Uno de los problemas que comúnmente enfrentan tanto empresas como trabajadores independientes son los requerimientos de la UGPP.

Esta entidad tiene la potestad de establecer sanciones cuando se demuestren inconsistencias en los aportes realizados al sistema de seguridad social.

¿Cuáles son las clases de sanciones que pueden ser impuestas por la UGPP?

El Ministerio del Trabajo recordó las consecuencias que se derivan para los empleadores por no efectuar el pago de los aportes a seguridad social sobre el salario devengado por los trabajadores. Al respecto, se señala que esta conducta traerá consigo sanciones administrativas.

La UGPP tiene diversas facultades, entre las que se encuentra la imposición de sanciones por omisión, mora e inexactitud en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales. En estos eventos y con miras a evitar un detrimento en el patrimonio del contribuyente, dicha entidad ofrece acuerdos de pago para que pueda ponerse al día.

Existen sanciones por incurrir en mora en el pago de los aportes a seguridad social, así como por no entregar la información requerida por la UGPP. En el segundo caso, cuando se corrigen las inconsistencias voluntariamente, no hay lugar a sanciones.

La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales –UGPP–, como entidad encargada de supervisar la correcta liquidación de los aportes al Sistema de Protección Social, está en la facultad de imponer sanciones que pueden acarrear graves efectos para los contribuyentes.

A continuación explicamos una serie de puntos que usted debe tener en cuenta al momento de presentar los requerimientos exigidos por la UGPP. Evite sanciones y tenga la información y documentación adecuada, para que salga bien librado. Estas son las fallas más comunes que se cometen.

La UGPP tiene la facultad de sancionar con montos onerosos a quienes evaden el pago de aportes a los cuales están obligados, así como a quienes suministran la información errada o incompleta cuando esta es requerida. Es importante que detecte estos errores para que evite dichas sanciones.

Uno de los problemas que comúnmente enfrentan tanto organizaciones como trabajadores independientes son los requerimientos de la UGPP, pues como órgano de fiscalización tiene potestad de imponer sanciones cuando se demuestren inconsistencias en los aportes realizados al sistema de protección social.

Estos son algunos puntos que usted debe tener en cuenta al momento de presentar los requerimientos exigidos por la UGPP. Evite sanciones y tenga la información y documentación adecuada, para que salga bien librado. Estas son las fallas más comunes que se cometen.

Cada vez son más frecuentes los requerimientos y sanciones impuestos por la UGPP a empresas y trabajadores independientes por indicios de evasión al sistema de protección social, razón por la cual se debe prestar mayor atención a los lineamientos normativos que regulan este sistema.

El ingreso base de cotización –IBC– es el monto sobre el cual se calcula el porcentaje de cotización para cada afiliado al sistema de seguridad social, el cual varía según el tipo de afiliado a cotizar.

La UGPP puede acceder a la información registrada en las declaraciones tributarias para efectos de iniciar procesos de fiscalización de aportes a la seguridad social y parafiscales por eso la Dian indica que si el contribuyente realiza alguna corrección voluntaria debe informarle a la UGPP.

Las sanciones que puede imponer la UGPP sufrieron modificaciones con la Ley 1819 de 2016. Entre ellas la sanción por no declarar, por inexactitud y por no suministrar información o hacerlo de forma incompleta o inexacta. En ciertos casos se puede liquidar las sanciones de forma reducida.

El plazo para acogerse a la reducción de sanciones e intereses por obligaciones que son de competencia de la UGPP vence el 30 de octubre de 2017. Dichos beneficios, que fueron otorgados por la reforma tributaria, no aplican para sanciones e intereses cuyo destino sea el subsistema de pensiones.

Si un acto administrativo de la UGPP es considerado nulo se debe proceder a la respectiva devolución de los aportes y sanciones, para ello dicha entidad notificará de tal situación a las entidades que hayan recibido recursos del Sistema de la Protección Social para que efectúen la devolución.

Según el artículo 312 de la Ley de reforma tributaria estructural 1819 de 2016, los actos administrativos que llegue a proferir la UGPP pueden notificarse a través de correo electrónico. Se entenderá surtida la notificación el octavo día hábil siguiente al que se recibió el acto administrativo.

Los trabajadores independientes que perciban ingresos iguales o superiores a un salario mínimo mensual deben cotizar al sistema sobre un IBC mínimo del 40 % sobre el total de sus ingresos, y están obligados a pagar el total de los porcentajes tanto de salud como de pensiones y riesgos laborales.

La reforma tributaria contempló que los aportantes al Sistema de Protección Social puedan reducir las sanciones e intereses producto de obligaciones que son de competencia de la UGPP. La solicitud para acogerse a dichos beneficios solo puede llevarse a cabo hasta el 30 de octubre de 2017.

Al resolver duda sobre las implicaciones de no suministrar a la UGPP la respuesta a un requerimiento ordinario en el cual se solicita un balance de prueba por tercero, cuando la entidad no maneja cuentas de gastos de nómina en su contabilidad por tercero; la UGPP señala que si la empresa no maneja cuentas de gasto de nómina en su contabilidad por tercero, al responder el requerimiento de información, el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo), o en su defecto, el contador y/o representante legal, deberá certificar y sustentar sobre el no cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas por la unidad, frente a lo cual se entendería subsanada tal situación si los auxiliares contables son remitidos por tercero.