Etiqueta: nómina electrónica Dian

Conferencia: Nómina electrónica obligatoria y su relación con la facturación electrónica

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 11 mayo, 2022

En esta conferencia, Luis Alfredo Alcaraz afirma que muchas personas y empresarios hasta ahora desconocen que el sistema de facturación electrónica es todo un ecosistema conformado por diversos elementos. Entre estos elementos se encuentra la factura electrónica, pero del que también hacen parte componentes como el documento soporte de pago de nómina electrónica, de mucha importancia para el proceso de transformación digital. El documento soporte, el cual se genera cuando se le realizan compras a personas o empresas no obligadas a facturar, tiene por objetivo soportar la compra de un bien o servicio por parte de unas empresas determinadas. Como su nombre lo indica, este documento sirve de soporte fiscal de costos y deducciones en la declaración de renta, a un comprador cuando adquiere un bien o servicio a un proveedor no obligado a expedir factura de venta o documento equivalente, el cual es generado por el mismo comprador utilizándose la numeración autorizada por la Dian. Acerca del conferencista El Dr. Alcaraz es especialista de Producto de Nómina Electrónica de Loggro, Contador Público, Ingeniero de Sistemas, con más de 25 años de experiencia en temas contables, tributarios e impositivos, y amplio conocimiento en el diseño e implementación de soluciones empresariales […]

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Conferencia: La legislación laboral en la nómina electrónica

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 5 mayo, 2022

En esta conferencia, Uriel Guillermo Angulo profundiza en diversos aspectos relacionados con la nómina electrónica. Recuerda que el 13 de mayo de 2022 vence el último plazo que la Dian otorgó a las empresas conformadas entre 1 a 10 colaboradores para implementar y emitir la nómina electrónica de diciembre de 2021, enero y febrero de 2022. Por su parte, para los meses de marzo, abril y mayo deberán ser reportados antes del 14 de junio. Explica que el documento donde se reporta la nómina electrónica debe tener elementos como: identificación del empleador, identificación del beneficiario, CUNE, valores deducidos, la diferencia de los valores devengados menos los valores deducidos, entre otro puntos. Afirma que con el poco tiempo que resta los empresarios de las micro y pequeñas empresas todavía tienen muchos vacíos como, por ejemplo, el desconocimiento de la regulación, las fechas y el proceso de nómina electrónica. Acerca del conferencista El Dr. Angulo es contador público, especialista en gerencia financiera, con diplomado en docencia universitaria y en NIIF. Con experiencia docente y empresarial en el área laboral, contable, financiera y administrativa. Actualmente catedrático universitario, asesor laboral contable, financiero y administrativo en empresas de la construcción, el comercio y propiedad horizontal. […]

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Conferencia: Nómina electrónica: novedades a raíz de la normatividad emitida por la Dian

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 8 marzo, 2022

En esta conferencia Tatiana García recuerda que con la Resolución 000151 de diciembre 10 de 2021 se dispuso que los empleadores que tengan entre 1 y 10 empleados debían realizar la primera transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica, y sus notas de ajuste, durante los 10 primeros días hábiles del mes de marzo de 2022. Sin embargo, el 28 de febrero de 2022 la Dian expidió la Resolución 000028, con la que modificó la 000151y de esta manera amplió el plazo inicialmente planteado y fijó un nuevo plazo para la primera generación y transmisión de la nómina electrónica de aquellos sujetos no obligados a expedir factura electrónica. Lo anterior porque dentro de este último grupo hay empleadores que son personas naturales, comerciantes, agricultores, entre otros sujetos no responsables del IVA ni de la expedición de la factura electrónica. Para ellos se busca facilitar la implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica a través de los modos de operación existentes o del servicio gratuito para la funcionalidad de este documento, llevando a cabo el proceso de socialización y capacitación diseñado por la administración tributaria para estos nuevos sujetos que ingresan a la plataforma del sistema de […]

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Conferencia: Nómina electrónica: implementación exitosa por parte de empresas

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 13 diciembre, 2021

En esta conferencia, la Dra. Paola Gutiérrez expone una serie de pasos útiles para lograr una implementación adecuada de la nómina electrónica. Es necesario que la empresa revise a fondo sus capacidades, herramientas y/o proveedores tecnológicos y comience a tener espacios internos de reunión y coordinación, de modo que se puedan identificar los temas críticos que deben ser analizados por los equipos involucrados en esta gestión. Otro paso es la revisión profunda de la parametrización de la nómina, el cual consiste en una evaluación más detallada de los parámetros que utilizan el software y/o el proveedor de nómina que se utiliza en la empresa, para verificar que este sea coherente y esté actualizado con lo que la Dian y la UGPP exigen en cuanto a los cálculos de los aportes a la seguridad social y retención en la fuente. También se debe realizar un diagnóstico de la nómina en general. Se trata de revisar los riesgos y de los aportes que la empresa ha dejado de hacer, con base en los errores identificados en la parametrización. En términos de seguridad social, se recomienda que este ejercicio se haga con una retroactividad de 5 años, que es el término de caducidad […]

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Conferencia: Recomendaciones para no fallar al realizar la nómina electrónica

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 7 diciembre, 2021

En el transcurso de esta conferencia Andrés Ángel y Tatiana García explican que las pequeñas empresas llevan más de 20 años liquidando la nómina de sus empleados a través de Excel, pero con la implementación de la nómina electrónica en el país, expedida por la Dian, son muchas las dudas que se han originado alrededor del tema. De esta forma se busca darle fuerza y acelerar la digitalización de las empresas, así como controlar la información de los salarios y pagos a los trabajadores que manejan, a la hora de recaudar impuestos. Este es un tema obligatorio para que todas las empresas y empleadores lleven a cabo este proceso mensual. Para quienes dentro de su nómina tengan entre 11 a 100 colaboradores deberán hacer la implementación y reportarla ante la Dian antes del próximo 10 de diciembre y hasta el 10 de enero de 2022 lo deberán hacer los empleadores responsables entre 1 y 10 trabajadores. De la mano de Nominapp el proceso será mucho más fácil. La liquidación de la nómina se puede hacer de forma previa y es un proceso 100 % automatizado. Muchos usuarios después de utilizar Nominapp se han dado cuenta que desde hace muchos años […]

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Conferencia: Nómina electrónica: recomendaciones para una acertada implementación

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 21 septiembre, 2021

En esta conferencia, el Dr. Rubén Darío Cortés explica que, la nómina electrónica es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral y que está compuesto por los valores devengados, deducidos de nómina y el valor total neto pagado. El contenido del documento soporte de pago de nómina electrónica debe tener, entre otros elementos, nombres y apellidos o razón social y número de identificación del empleador; el CUNE; contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina; el medio de pago. Hay cinco pasos para la implementación del comprobante de pago de la nómina electrónica: i) registro ii) habilitación iii) generación iv) transmisión y v) validación. El proceso que se debe hacer mensualmente es: una liquidación de nómina y liquidaciones de contrato; liquidación de la seguridad social; pagos o abonos en cuenta de los empleados; contabilización y generación del comprobante de nómina electrónica. Acerca del conferencista Cortés es Economista y administrador de empresas, especialista en gerencia de recursos humanos, con diplomado de responsabilidad social empresarial. Cuenta con […]

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Conferencia: Nómina electrónica: errores en el documento soporte de pago

CONFERENCIAS, Impuestos Publicado: 28 abril, 2021

En el transcurso de esta conferencia, el Dr. Rubén Darío Cortés explica que con la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 se implementa la funcionalidad del documento soporte de pago correspondiente a la nómina electrónica dentro del sistema de facturación electrónica. Este documento es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementario e impuestos descontables en el IVA cuando apliquen, derivados de los pagos o abonos relacionados con la nómina. Recalca en los errores frecuentes al momento de generar este documento, como por ejemplo las dudas sobre si se está o no obligado a generar el documento. Las falta de claridad en las fechas de implementación es otra razón por la que se podrían presentar errores. Cortés también afirma que la presentación incorrecta o incluir información no requerida es otro ítem a tener en cuenta cuando de errores en la presentación de este documento se trata. Acerca del conferencista Cortés es economista y administrador de empresas, especialista en gerencia de recursos humanos, con diplomado de responsabilidad social empresarial. Cuenta con más de 25 años de experiencia en empresas multinacionales de primer nivel. Una carrera enfocada a la dirección, desarrollo e implementación […]

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Conferencia: Piso de protección social y nómina electrónica: dudas en su implementación

CONFERENCIAS, Derecho Laboral Publicado: 23 marzo, 2021

En esta conferencia,  el Dr. Alexander Coral afirma que, aunque el Gobierno nacional tiene una buena intención de universalizar el tema de la seguridad y protección social de los colombianos, en estos momentos tanto el piso de protección social y la nómina electrónica podrían generar riesgos para los empleadores. Existe falta de claridad de las condiciones y situaciones que se deben tener en cuenta a la hora de aplicarlos. El mismo Gobierno nacional se ha encargado de dicha confusión. Desde su punto de vista y como sugerencia el piso de protección social es mejor no aplicarlo, precisamente por las confusiones que se podrían presentar por la misma falta de claridad enunciada anteriormente. Acerca del conferencista El Dr. Coral es abogado, profesor universitario de pregrado y posgrado de importantes universidades a nivel nacional, experto en derecho laboral, seguridad social y derecho mercantil. Con dos posgrados, autor de varios libros de derecho y consultor jurídico del sector industrial, comercial y propiedad horizontal. Conferencista de Actualícese – Centro de investigación contable y tributario en profundidad.

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Conferencia: Nómina electrónica y ejercicio práctico con herramientas de código abierto

CONFERENCIAS, Finanzas Publicado: 18 marzo, 2021

En esta conferencia,  el Dr. Hassan Taleb Arias profundiza en la normatividad que ha expedido el Gobierno nacional sobre la nómina electrónica, la documentación que ha solicitado la Dian, los vencimientos, para quiénes aplica y el manejo que se le debe dar, entre otros ítems. Por su parte, el Dr. César Augusto Ordoñez expone un ejercicio práctico donde se aplica la nómina electrónica a través de una herramienta de código abierto y que se puede utilizar libremente. Acerca del conferencista Taleb Arias es consultor organizacional con experiencia de 13 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida, Administrador de Empresas, WebMaster avalado por MinTic. Actualmente realiza estudios de Maestría en Ingeniería Aeroespacial. A lo largo de su carrera como asesor comercial ha tratado temas de planeación estratégica y servicio al cliente. Hoy por hoy adelanta desarrollos en el área financiera con webservices, realizando soluciones de sistemas de pago y facturación electrónica. Ordoñez es consultor de tecnologías de la información, con estudios en ingeniería informática y certificación en ciberseguridad. Cuenta con una experiencia de más de 10 años ayudando a empresas en su transformación digital. Actualmente es director de proyectos y cofundador de Syscord.

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