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Plantilla de control de cuentas por pagar y política de pago a proveedores


Actualizado: 19 septiembre, 2024 (hace 3 semanas)

Esta plantilla de control de cuentas por pagar incluye una guía para elaborar la política de gestión cuya finalidad es identificar los pagos a priorizar.

Encontrarás la fórmula para calcular el indicador de rotación de proveedores y otros aspectos que se deben atender aplicando los conceptos de administración financiera.

El control de cuentas por pagar es un aspecto que se debe atender con cuidado, evaluando el comportamiento del mercado en el sector económico que identifica a la empresa, ya que tomar malas decisiones o tomarlas a la ligera puede dar lugar a dos escenarios:

  1. Perder los proveedores por extender su tiempo de pago más de lo que dicta el mercado.
  2. Pagar las cuentas muy temprano y perder la posibilidad de apalancarse con esos recursos.

De acuerdo con lo anterior, la medida efectiva sería ejercer el control oportuno sobre las cuentas por pagar, teniendo presentes los índices del mercado y realizando el pago ajustándose a la política implementada.

Amplía este tema en nuestro editorial ¿Cuáles son los principales indicadores de rentabilidad empresarial?

¿Qué encontrarás en esta plantilla en Excel de control de cuentas por pagar?

Esta importante herramienta te servirá para:

  • Tener un insumo de análisis permanente de tu rotación de proveedores.
  • Capacitarte sobre qué debes tener en cuenta al evaluar tu política de pago.
  • Identificar fácilmente, a través de las alertas, cuáles son las cuentas próximas a vencerse y cuáles te dan un período más largo de apalancamiento.
  • Ajustar el pago de forma efectiva, conforme a la política de cuentas por pagar implementada y las fechas de vencimiento de cada obligación.

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