Esta plantilla en Excel permite el control mensual de los consumos y pagos de servicios públicos, ajustándose a las necesidades de cada empresa.
Podrás medir el gasto de servicios públicos mes a mes; además, automáticamente se generará una gráfica comparativa que te permitirá monitorear desviaciones.
Cuando un ente económico inicia operaciones, uno de los primeros gastos que debe registrar contablemente y controlar es el consumo de los servicios públicos, tales como acueducto y alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono.
El artículo 476 del ET hace referencia a los servicios excluidos del impuesto sobre las ventas IVA, exceptuando los servicios públicos de energía a base de gas u otros insumos, el agua para la prestación del servicio público de acueducto y alcantarillado, y el servicio de gas domiciliario, ya sea conducido por tubería o distribuido en cilindros. Así mismo, en el caso del servicio telefónico local, se excluyen del impuesto los primeros trescientos veinticinco (325) minutos mensuales del servicio facturado a los usuarios de los estratos 1, 2 y 3, y el servicio telefónico prestado desde teléfonos públicos.
Considera lo siguiente:
El Decreto 442 del 29 de marzo de 2023 realizó cambios a las reglas establecidas en el DUT 1625 de 2016 con respecto a la deducción del impuesto sobre la renta en relación con las facturas de servicios públicos domiciliarios para propiedades que se encuentren en alquiler.
Esta normativa originalmente permitía expresamente a los arrendatarios deducir los montos correspondientes a los servicios públicos, incluso si las facturas estaban a nombre del propietario del bien. La modificación de esta norma implica que desde abril de 2023, cuando alguien arrienda una propiedad y asume los costos de los servicios públicos domiciliarios, deberá reconocer estos costos como un aumento en el valor del arrendamiento. El propietario estaría obligado a facturar estos montos si corresponde, y sería el único autorizado a deducir los gastos de servicios públicos, ya que las facturas siempre estarán emitidas a su nombre.
Sin embargo, en noviembre de 2023 a través de la Resolución 000165, la Dian introdujo novedades al sistema de facturación electrónica y documentos equivalentes. En el siguiente video Diego Guevara habla acerca del artículo 25 de dicha resolución la cual menciona lo siguiente: la factura de venta o el documento equivalente electrónico que expidan los prestadores de servicios públicos domiciliarios servirá al suscriptor o usuario para soportar impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas y costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.
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¿Por qué es importante la plantilla para el control y auditoría del gasto de servicios públicos?
Toda pyme debe tener estructurados sus procesos para no pasar por alto obligaciones, como el pago de sus servicios públicos, el pago a sus empleados y proveedores, entre otros, ganando posicionamiento y renombre dentro de sus competidores y colaboradores, garantizando el normal funcionamiento de su negocio.
Por ello, es necesario tener siempre a la mano el control de los pagos, generando orden en las finanzas y una buena administración, permitiendo el logro de los objetivos organizacionales, sin fugas o retrocesos.
Entonces, es importante auditar el consumo de los servicios públicos para controlarlos de manera oportuna cuando se presenten desfases o excesos, además de destinar el dinero mensual para ello, aunque no se gaste la misma cantidad de los recursos.
Podrás hacer uso de los tres (3) botones avanzados ubicados en la plantilla, los cuales te permitirán realizar los comparativos que desees entre los meses y los servicios, así como generar una gráfica de fácil acceso y comprensión. Finalmente, guarda e imprime esta plantilla como soporte y control; para ello, tan solo debes presionar el botón “PDF” (el botón no es compatible con el sistema iOS).
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