En este consultorio la abogada Angie Marcela Vargas, especialista en temas laborales y de seguridad social resuelve las principales inquietudes relacionadas con la correcta implementación en el 2021 del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo -SG-SST-.

¿Cuál es la relación del Copasst y del comité de convivencia laboral con el SG-SST?

La Ley 675 de 2001 prevé la existencia del comité de convivencia como un medio idóneo para favorecer y privilegiar las relaciones entre vecinos. Debido a las características únicas de este régimen de dominio en el que tiene tanto impacto la convivencia, la principal pretensión de esta figura es que la comunidad posea herramientas eficaces y eficientes para la solución de los conflictos que puedan surgir entre sus miembros.

Todas las organizaciones nacionales, incluidas las propiedades horizontales, bien sea que tengan personas trabajando directamente o en misión, deberán implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, lo cual obliga a la creación de un comité de convivencia. 

El Comité de Convivencia Laboral es un instrumento que tiene el propósito de proteger a los trabajadores del riesgo psicosocial, especialmente el generado por el acoso laboral y el estrés ocupacional.

El administrador de una propiedad horizontal es aquella figura de representación de la copropiedad mediante la cual se promueve la conservación de la misma. Ahora bien, este tiene a su cargo ciertas tareas que lo obligan a procurar el buen y correcto funcionamiento de la copropiedad.

El comité de convivencia es un órgano de constitución estatutaria creado en el reglamento interno por voluntad de los mismos propietarios, con el objetivo de intentar solucionar controversias o conflictos que surgen con ocasión de la vida y convivencia entre propietarios, residentes, administradores, consejo de administración y revisor fiscal, y así dirimir dichas controversias, como también fortalecer las relaciones de vecindad. Este comité debe estar conformado por un número plural e impar de propietarios o residentes en calidad de arrendatarios, quienes no recibirán ninguna remuneración por su labor y serán elegidos por la asamblea de copropietarios, por períodos de un año.

Al revisar el Régimen de Propiedad Horizontal (Ley 675 de 2001) se observa que en él no se encuentra establecida la obligación de conformar un Comité de Convivencia dentro del edificio o conjunto; sin embargo, es recomendable que por estatutos se decida su creación, tanto en los edificios y conjuntos residenciales, como en los comerciales y mixtos.

¿Es obligación por parte del representante legal de una compañía que realice personalmente la citación para la conformación del comité de convivencia laboral o puede delegarse dicha función a otra persona?

Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

Según la Ley 1010 del 2006 o Ley de Acoso Laboral, cada empresa debe tener un Comité de Convivencia conformado por un grupo de trabajadores designados para tal fin. Pero los asuntos tratados en sus reuniones deben ser de carácter confidencial. Por lo anterior, se puede hacer suscribir a sus miembros un Acuerdo de Confidencialidad.

A diario se escucha a propietarios, residentes, revisores fiscales y acreedores de propiedades horizontales, sobre múltiples irregularidades que se cometen a su interior, por lo que surge la duda, ¿quién ejerce control y vigilancia sobre la P.H.?

Debido al número de unidades privadas en un edificio no existe Consejo de Administración, solo un Administrador. Para mayor control se ha pensado por asamblea en nombrar un revisor fiscal, ¿es viable? Como solo contamos con un Administrador, ¿cómo se maneja la parte disciplinaria en nuestra copropiedad? ¿Quién debe realizar las investigaciones e imponer las sanciones? ¿Debemos nombrar un comité de convivencia?

¿Los comités de convivencia hay que registrarlos en el ministerio y a partir de cuántos empleados hay que conformarlo?

¿Es válido que un consejo de administración tome decisiones sin tener quorum? ¿Puede el consejo pasar a alguien del comité de convivencia al consejo de administración sin contar con el aval de la asamblea?

Solucionar conflictos por medio del dialogo sería la mejor opción entre las partes. Sin embargo, cuando no existe química entre ciertos propietarios lo mejor es que un grupo de personas, que no tomen partido en el asunto, tomen una clara decisión que beneficie a las dos partes.

Un miembro del Consejo de Administración tiene el cargo de tesorero, simultáneamente pertenece al Comité de Convivencia. ¿Es viable esta situación?

Ministerio de ambiente. El comité de convivencia es un mecanismo de solución de conflictos contemplado únicamente para los conjuntos o edificios de uso residencial. Siendo responsabilidad de la asamblea general de propietarios.

El administrador de una Propiedad Horizontal está en la obligación de cobrar las expensas comunes y extraordinarias, al igual que iniciar todas las acciones legales contra los morosos, entre otras, el cobro de intereses, los cuales no puede condonar, salvo autorización previa.