CAPÍTULO 3. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS PREVIOS

Copia del certificado de inscripción en el RUT actualizado con la responsabilidad 05  ̶  Impuesto de renta y complementario régimen ordinario.

Cédula (en caso de que se tenga que realizar inscripción en el RUT y generar la firma electrónica).

Declaración de renta de los dos últimos años gravables.

Reporte de terceros generado desde la página de la Dian (información exógena).

Claves de acceso al portal de la Dian (para la validación de documentos electrónicos).

Conciliaciones bancarias, así como los certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las respectivas entidades financieras locales o internacionales.

Arqueos físicos del efectivo (si los hay).

Certificados de las inversiones del contribuyente emitidos por las entidades donde la persona natural constituyó la inversión, por ejemplo, CDT, títulos valores, bonos, derechos fiduciarios, etc., en moneda nacional o extranjera.

Documentos relacionados con procesos de circularización de saldos con clientes.

Letras, pagarés y demás documentos que respalden las cuentas por cobrar.

Facturas electrónicas de compra.

Relación de los bienes muebles, inmuebles, enseres, maquinaria y equipo más adiciones y mejoras, con sus respectivas facturas nacionales o del exterior.

Escrituras públicas donde conste la adquisición de los bienes inmuebles nacionales o extranjeros y/o certificados de instrumentos públicos.

Hojas de vida de activos con los estudios técnicos realizados o manuales de uso. Incluidos los que se posean en el exterior.

Estado de cuenta de los impuestos sobre los activos y el predial de los bienes inmuebles que posea el contribuyente.

Certificados de avalúos técnicos de los bienes incorporales, good will, derechos de autor y propiedad industrial, literaria, artística, etc.

Certificados de obligaciones financieras adquiridas y estados de cuenta.

Documentos relacionados con cuentas por pagar por préstamos a sociedades en donde se es socio o accionista.

Títulos valores.

Circularización de saldos con proveedores.

Declaraciones tributarias respectivas (retenciones en la fuente e IVA por pagar).

Planillas de aportes a seguridad social y parafiscales propias y de terceros a cargo.

Nóminas electrónicas.

Comprobantes de pagos ante entidades financieras (documento soporte electrónico)

Certificado de ingresos y retenciones laborales (formulario 220) del respectivo año gravable.

Certificado de pagos por concepto de alimentación efectuados por el empleador.

Certificado del ingreso promedio de los últimos 6 meses anteriores a la fecha de pago de las cesantías e intereses de las mismas.

Certificado del salario de magistrados de tribunales, sus fiscales, procuradores judiciales y jueces de la república.

Certificado del salario de los rectores y profesores de universidades públicas.

Certificado del salario básico percibido por oficiales, suboficiales y soldados profesionales de las fuerzas militares y oficiales, suboficiales, nivel ejecutivo, patrulleros y agentes de la Policía Nacional.

Certificado de apoyos económicos para programas educativos recibidos del Estado.

Ingresos por contratos por prestación de servicios (honorarios, comisiones o servicios) nacionales o del exterior.

Ingresos por contratos de arrendamientos nacionales o internacionales.

Otros tipos de contratos que acrediten la generación de ingresos (compra y venta de activos fijos, contratos de mandato, etc.).

Certificados de dividendos y participaciones abonados en cuenta en calidad de exigibles durante el año objeto de la declaración.

Certificado de rendimientos financieros pagados por las entidades correspondientes.

Relación de ingresos por regalías, propiedad intelectual u otros.

Certificados o fallos que acrediten el pago de indemnizaciones por parte de entidades aseguradoras.

Facturas de venta de activos poseídos por menos de dos (2) años (dependiendo de si la persona natural está obligada o no a facturar, en caso de no estar obligada a facturar, no tendría que soportar la operación con factura; para este caso del no obligado a facturar, el soporte podría ser la escritura pública).

Constancia de ingresos recibidos por concepto de pensiones.

Certificado de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.

Escritura pública que soporte ingresos recibidos por el contribuyente a título de donaciones, herencias o legados.

Escritura pública que soporte ingresos recibidos por el contribuyente a título de gananciales y/o porción conyugal.

Certificados o fallos que acrediten el pago de indemnizaciones por seguro de vida.

Certificados que acrediten el pago de premios, rifas o loterías.

Certificados donde conste la enajenación de bienes inmuebles o activos fijos poseídos por dos años o más.

Cualquier otro certificado de pagos que constituyan exceso del capital aportado originado en la liquidación de sociedades cuyo término de existencia sea inferior a dos años.

Facturas electrónicas que soporten los costos y gastos.

Certificados que acrediten el pago de recompensas.

Certificados que acrediten el pago de indemnizaciones por seguro de daño.

Certificados que acrediten el pago de apoyos económicos entregados por el Estado o financiados con recursos públicos para programas educativos.

Certificados que acrediten el pago de indemnizaciones por destrucción o renovación de cultivos y por control de plagas.

Certificados de dividendos y participaciones gravados y no gravados pagados durante el período objeto de la declaración.

Certificado de pagos obligatorios y voluntarios al sistema general de pensiones y aportes obligatorios al sistema general de salud.

Certificado de pagos por medicina prepagada.

Certificados que acrediten el pago de indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad, que impliquen protección a la maternidad.

Certificado que acredite el pago de los gastos de funeral del trabajador.

Certificados de los pagos realizados a cajas de compensación familiar, aportes a cesantías (independientes), aportes a salud, fondos de pensiones y ARL.

Declaraciones de impuestos de industria y comercio, avisos y tableros.

Certificados expedidos por entidades bancarias, que acrediten los costos financieros pagados, GMF e intereses por préstamos de vivienda.

Certificados de los intereses pagados sobre préstamos educativos del Icetex.

Certificado de primer empleo expedido por el Ministerio de Trabajo para contribuyentes que hayan contratado trabajadores menores de veintiocho años, siempre y cuando se trate del primer empleo de esa persona (artículo 108-5 ET).

Registro civil de nacimiento del declarante y de sus hijos.

Certificado de ingresos expedido por contador público.

Certificados expedidos por entidades educativas que financien el estudio de los hijos en edades entre los 18 y 23 años.

Certificado expedido por medicina legal para probar la dependencia de terceros.

Certificados expedidos por entidades donatarias con los requisitos de ley.

Otros certificados que acrediten el reconocimiento de costos y deducciones.

Certificado de ingresos y retenciones laborales (formulario 220) y otros certificados de retenciones.

Otros certificados que acrediten beneficios tributarios por ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional, rentas exentas y descuentos tributarios.