El CTCP explica en el Concepto 0153 del 8 de marzo de 2022 que los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales. Además, deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares. 

Mediante el Concepto 0409 del 7 de julio de 2021, el CTCP se pronunció sobre la pertinencia de imprimir en papel los soportes y comprobantes contables.

En este editorial te contamos las consideraciones que deben seguirse para que estos documentos obtengan la validez probatoria requerida.

El CTCP precisa que los documentos comprobantes y soportes contables no requieren necesariamente estar impresos en papel para obtener la información necesaria a la que se refieren y la validez probatoria requerida.

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta

¿Qué documentos deben presentarse ante la Dian para efectos de realizar el proceso de inscripción en el RUT?
Resueltas agosto 16 de 2018

Sabiendo que el sistema tributario colombiano es probatorio, cada uno de los valores que conforman la declaración de renta para personas naturales deben estar efectivamente soportados cumpliendo con los requisitos formales exigidos dentro de las normas comerciales, civiles, contables y fiscales.

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta

¿Qué documentos son indispensables para presentar la declaración de renta como persona natural?
Resueltas 21 de junio de 2018

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta

¿Cualquier entidad que se encuentra ubicada en una Zomac, puede acogerse a los beneficios tributarios o tal condición aplica solo para ciertas entidades?, ¿qué documentos deben ser prestados y qué plazo se tiene para hacerlo?
Resueltas el 14 de junio de 2018

Respuesta de Natalia Elena Jaimes Lúquez a la pregunta 

 ¿Puede hablarse de una licencia de maternidad proporcional?, ¿en qué casos aplica y qué documentos se deben presentar para acceder a esta? 

¿Qué documentos se necesitan para crear una empresa SAS?, ¿qué obligaciones tributarias se contraen al dar este paso?, ¿desde qué momento se hacen efectivas esas obligaciones?

Resuelta 19  de octubre de 2017

Si un contribuyente tienes deudas con la Dian, ¿puede acceder a un acuerdo de pago?, ¿qué documentos debe presentar?

Resuelta 07  de septiembre de 2017

Si a un empleado se le pagó la licencia de paternidad, pero no presentó a tiempo los documentos a la empresa para el  reconocimiento del reembolso ante la EPS, ¿se le puede descontar ese dinero al empleado?

Supersociedades. El comerciante debe conservar la documentación societaria por un periodo de diez años contados a partir de la fecha del último documento, pero para tal efecto puede elegir si lo hace en medio escrito, o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.

Por esta época su contador le estará preguntando por estos documentos, o usted mismo estará en la labor de buscarlos para realizar la declaración de renta. Tenga en cuenta esta lista que presentamos para una correcta elaboración de la declaración por el año gravable 2015.

Ministerio de Relaciones Exteriores. Expidió los lineamientos por los cuales se adopta el procedimiento para apostillar y/o legalizar documentos y se deroga la Resolución 7144 del 24 de octubre del 2014.

El siguiente es un modelo de derecho de petición para solicitar documentos a exempleador. Para este caso, el modelo cuenta con la petición de documentos requeridos para la solicitud de cesantías ante el fondo; sin embargo, dichas pretensiones pueden variar según el interés de cada persona.

En materia de establecimientos de comercio, ¿se debe presentar anualmente algún documento para su renovación?

En el marco del II Encuentro de Construcción Conjunta se dieron a conocer los resultados de los estados financieros bajo NIIF de las empresas del grupo 1 y 2, que fueron entregados a la Supersociedades entre junio y julio del 2015; los documentos base para dicho análisis ya están disponibles para consulta.

En el proceso actual de reintegro de gastos y legalización de anticipos de los empleados por concepto de restaurantes, transportes, hotel, entre otros necesarios para cumplir con su labor, estamos exigiendo que el empleado adjunte al reintegro o legalización los documentos originales que soportan los gastos incurridos en el viaje. ¿Existe algún tipo de riesgo ante la DIAN, si se cambia la política de exigir documentos físicos y en original, por soportes digitalizados o escaneados, y no se conservan los originales de los documentos?

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Documentos de estudio del proceso de convergencia a estándares internacionales de información financiera en Colombia.

En el año 2016, todas las empresas estarán en aplicación plena de los nuevos estándares de información financiera y es importante preguntarse desde qué momento se empezarán a realizar los respectivos registros contables con base en documentos fuente.