Conceptos técnicos indispensables en la implementación y expedición de la factura electrónica

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Hassan Mohamed Taleb Arias

Consultor Organizacional con experiencia de 13 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida, es Administrador de Empresas de la Universidad del Valle, WebMaster avalado por MinTic y ha sido entrenado en Herramientas de Coaching por el Colegio Mayor De Nuestra Señora del Rosario, (Facultad de Educación Continuada Bogotá). Actualmente realiza estudios de Maestría en Ingeniería Aeroespacial en la Universidad del Valle. A lo largo de su carrera como asesor comercial en las organizaciones con las cuales ha estado vinculado, ha tratado temas relacionados con planeación estratégica y servicio al cliente, actualmente adelanta desarrollos en el área financiera con Webservices realizando soluciones de sistemas de pago y facturación electrónica.

Ficha técnica:

  • Categoría: capacitaciones
  • Fecha de publicación: Julio 26 de 2019
  • Fecha de grabación: Julio 10 de 2019
  • Duración: 53 minutos 44 segundos

En los procesos de implementación y de expedición de la factura electrónica convergen muchos términos de carácter técnico, que son de indispensable conocimiento tanto para quienes tengan que cumplir con este proceso de manera obligatoria, como para los que opten voluntariamente por el mismo. 

Uno de los elementos sobre los cuales se debe tener claridad al momento de implementar y expedir la factura electrónica es identificar la diferencia entre la firma digital y la electrónica, pues, aunque pueden parecer términos similares, realmente los propósitos y funcionalidades son distintas, a la vez que ambos se ven relacionados con este importante requerimiento. 

En este orden de ideas, la firma digital se configura como el mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente identificar a la entidad que origina dicho mensaje, y así mismo confirmar que este no ha sido alterado. 

Por su parte, la firma electrónica corresponde a un concepto jurídico por medio del cual una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido (por ejemplo, la firma utilizada para presentar las diferentes declaraciones tributarias en la plataforma dispuesta por la Dian). 

Objetivos 

  1. Orientar al usuario con una breve descripción sobre los conceptos técnicos relacionados con la factura electrónica. 
  2. Brindar claridad sobre el modelo de transmisión de factura electrónica y los componentes de esta. 
  3. Identificar la diferencia entre firma digital y firma electrónica. 

Temario

(En este punto podrá encontrar el tiempo exacto en el que es abordado cada tema en la sesión de actualización). 

  • (06:28 – 11:58) Definiciones generales. 
  • (11:59 – 17:20) Firma electrónica vs. firma digital.
  • (17:21 – 25:20) Requisitos de la firma digital. 
  • (25:21 – 26:58) Proceso de presentación en nombre propio. 
  • (26:59 – 28:51) Proceso de presentación a través de la solución gratuita de la Dian.  
  • (28:52 – 31:35) Proceso de presentación por medio de un operador. 
  • (31:36 – 35:41) Rangos de prueba.
  • (35:42 – 38:33) Clave técnica. 
  • (38:34 – 39:17) Solicitud de numeración de facturación en producción. 
  • (39:18 – 40:13) Micrositio de factura electrónica Dian. 
  • (40:14 – 47:27) Anexos técnicos.  
  • (47:28 – 53:39) Herramientas de facturadores electrónicos  

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