Etiqueta: julio 18 2018

La Supersociedades, mediante el presente oficio, se pronuncia al respecto de la inscripción de las actas, entendiéndose por estas como la relación escrita de lo sucedido, tratado y acordado en las juntas. A su vez, se hace mención de las implicaciones que acarrea el extravío de libros de actas.
Es el administrador quien tiene la custodia de los libros de comercio y el deber de conservarlos, siendo responsable ante los socios, el ente social y los terceros por la integridad de los mismos. En caso de cualquier inconveniente suscitado, debe presentar la denuncia por pérdida, extravío o destrucción, y proceder a reconstruirlos.

La Supersociedades, mediante el presente oficio, se pronuncia frente a la convocatoria a reuniones extraordinarias de la asamblea general de accionistas, contempladas en el artículo 423 del Código de Comercio.
Por lo anterior, en el caso de que la convocatoria no haya sido prevista en el contrato social, se hace necesario acudir al percepto legal contenido en el artículo 423 del Código de Comercio, en el que se plantea “la posibilidad de que una quinta parte de las acciones suscritas, soliciten la convocatoria de una reunión extraordinaria, facultad que está referida al Superintendente de Sociedades, quien podrá hacerlo en forma directa o impartir la orden respectiva”.

La Dian emitió la Resolución 5244 de 2018, “por la cual se modifica la Resolución 000020 de 2017 que reglamentó el artículo 49 del Decreto 2147 de 2016”, aclarando así las infracciones que evaluará la Dian para otorgar visto bueno en las solicitudes de declaratoria de una zona franca.
Mediante la Resolución 000020 de 2017, se creó el comité para la evaluación del comportamiento tributario, aduanero y cambiario de la persona jurídica, y los representantes legales y de junta directiva de la empresa solicitante de la zona franca, con respecto a las infracciones establecidas en la presente norma, que hayan sido cometidas en los cinco años anteriores a la solicitud.

En virtud del artículo 84 de la Ley 222 de 1995, solo las sociedades sujetas a vigilancia por parte de la Superintendencia de Sociedades, que vayan a colocar acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto y/o acciones privilegiadas, deben obtener autorización previa. Por ende, el contrato de suscripción de acciones ordinarias efectuado por cualquier sociedad comercial no está sujeto a la autorización previa de esta superintendencia.
La Supersociedades trae a colación el artículo 385 del Código de Comercio, en el cual se dispone lo siguiente: “las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que emita posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción”.

El CTCP reitera que los descuentos a los copropietarios con motivo del pago oportuno de las cuotas ordinarias se deben reconocer como un menor valor de los ingresos brutos.

El CTCP reitera que los ajustes de contabilidad deben realizarse por lo menos de manera mensual y no pueden ser anulados posteriormente, porque se estaría incumpliendo el principio de devengo

El CTCP concluye que el capital asignado de una sociedad colombiana en una sucursal en el exterior no se debe reconocer como inversión en una subordinada. Lo anterior, puesto que las compañías que tienen sucursales deben presentar la contabilidad de la sociedad en Colombia y, además, deben presentar la de las sucursales como un todo.

El CTCP reitera que el Estándar para Pymes está encaminado únicamente a la presentación de los estados financieros, y no al manejo de los registros contables, por lo cual las entidades pueden hacer uso de cualquiera que sea software mediante el cual se cumplan los criterios de reconocimiento, medición y presentación exigidos.

El CTCP reitera que, hasta la fecha, no se conoce alguna limitante o impedimento legal para que los contratantes vinculen a un revisor fiscal, ya sea por contrato laboral o por prestación de servicios.

El CTCP concluye que los auxiliares del revisor fiscal están bajo la supervisión y subordinación del revisor fiscal, por tanto la responsabilidad frente al cliente estará en cabeza del revisor fiscal.

El CTCP reitera que para el registro del nombramiento del revisor fiscal se deben cumplir 3 condiciones; el acta en la cual conste la elección y nombramiento, acta de posesión y por último la constancia de que acepta la designación como revisor fiscal.

La Dian mediante el Oficio 001556 de 2018 se pronunció frente al tratamiento de las cesantías en el certificado de ingresos y retenciones del trabajador y la determinación de la realización del ingreso para contribuyentes no obligados a llevar contabilidad.
Por lo anterior, la Dian trae a colación el artículo 27 del ET, modificado por la Ley 1819 de 2016, donde se estipula que los ingresos de los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad se entenderán como realizados cuando sean recibidos efectivamente en dinero o especie, es decir en forma que equivalgan legalmente a un pago.
Por otra parte, se trae a colación el artículo 1.2.1.20.7 del DUR 1625 de 2016, modificado por el artículo 6 del Decreto 2250 de 2017, en el cual se establece que el auxilio de cesantías y los intereses sobre cesantías se entenderán realizados en el momento que sean consignados al fondo de cesantías, cabe resaltar que en el caso del auxilio de cesantías del régimen tradicional del Código Sustantivo del Trabajo, el trabajador deberá reconocer cada año gravable, el ingreso por auxilio de cesantías, tomando la diferencia resultante entre los saldos a 31 de diciembre del año gravable materia de declaración del impuesto sobre la renta y complementario y el del año inmediatamente anterior.