En la nueva versión del artículo 616-1 del ET, modificado por el artículo 13 de la Ley 2155 de septiembre de 2021, se detectan por lo menos 7 novedades en materia de facturación electrónica y documento equivalente.

En este editorial te contamos en qué consiste cada una.

¿Cuáles cambios importantes se introdujeron a los documentos equivalentes a factura con el Decreto 723 de junio 30 de 2021?

El sistema de facturación electrónica es una herramienta informática mediante la cual se soportan transacciones de venta, dando cumplimiento a ciertas condiciones que facilitan la inspección de la información por parte de la Dian.

Todas las personas obligadas a facturar deben implementar este sistema.

Con la implementación de la facturación electrónica es necesario que las empresas implementen sistemas de gestión documental electrónica para la custodia y almacenamiento de sus documentos digitales.

Te enseñamos la manera correcta de gestionar la documentación electrónica para facilitar tus labores.

Con la llegada de la factura electrónica se hace necesario que las empresas implementen sistemas de gestión documental electrónica para la custodia y almacenamiento de sus documentos digitales.

Este seminario taller ofrece el conocimiento necesario para la custodia electrónica de la documentación.

Con la llegada de la factura electrónica se hace necesario que las empresas implementen sistemas de gestión documental electrónica para la custodia y almacenamiento de sus documentos digitales.

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Con este sistema se pueden usar documentos electrónicos validados por la Dian, como costos, deducciones, impuestos descontables, activos y pasivos en las declaraciones tributarias, para pagar lo justo.

Se accederán a mejores servicios como devoluciones automáticas y declaraciones tributarias sugeridas.

Hoy circulan 11 documentos equivalentes. El 12, documento equivalente electrónico, lo está elaborando la Dian y consolidará los 11.

El documento de adquisiciones soporta las compras al adquirir un bien o servicio cuando no es a través de factura electrónica, factura o documento equivalente.

Ismary Lara afirma que hoy circulan 11 documentos equivalentes. Los tiquetes de máquina registradora con sistemas POS, boleta de cine, extractos bancarios, entre otros.

El documento equivalente electrónico lo está elaborando la Dian y en teoría consolidará los 11 documentos anteriores.

Una persona natural que no está obligada a facturar, pero que sí declara renta en el régimen ordinario, ¿también debe elaborar el documento equivalente en compras a los no obligados a facturar?, ¿con ese documento soporta los costos y gastos que se tomará en su declaración de renta?, ¿a partir de qué fecha tendrá que elaborar este documento de forma electrónica?

Mediante el Concepto 1348 de 2020, la Dian se pronunció frente a los documentos aceptados como soporte de costos y gastos hasta que se incluyan en el sistema de facturación electrónica.

El sistema de facturación electrónica es aplicable a las operaciones de compra y venta de bienes y de servicios.

La Resolución Dian 000042 de 2020 dispuso que en las facturas de venta, tiquetes POS y notas de débito o de crédito se debe indicar la calidad de autorretenedor.
En su Oficio 1245 de 2020 dijo que tal requisito aplica aun si las únicas autorretenciones practicadas son las del Decreto 2201 de 2016.

Si una empresa tiene una caja menor y esta tiene varios recibos de un no responsable de IVA, ¿se debe hacer un documento equivalente por cada recibo o se puede hacer un documento equivalente por la totalidad de la caja menor?

¿La factura en papel para los días de contingencia se puede despachar por correos electrónicos?

A continuación, Diego Guevara, especialista en temas contables y tributarios, resuelve las principales inquietudes relacionadas con los sistemas de facturación vigentes, de acuerdo con lo indicado en normas como la Resolución 000042 de 2020.

¿El documento soporte se puede elaborar en Excel con su debido número autorizado por la Dian o se deben imprimir talonarios?

Según lo indicado en la Resolución 000042 de 2020, ¿qué requisitos debe contener el documento soporte para adquisiciones efectuadas a un contribuyente no obligado a facturar?

¿La factura de papel para contingencias puede ser el talonario que se tiene actualmente o se debe solicitar nueva numeración? ¿Cómo se formaliza esta contingencia ante la Dian?

¿Qué tipo de documento es válido según la Resolución 000042 de 2020 para realizar los cobros de las cuotas de administración dentro de una propiedad horizontal?

¿La factura de venta en papel, la factura electrónica y las notas débito y crédito aceptarían usar el seudo-NIT 222222222222 cuando el comprador no quiere dar los nombres?