - 7 abril, 2026

  Sanciones relacionadas con las declaraciones tributarias: ¡esto es lo que debes conocer!

ACTUALIDAD  - 7 abril, 2026

  [Liquidador] Plantilla de los formatos 5247 a 5252 de exógena 2025: reportes de los mandatarios

FORMATOS  - 6 abril, 2026

  [Liquidador] Plantilla de los formatos 2276, 2743 y 2280 de exógena 2025: ingresos y retenciones, propiedades horizontales y contratación mujeres víctimas de violencia

FORMATOS  - 6 abril, 2026

  [Liquidador] Plantilla del formato 1647 de exógena 2025: reporte de ingresos recibidos para terceros

FORMATOS  - 6 abril, 2026

  Declaración de renta de personas jurídicas AG 2025: consultorios exclusivos con Diego Guevara

Consultorios exclusivos  - 10 abril, 2026

  Al máximo con tus herramientas con Sergio Peraza: Actualícese 110.xls. AG 2025

Consultorios exclusivos  - 9 abril, 2026

  Información exógena AG 2025: consultorios exclusivos con Diego Guevara

Consultorios exclusivos  - 9 abril, 2026

  Actualización tributaria 2026: consultorios exclusivos con Juan Fernando Mejía

Consultorios exclusivos  - 7 abril, 2026

  [Guía Actualícese] Declaración de renta AG 2025: aplicación normativa y práctica para personas jurídicas

Guía Actualícese  - 1 abril, 2026

  [Guía Actualícese] Retención en la Fuente 2026: aplicación práctica y formulario 350 paso a paso

Guía Actualícese  - 1 abril, 2026

  Información exógena AG 2025: consultorios exclusivos con Alexander Cobo

Consultorios exclusivos  - 27 marzo, 2026

  Al máximo con tus herramientas con Miguel Grattz

Consultorios exclusivos  - 27 marzo, 2026

  Novedades en la declaración de renta de personas jurídica y del régimen simple de tributación AG 2025

Guía Multiformato  - 24 marzo, 2026

  Procedimiento tributario en 2026: consultorios exclusivos con Julián Zambrano

Consultorios exclusivos  - 19 marzo, 2026


[Guía] Formato en Excel para reembolso de caja menor

La plantilla en Excel para la solicitud de reembolso de caja menor la debes elaborar periódicamente como persona encargada de administrar dichos recursos, con el fin de solicitar a tesorería la reposición del dinero gastado y que se registren esos pagos en la contabilidad.

Te presentamos esta propuesta del documento que periódicamente puedes entregar si eres el responsable del fondo de caja menor para solicitar nuevamente los recursos necesarios en la operación normal de la compañía.

En el formato que hemos diseñado en Excel podrás detallar uno a uno los pagos que ya fueron cubiertos con el dinero de la caja menor, cifras que en el momento de hacerse el reembolso se deberán registrar en las correspondientes cuentas de los estados financieros (gastos, costos, efectivo y equivalente, IVA descontable, etc.), siempre y cuando tengas el debido soporte legal establecido (factura electrónica de compra/venta o documento equivalente electrónico).

reembolso de caja menor

Contenido del formato

Nuestra plantilla de solicitud de reembolso de caja menor contiene los siguientes puntos:

  • Datos de la empresa y de la persona responsable del fondo.
  • Fecha de la solicitud.
  • Número consecutivo de reembolso.
  • Detalle de los pagos por los cuales se solicita el reembolso con indicación de fecha, tercero, NIT, concepto, número de factura, valor pagado, cuenta contable y centro de costo.
  • Firmas de elaborado, revisado y contabilizado.

También cuenta con botones para imprimir y generar el PDF de la solicitud de reembolso de forma automática.

Reembolso de caja menor

Para efectuar el reembolso de caja menor, una vez se ha registrado la creación de este, se recomienda utilizar un formato de solicitud de reembolso como el que aquí te presentamos, con el cual verificarás y contabilizarás los pagos ejecutados y el dinero a reponer.

Recuerda que cada empresa debe definir las políticas y procedimientos a seguir por los encargados de administrar los recursos en efectivo, por ello es importante que el reembolso de caja menor se realice mínimo una vez al mes para que se contabilicen los pagos en el período al que realmente corresponden.

Por último, te recomendamos revisar el siguiente video en donde te explicamos el uso del documento soporte para las compras que se realizan con la caja menor.

Para descargar este producto debes tener una Suscripción
Suscribirme

¿Ya eres Suscriptor?


Iniciar sesión

Nuestros formatos

Formatos por temas de interés

Derecho Laboral
Auditoría y revisoría fiscal
Derecho Comercial
Estándares Internacionales
Finanzas
Impuestos
Propiedad Horizontal
Desarrollo Profesional
Contabilidad

Tipos de formatos

Actas
Calendarios
Cartas
Certificaciones
Contratos
Dictámenes
Guías
Liquidadores
Listas de chequeo
Pack de Formatos

Más sobre Guías

[Liquidador] Plantilla de los formatos 5247 a 5252 de exógena 2025: reportes de los mandatarios
[Liquidador] Plantilla de los formatos 2276, 2743 y 2280 de exógena 2025: ingresos y retenciones, propiedades horizontales y contratación mujeres víctimas de violencia
[Liquidador] Plantilla del formato 1647 de exógena 2025: reporte de ingresos recibidos para terceros
[Liquidador] Plantilla de los formatos 1011, 1012 y 2275 de exógena 2025: reporte de otros datos de renta e IVA
Liquidador de reducción de sanciones e intereses – Decreto 0240 de 2026
[Liquidador] Plantilla del formato 1010 de exógena 2025: información de socios, cooperados o comuneros
[Liquidador] Plantilla del formato 1009 de exógena 2025: información de cuentas por pagar
[Liquidador] Plantilla del formato 1008 de exógena 2025: información de cuentas por cobrar
[Liquidador] Plantilla del formato 1007 de exógena 2025: información de ingresos propios
[Liquidador] Plantilla de los formatos 1005 y 1006 de exógena 2025: reporte del INC e IVA descontable y generado
[Liquidador] Plantilla del formato 1004 de exógena 2025: reporte de descuentos al impuesto de renta y el SIMPLE
[Liquidador] Plantilla del formato 1003 de exógena 2025: retenciones que le practicaron al informante
, , ,
Descubre más recursos registrándote o logueándote. Iniciar sesión Registro gratuito