La firma electrónica es un mecanismo que sustituye la firma autógrafa en los documentos y trámites realizados por personas naturales ante la Dian.
La Resolución 000080 de 2020 simplificó los procesos de generación y renovación de la firma electrónica contemplados en la Resolución 000070 de 2016.

Tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita y su vigencia corresponde a la propia del contrato.

Mediante el Decreto 526 de mayo 19 de 2021, se reglamentó el uso de las firmas digital y electrónica en los contratos laborales, sin mencionarse puntualmente el alcance de la firma escaneada.

Aquí presentamos los aspectos más importantes de esta norma y el análisis acerca de la firma escaneada.

El contrato escrito es una de las formas más populares de acuerdo contractual, bien sea porque la ley lo exige en algunos casos particulares o por elección voluntaria del empleador; por ello, con el ánimo de suministrar herramientas tecnológicas y brindar una solución a las dificultades que trajo la pandemia del COVID-19, el Ministerio del Trabajo estableció en el Decreto 526 del 19 de mayo de 2021 la viabilidad de firmar el contrato de trabajo por medio de la firma electrónica o digital.

En dicha norma se expresa que este contrato podrá ser firmado de manera digital o electrónica por el empleador y por el trabajador siempre que dichas firmas cumplan las condiciones establecidas en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, que regulan la firma electrónica y digital en Colombia.

Si cuando se acerca el momento de presentar la información exógena sucede que en la empresa deciden cambiar al representante legal y al mismo tiempo sucede que el nuevo representante legal no tiene firma electrónica ¿podrá la Dian aceptar eso como excusa para presentar tarde la información exógena?

¿Los contratos de trabajo pueden celebrarse mediante la firma electrónica?

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo tendría cambios y regularía la firma electrónica para los contratos laborales.

¿La declaración de IVA con saldo a favor de un profesional independiente que no está obligado a llevar contabilidad requiere firma de contador?

¿Cuáles son los plazos para presentar la declaración anual consolidada del año gravable 2019 por los contribuyentes acogidos al régimen simple? ¿Esta obligación requiere del uso de la firma electrónica?

A continuación, Diego Guevara, especialista en temas contables y tributarios, resuelve las principales inquietudes relacionadas con la presentación del formulario 260 del SIMPLE, la factura electrónica en profesiones liberales, el cálculo de la renta presuntiva y otros temas de actualidad.

¿Qué deben hacer los contribuyentes obligados a presentar la declaración anual de activos en exterior cuando no cuentan con la firma electrónica?

Una persona natural declarante de renta no obligada a llevar contabilidad ¿puede seguir presentando la declaración en papel o es su obligación hacer uso de la firma electrónica?

Una persona natural qué utilizó la firma electrónica en la declaración de renta del año gravable 2018 ¿puede presentar la declaración de renta del año gravable 2019 en papel debido a que su firma electrónica se encuentra vencida?

Con la Resolución 000080 de julio 28 de 2020 se ajustó la Resolución 000070 de noviembre de 2016, simplificando procesos de generación y renovación del instrumento de firma electrónica.

El proceso ahora es virtual, no habrá preguntas para recuperar contraseña y se podrá renovar en cualquier momento.

Atendiendo la política de Gobierno digital y con el objetivo de optimizar y facilitar el trámite del instrumento de firma electrónica –IFE–, la Dian expidió el 28 de julio de 2020 la Resolución 000080, por medio de la cual se indicó el nuevo procedimiento para la emisión de tal instrumento por parte de las personas naturales, quienes en su totalidad pueden acceder al IFE para el cumplimiento de sus obligaciones ante la Dian.
Las novedades en tal procedimiento radican principalmente en la aplicación del mecanismo de autogeneración, por lo que se simplificaron algunos de los pasos existentes en el anterior sistema. Este nuevo instrumento de firma electrónica tiene una vigencia de 3 años.

¿Una declaración que inicialmente fue presentada en medio litográfico se puede corregir de manera virtual, aunque no se cuente con firma electrónica y en la cual se aumenta el saldo a favor?

Entre el 11 de agosto y el 21 de octubre de 2020 se cumplen los plazos para que las personas naturales obligadas a declarar por el AG 2019 presenten la respectiva declaración de renta.

Antes de cumplir con esta obligación, es indispensable tener en cuenta ciertos requerimientos previos.

¿Los contribuyentes acogidos al régimen simple de tributación tienen la obligación de tramitar la firma electrónica? ¿Cuál sería el costo?

A continuación, Diego Guevara, especialista en temas contables y tributarios, resuelve las principales dudas relacionadas con la facturación electrónica, el régimen simple, el impuesto de renta, período de firmeza de las declaraciones y otros temas de actualidad.

¿Cuáles son los contribuyentes que están obligados a utilizar la firma electrónica y cuáles son los pasos para su renovación?