5 documentos indispensables para tus operaciones comerciales en 2024
Actualizado: 10 octubre, 2024 (hace 4 días)
Aquí hablaremos sobre...
Documentos indispensables para tus operaciones comerciales en 2024
1. Carta de finalización del contrato de arrendamiento por vencimiento del término
2. Modelo de pagaré en blanco y carta de instrucción
3. Modelo en Word de acuerdo de pago
4. Carta de respuesta a la solicitud de un servicio
5. Revocatoria de poder otorgado a un abogado
En las operaciones comerciales se debe garantizar el cumplimiento de las obligaciones y la confianza entre las partes. Encuentra aquí valiosos documentos que te ayudarán a dar por terminado un contrato de arrendamiento, diligenciar un pagaré o un acuerdo de pago, dar respuesta a un servicio y revocar un poder.
Como contadores debemos estar siempre informados no solo del campo tributario y contable, sino también del laboral y comercial. Por ello, hemos compilado 5 herramientas en Word que te serán de especial ayuda en el ejercicio de tu profesión.
Recordemos que las operaciones mercantiles son el motor que impulsa el funcionamiento de los negocios y facilita la interacción entre proveedores, clientes y diversas organizaciones económicas. De ahí la importancia de unir en un solo lugar las 5 cartas comerciales más utilizadas por nuestros suscriptores.
Documentos indispensables para tus operaciones comerciales en 2024
Te presentamos 5 modelos en Word totalmente editables basados en los conceptos introductorios del derecho comercial. Estos elementos te servirán como base fundamental para comprender y relacionar diversas nociones esenciales, como la autonomía de la voluntad y la libertad contractual.
1. Carta de finalización del contrato de arrendamiento por vencimiento del término
El numeral 8 del artículo 22 de la Ley 820 de 2003 establece que el arrendador puede dar por terminado el contrato de arrendamiento, para lo cual deberá enviar comunicación escrita al arrendatario con una antelación de mínimo tres meses a la fecha del vencimiento del contrato.
2. Modelo de pagaré en blanco y carta de instrucción
El pagaré es un título valor regulado por los artículos 709, 710 y 711 del Código de Comercio Colombiano. Este señala la promesa de pago por parte del “otorgante” a una persona denominada “beneficiario”, la cual deberá ser unilateral, impersonal, incondicional e irrevocable; es decir, una manifestación clara, expresa y exigible.
Con la siguiente plantilla aprenderás a diligenciar correctamente un pagaré y su carta de instrucciones, cumpliendo con los requisitos mínimos establecidos en los artículos 621 y 709 del CCo.
Si has incumplido obligaciones con tus acreedores, puedes suscribir un acuerdo de pago mediante el cual se estipulen las nuevas condiciones en las que podrás ponerte al día y saldar el valor que les adeudas.
A través de esta guía en Word te explicamos claramente las cuotas, intereses y fechas de pago a comprometer con tu acreedor para pagar la deuda.
4. Carta de respuesta a la solicitud de un servicio
A continuación, encontrarás un modelo de carta mediante el cual podrás responder a tus clientes las solicitudes que te realicen acerca de la prestación de un servicio, ya sea que se decida atender o denegar la solicitud por falta de disponibilidad de tiempo o recursos.
Al dar respuesta a la solicitud de un servicio de forma oportuna a nuestros clientes se logra construir una buena relación con ellos y mejorar la imagen de la empresa.
La Ley 1564 de julio 12 de 2012, más conocida como el Código General del Proceso, autoriza el actuar por medio de apoderados para que nos representen en trámites privados, administrativos y judiciales. Al respecto, el artículo 74 de dicha ley establece dos tipos de poderes: el general y el especial.
Según el artículo 76 de la Ley 1564 de 2012, el poder termina con la radicación del escrito en virtud del cual se revoque o se designe otro apoderado.
Te invitamos a explorar en este formato la forma adecuada de legalizar una revocatoria de poder. El documento es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
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Recomendaciones:
Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
Los formatos incluidos son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS.
Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos modelos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de estas herramientas.
