Los representantes de los dos organismos exhortaron a los partidos y movimientos políticos para que faciliten el monitoreo e informen a sus candidatos sobre la obligación de proporcionar la información relacionada con el manejo financiero de las campañas.
El procurador general de la Nación, Alejandro Ordóñez Maldonado, y el presidente del Consejo Nacional Electoral, Emiliano Rivera Bravo, impartieron instrucciones para dar cumplimiento efectivo a la vigilancia que sobre el origen, manejo y destino de los recursos financieros de las campañas políticas debe efectuar la autoridad electoral.
Los representantes de los dos organismos suscribieron la Circular Conjunta 017 del pasado 28 de agosto, dirigida a partidos, movimientos políticos, grupos significativos de ciudadanos, candidatos, registradores municipales, distritales y auxiliares, procuradores regionales, distritales y provinciales, y personeros municipales, en la que anuncian que se entrará a monitorear el manejo financiero que se viene dando por parte de los responsables de las campañas, para lo cual se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
• Se seleccionarán aleatoriamente las campañas que se adelanten en zonas donde los mapas levantados por las entidades alerten sobre un alto riesgo por indebida financiación, manejo de excesivos recursos y por posible fraude electoral.
• Para el efecto, el Consejo Nacional Electoral dispuso que el monitoreo será realizado por los contadores adscritos al Fondo Nacional de Financiación Política, según programación prevista por la Presidencia de esa corporación, observando el protocolo técnico que se elabore para el efecto.
• Las visitas especiales que se practiquen en desarrollo del monitoreo tanto a las registradurías municipales, especiales, auxiliares y distritales como a las respectivas campañas, contarán con la vigilancia del Ministerio Público.
• Los registradores municipales, distritales y auxiliares de las circunscripciones donde se adelanten las campañas objeto de monitoreo, deberán facilitar la relación del registro de los libros de ingresos y gastos de las campañas que fueron efectuados por sus despachos, y deberán requerir a los candidatos para que informen sobre los responsables del manejo documental que ha servido como soporte a dichos registros, así como el sitio donde se ubican tales elementos.