Conoce a través de este liquidador de cesantías en Excel las particularidades del cálculo de esta prestación social para empleados que devengan un salario variable, que han tenido un aumento de salario o han estado incapacitados o en licencia de maternidad, entre otros casos.
Las cesantías son una prestación social a la que tienen derecho todos los trabajadores dependientes (entre los que se incluyen los trabajadores del servicio doméstico), con excepción de los trabajadores con los que se haya pactado un salario integral.
Según el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, esta prestación social corresponde a 30 días de salario por cada año laborado o es proporcional si el empleado laboró por un tiempo inferior.
Así, las cesantías deben liquidarse con corte al 31 de diciembre de cada año y consignarse al fondo seleccionado por el empleado a más tardar el 14 de febrero del año siguiente.
Si el contrato de trabajo del empleado termina antes del 14 de febrero, entonces el empleador debe entregar el valor de las cesantías directamente al trabajador.
El artículo 253 del CST establece que las cesantías deben liquidarse con base en el último salario percibido por el trabajador, siempre que este no haya sufrido variaciones en los últimos tres meses.
Si el trabajador percibe un salario variable (con comisiones, horas extra, etc.) o tuvo una variación en los últimos tres meses, se debe tomar el promedio del salario de los 12 meses o del tiempo laborado si este fue inferior a 12 meses.
Para calcular las cesantías se utiliza la siguiente fórmula:
Salario del trabajador × días trabajados / 360
Es común que en la práctica se presenten situaciones particulares que generen dudas respecto a la base y a los días que se deben utilizar para calcular las cesantías. Por ejemplo, en los casos de empleados que devengan un salario variable, que han estado incapacitados o a los que se les suspendió el contrato de trabajo.
Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación, presentamos nuestro formato Liquidador de cesantías en Excel aplicado a 11 casos prácticos, en el cual podrás calcular fácilmente el valor de las cesantías para los siguientes casos:
Por último, te invitamos a consultar el siguiente video en nuestro canal de YouTube, en donde la Conferencista Angie Marcela Vargas explica qué son las cesantías:
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