Cada una de las 4 etapas de la facturación electrónica debe efectuarse directamente por el facturador electrónico, sin perjuicio de la posibilidad de contratar los servicios de proveedores tecnológicos autorizados por la Dian.
Estos deberán cumplir ciertos requisitos para ser habilitados por la Dian.

A continuación, Diego Guevara, especialista en temas contables y tributarios, resuelve las principales inquietudes relacionadas con la presentación del formulario 260 del SIMPLE, la declaración de renta, la actualización del RUT y otros.

El proceso de facturación electrónica ha estado permeado por diversas reglamentaciones sobre su implementación.

La inexequibilidad de la Ley 1943 de 2018 no detiene el proceso de implementación de la factura electrónica, ya que esta fue decretada en 2015 y la Ley 2010 de 2019 vuelve a contemplar su uso.

A través de la Resolución 000013 de febrero 15 de 2019, la Dian ajustó las medidas en caso de presentarse inconvenientes tecnológicos o de tipo comercial para facturar electrónicamente. Esta pretende dar luces en caso de presentarse problemas con los sistemas del obligado a facturar o sus proveedores, entre otros.

Los proveedores tecnológicos habilitados por la Dian para prestar el servicio de facturación electrónica deberán cumplir las obligaciones contempladas en el nuevo texto del artículo 616-4 del Estatuto Tributario, entre las que se encuentra la transmisión de las facturas a la Dian para su validación.

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta:

¿Qué requisitos deben cumplir los proveedores tecnológicos encargados del proceso de facturación electrónica luego de la entrada en vigor de la Ley 1943 de 2018?

Resueltas en enero 24 de 2019

Los proveedores tecnológicos habilitados para ofrecer los servicios inherentes a la elaboración y control de las facturas electrónicas deberán tener presente las obligaciones e infracciones en las que pueden incurrir en el ejercicio de su actividad, de conformidad con el artículo 17 de la Ley 1943 de 2018.

El 30 de noviembre de 2018 fue ampliado por parte de la Dian el plazo para que los grandes contribuyentes que hayan experimentado dificultades técnicas en el proceso de implementación de la factura electrónica puedan hacerlo hasta máximo el 1 de enero del 2019.

Durante el 2019 se utilizará una nueva factura electrónica con validación previa, realizada exclusivamente por la Dian. Por lo tanto, quienes aún no están facturando electrónicamente empezarán a implementarla de forma gradual, de acuerdo con un cronograma que la Dian dará a conocer próximamente.

La autorización para servir como proveedor tecnológico es un permiso otorgado por la Dian a las empresas interesadas en ofrecer servicios inherentes a la elaboración y control de la facturación electrónica, cuyos clientes son los obligados a facturar y los adquirientes que así lo decidan.

Los interesados en convertirse en proveedores tecnológicos para el proceso de la factura electrónica deben cumplir los requisitos que para tal efecto establece la Dian. Si se cancela la autorización a un proveedor puede seleccionarse otro e iniciar a facturar dentro de los tres meses siguientes.

Los obligados a facturar electrónicamente podrán expedir directamente la factura electrónica o contratar los servicios de los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN, los cuales deben cumplir con unos requisitos para adquirir dicha condición y durante el tiempo que ofrezcan sus servicios.