Asambleas de copropietarios, accionistas y juntas de socios: lo que debe saber para su realización

* Actualizado al 13 de marzo de 2020

Febrero, marzo y el 1 de abril de 2020 son sinónimo de realizar las reuniones obligatorias del máximo órgano social en las sociedades mercantiles, así como en las copropiedades. Por lo anterior, es importante hacer una buena convocatoria para que las decisiones que se tomen en ellas sean legales.

Análisis

Propiedad horizontal

• Asambleas de copropietarios: 8 puntos que debe conocer antes de su realización
• Asamblea general de propietarios en propiedad horizontal: se acerca fecha límite de convocatoria
• Asamblea general de copropietarios: si no puede asistir, delegue el poder a un tercero
• Presupuesto de la propiedad horizontal: ¿quién debe elaborarlo y qué debe contener?
• Administrar una propiedad horizontal no puede seguir siendo una labor tan artesanal
• Renuncia de miembros del consejo de administración en una propiedad horizontal
• Consejo de administración: precisiones frente a su constitución y funcionamiento
• Generalidades de las cuotas de administración en copropiedades
• Copropietarios morosos: publicar su información en instalaciones de la copropiedad no vulnera su intimidad
• Responsabilidad de los copropietarios frente a las obligaciones laborales de la propiedad horizontal
• Exoneración de parafiscales a propiedades horizontales de uso comercial y mixto (centros comerciales)
• Asamblea de copropietarios: inasistencia, sanciones, consejo de administración y votación
• Convocatoria asamblea de propietarios en propiedad horizontal
• ¿Cuántos poderes puede presentar un propietario en una asamblea para representar a varios?
• Actas de asambleas de propietarios en P.H. ¿Cómo se publican, cómo se exigen, cómo se impugnan?
• Asamblea general de copropietarios, delegue poder a un tercero si no puede asistir
• Impugnación y demanda en actas de asambleas de copropietarios, puntos a tener en cuenta
• Mora en la propiedad horizontal: sólo puede condonarla la asamblea
• Inasistencia a asamblea de propietarios, multa no es automática

Junta de socios

• Asamblea general en sociedades mercantiles: generalidades
• Quorum deliberatorio y decisorio en asamblea de accionistas o junta de socios
• Documentos especiales sometidos a consideración de los accionistas en asamblea
• Límite para entregar convocatoria de asamblea de accionistas y junta de socios
• Asambleas extraordinarias: ¿cómo y cuándo se pueden hacer?
• Presidente y secretario de asambleas y juntas: no tienen que ser asociados
• Asamblea de accionistas y junta de socios: realice una correcta convocatoria
• Informe de gestión de administradores ante asambleas y juntas
• Consecuencias en caso de no haber hecho la junta o asamblea obligatoria y la publicidad de los estados financieros
• ¿Cómo impugnar las decisiones de la asamblea de accionistas y juntas de socios?
• Convocatoria asamblea de accionistas y junta de socios, ¿cómo realizarla correctamente?

Infografías

• Aspectos a tener en cuenta al momento de hacer actas de asambleas en copropiedades. Tenga en cuenta que en toda reunión, sin importar que sea ordinaria o extraordinaria, se toman decisiones y hay que dejar constancia de estas por medio de un Acta. Aquí enumeramos varios puntos que se deben tener en cuenta.
• Cómo realizar correctamente la convocatoria asamblea de accionistas y junta de socios? Febrero, marzo y hasta el 2 de abril de 2012 es la época donde se hacen las reuniones obligatorias del máximo órgano social en las sociedades mercantiles. De una buena convocatoria depende no sólo el éxito de la misma sino la legalidad de las decisiones que se tomen. Aquí detallamos algunos puntos a tener en cuenta.
• Poder de representación en asamblea o junta de socios. Antes de iniciar la asamblea general o junta de socios y de que los socios inicien la deliberación, debe verificarse la calidad de quienes asisten a la reunión, y confirmar si participan en nombre propio o en calidad de representantes o apoderados de los accionistas.

Modelos y formatos

• [Convocatoria] Citación a asamblea de propietarios de propiedad horizontal. Este modelo es una guía con la cual puede elaborar la convocatoria o citación, que debe enviar a cada uno de los propietarios de la Propiedad Horizontal. Recuerde que debe enviarse a cada uno, no puede ser simplemente un aviso general en una cartelera o pasillo.
• [Acta] Acta de asamblea ordinaria de socios o accionistas. Mal se cree que las Asambleas Ordinarias son solo 1 en el año, ya que pueden ser celebradas cuantas veces establezcan los estatutos, bien sea para examinar la situación de la sociedad, designar administradores y otros funcionarios, determinar directrices económicas, considerar balances del último ejercicio y todas las situaciones propias del giro normal de una empresa, según el art. 422 del Código de Comercio.
• [Guía] Convocatoria a asamblea general ordinaria de socios/accionistas. Para efectos legales, el período contable es de un año, por lo cual las empresas colombianas programan entre marzo y abril de cada año una reunión ordinaria de socios o accionistas para la aprobación de los informes financieros que se remitirán a las entidades de control y vigilancia; en este post encuentra una guía para la realización de la convocatoria.
• [Convocatoria] Segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de socios/accionistas. Si se convocó a la asamblea general ordinaria de socios/accionistas y esta no se realizó por falta del número mínimo de acciones suscritas o porcentajes de la sociedad para conformar el quórum deliberatorio, se debe hacer una segunda convocatoria correctamente. A continuación se presenta un modelo de la comunicación.

Especiales

• Especial comercial: Asamblea general de accionistas y copropietarios. La asamblea general de socios o accionistas es la reunión del máximo órgano social para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Por su parte, la asamblea general de copropietarios tiene como fin examinar la situación general de la propiedad horizontal, efectuar los nombramientos necesarios, aprobar las cuentas del período anterior y el presupuesto para el siguiente año, así como tomar las decisiones sobre el patrimonio de los copropietarios.
• Especial laboral: Aspectos laborales y comerciales de las propiedades horizontales. El consejo de administración es un órgano de la propiedad horizontal que tiene como finalidad servir de intermediario entre los copropietarios y el administrador. Su principal función consiste en tomar decisiones para el cumplimiento de los fines de la persona jurídica, además de coordinar, orientar y asesorar a la administración de turno.
• Especial Comercial: Reuniones de asamblea general de accionistas y junta de socios. Con el ánimo de examinar la situación de una sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social, el máximo órgano convoca a la asamblea general de accionistas o junta de socios. Para el desarrollo de esta, debe darse cumplimiento a la normatividad establecida para cada una de las partes participantes en este ejercicio.

Respuestas

En el siguiente vídeo, Miguel Santiago Pantoja, abogado consultor en derecho comercial profundiza en la forma cómo se debe realizar la convocatoria para una asamblea en propiedad horizontal:

• Cambio de administrador en una propiedad horizontal
• Citación de asamblea extraordinaria para aprobación de cuota extra para pintar fachada de edificio
• Revocatoria de administrador por mayoría simple en asamblea extraordinaria
• Administrador de PH cita a asamblea extraordinaria y el mismo día no se presenta
• Demanda por decisión tomada en asamblea extraordinaria sobre citofonía virtual
• Citación de asamblea extraordinaria para aprobar reglamento interno del conjunto
• Revocatoria de administrador por mayoría simple en asamblea extraordinaria
• Caso de revisor fiscal que cita a asamblea extraordinaria para presentar renuncia, y no lo dejan entrar
• Viabilidad de que administrador suspenda asamblea extraordinaria con dos días de antelación
• Solicitud al administrador de la información de los copropietarios para convocar asamblea extraordinaria
• Formatos para presentar informes a junta directiva y asamblea general
• Renuncia de miembros del consejo de administración elegidos por la asamblea
• Presentación de estados financieros en una asamblea de propiedad horizontal
• Miembros del Consejo de Administración que viven y no en la propiedad horizontal
• Diferencias entre asamblea y consejo de administración porque en un apartamento funciona una tienda
• Estados Financieros no aprobados en propiedad horizontal y que se van a presentar ante asamblea
• Legalidad de decisiones tomadas en asamblea mientras un acta de la misma está impugnada
• Persona que paga su apto con leasing habitacional con banco puede ser parte del consejo