Las personas que vivan en un condominio, sea como propietarios o inquilinos, deben ser informados de los derechos y deberes que tienen como vecinos. Los propietarios de los bienes privados a los que se les asigne el uso exclusivo de un determinado bien común están obligados a una serie de puntos.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública mediante el Concepto 507 de julio de 2017 expresa que la administración de la copropiedad es la responsable de los estados financieros y que el contador como depositario de la confianza pública, es responsable de la información contenida en estos.
La desafectación se produce cuando un bien común pierde dicha calificación, y se convierte en un bien privado. La desafectación de un bien común se puede dar únicamente cuando dicho bien no es imprescindible para la subsistencia de la propiedad horizontal; por tal razón, la desafectación puede recaer sobre aquellos bienes catalogados como no esenciales.
Hay propietarios que pueden violar los usos que se le pueden dar a los bienes privados cuando por estatutos se estableció el uso residencial. Se puede requerir para que termine la actividad que esté ejerciendo, distinta a la permitida por estatutos, bien sea por la vía administrativa o judicial.
Se deben distribuir los gastos en cada torre, pero sin importar el número que sea, se unifica la contabilidad porque componen una propiedad horizontal. Tuvo que realizarse una reunión donde se tomó la decisión de darle nacimiento a la personería jurídica.
En los edificios o conjuntos se usan términos que parecen contradictorios como por ejemplo bien privado pero con restricción de actividades y zona común de uso privativo. Aquí una breve definición de los bienes que pertenecen a una Propiedad Horizontal.