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[Pack de Formatos] 15 herramientas clave en Excel para la planeación estratégica, presupuestal, financiera y fiscal


Actualizado: 26 noviembre, 2024 (hace 8 horas)

La planeación estratégica se usa para proporcionar una dirección general a las compañías con base en las estrategias financieras y fiscales que ayudarán a generar el presupuesto.

Este pack contiene 15 liquidadores para el análisis de 360° de una pyme. Encontrarás indicadores financieros, listas de chequeo y más.

La planeación estratégica es de vital importancia para las organizaciones, pues en sus propósitos, objetivos y mecanismos de acción se resume el rumbo y la directriz que se debe seguir, teniendo como último fin alcanzar las metas presupuestadas, proporcionando un mayor crecimiento económico.

Como contadores debemos considerar ciertos puntos clave para llevar a cabo una buena estrategia empresarial: 

  1. Plantear objetivos claros, alcanzables y medibles.
  2. Realizar el análisis del entorno y los recursos de la organización.
  3. Proporcionar una ventaja competitiva, por ejemplo, haciendo uso de los beneficios tributarios existentes.
  4. Proyectar resultados reales a partir de herramientas financieras como el flujo de caja y el punto de equilibrio.
  5. Conocer los procesos de la compañía para una acertada toma de decisiones y ser capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes que se presentan.

15 Herramientas clave en Excel para la planeación estratégica, presupuestal, financiera y fiscal

A través de la correcta elaboración de los estados financieros y sus principales indicadores, el análisis de propuestas de inversión e información de ventas, la evaluación de las fases de la planeación del impuesto de renta y los índices de coherencia tributaria; se podrá tener una visión clara del negocio para la generación de estrategias presupuestales, financieras y fiscales.

Lo anterior, ayudará a emitir informes de fácil comprensión para los administradores y aportar valor al objetivo misional de la empresa. En definitiva, le permitirá al  contador adentrarse en el mundo gerencial.

El pack que aquí presentamos, está compuesto por 15 herramientas en Excel que facilitarán el estudio y la interpretación de los resultados económicos obtenidos en el año por una entidad, con el fin adelantar su planeación tributaria. Encontrarás, desde el formato para elaborar el estado de costos de producción y de ventas, hasta diversos casos prácticos con las diferencias más comunes en el proceso de conciliación fiscal.

Nota: cabe resaltar que según el tipo de empresa puede ser necesario adaptar algunos de los formatos incluidos en el pack.

Contenido

Lista de chequeo de las etapas requeridas en el proceso presupuestal

Guía   Excel

Con este formato en Excel podrás hacer un seguimiento a las actividades que estás llevando a cabo en el proceso presupuestal. Si aún no conoces cuáles son las etapas que se deben tener en cuenta, este formato te servirá de guía para establecer un proceso para este fin.

[Liquidador] Modelos y formatos para la elaboración de estados financieros y cálculo de los indicadores financieros

Liquidador   Excel

Compartimos este modelo en Excel para la elaboración de los estados financieros de una pyme. Encontrarás una plantilla para el análisis vertical y horizontal, el cálculo de los indicadores financieros y de detrimento patrimonial e insolvencia establecidos en el Decreto 854 de 2021.

Estado de flujos de efectivo por el método directo: ejercicio práctico y plantilla en Excel

Liquidador   Excel

Esta plantilla te facilitará la elaboración del estado de flujos de efectivo por el método directo de acuerdo con los requerimientos de la sección 7 del Estándar para Pymes. Recordemos que por el método directo se presentan las actividades de operación resumidas en categorías de cobros o pagos.

Estado de flujos de efectivo por el método indirecto: ejercicio práctico y plantilla en Excel    

Liquidador   Excel

Las entidades obligadas a reportar información a la Supersociedades deben elaborar el estado de flujos de efectivo por el método indirecto. Encuentra aquí un ejemplo práctico y una plantilla en Excel, herramientas que te servirán de guía para la preparación de este estado financiero.

Plantilla en Excel (con macros) del estado de costos de producción y de ventas

Liquidador   Excel 

Nuestra plantilla en Excel del estado de costos de producción y de ventas te facilitará la elaboración de este informe, fundamental para la toma de decisiones y el análisis financiero de cualquier entidad. Además, contiene macros para que puedas generar rápidamente el PDF de manera automática.

Formato de flujo de caja real y presupuestado      

Liquidador   Excel 

El formato de flujo de caja permite conocer el neto de las entradas y salidas del disponible de una empresa durante un período determinado. Con este Excel podrás controlar el flujo de caja real y presupuestado de cualquier entidad. Incluye alertas sobre las variaciones que se presenten en un período y el respectivo gráfico.

Simulador en Excel del punto de equilibrio como herramienta de análisis financiero

Simulador    Excel

Con esta herramienta de Excel se pueden realizar diferentes simulaciones para hallar el punto de equilibrio cuando se tienen varios productos. Solo se requiere ingresar la información solicitada, analizar los resultados y revisar los comentarios alojados al final.

[Simulador] Cálculo del costo amortizado y la TIR

En este simulador detallamos el paso a paso que se debe seguir para hallar la tasa interna de retorno –TIR– de una obligación con terceros y determinar el costo amortizado. Además, presentamos un ejemplo con la forma correcta del reconocimiento en la contabilización del pasivo financiero para una pyme.

Ejercicios de conversión entre tasas de interés efectiva, nominal y periódica

Liquidador   Excel 

Te presentamos 5 ejercicios de conversión de tasas de interés: efectivas a nominales o viceversa, efectivas a periódicas o viceversa, y efectivas a otras efectivas. Conocer cómo convertir tasas es necesario para evaluar las inversiones y opciones de endeudamiento. Además, te ayudará a la toma de decisiones.

[Simulador] Análisis de propuestas de inversión con el uso del valor presente y valor presente neto

Simulador    Excel 

Con la ayuda del valor presente simularemos 3 casos en los cuales existen oportunidades de inversión. Comprenderás que, aunque el valor a percibir en el futuro siempre será mayor que el valor invertido, podría no ser viable la inversión, porque suele desestimarse la pérdida de valor del dinero en el tiempo.

Análisis de la información de ventas y su pronóstico utilizando el método del índice de estacionalidad       

Liquidador   Excel 

Este modelo en Excel emplea el índice de estacionalidad o de variación estacional para realizar simulaciones y hallar un pronóstico de ventas de 12 meses, además de analizar las cifras de períodos anteriores. Conocerás el paso a paso para desarrollar dicho estudio y podrás ajustar el formato según tus necesidades.

Lista de chequeo para la evaluación de las 4 fases de la planeación tributaria del impuesto de renta

Guía   Excel

En esta lista de chequeo encontrarás más de 100 actividades que recomendamos evaluar para llevar a cabo satisfactoriamente una planeación tributaria. Se encuentra dividida en 4 fases: conocimiento del negocio, estado actual de las obligaciones, identificación de oportunidades y elaboración del plan de acción.

Guía en Excel con los principales índices de coherencia tributaria para las personas jurídicas

Guía   Excel

Hemos diseñado para ti esta herramienta que contiene los principales índices de coherencia tributaria para las personas jurídicas. En este documento encontrarás una guía en Excel con más de 15 indicadores y su análisis enfocado a la existencia del riesgo de visita o no por parte de la Dian.

Casos prácticos en Excel con las diferencias más comunes en el proceso de conciliación fiscal de personas jurídicas      

Liquidador   Excel 

Algunas de las diferencias más comunes en el proceso de conciliación fiscal que pueden presentarse en las operaciones de las compañías son el valor razonable de la PPE, el deterioro de los activos y el valor realizable de los inventarios, entre otros. Estos casos prácticos en Excel abordan dicho proceso.

Casos de descuentos tributarios y donaciones: conciliación contable y tributaria           

Liquidador   Excel 

En este liquidador encontrarás tres casos de descuentos tributarios y donaciones especiales para personas jurídicas por el período gravable 2024. Te presentamos el análisis de cada caso, los límites que se deben aplicar y todas las novedades de la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022.

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Texto para este bloque

Características técnicas:

Autor:

Actualícese.

Formato:

Digital.

Tamaño archivo .zip (descarga)

13,5 MB.

  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
  • Algunos de estos formatos incluyen macros.
  • Los formatos incluidos son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón para descargar los PDF contenidos en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos en Excel ni las filas y columnas ocultas.
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel.
  • Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo a la información requerida.
  • Estos formatos sirven de guía para elaborar la planeación estratégica, presupuestal, financiera y fiscal de una pyme; sin embargo, cada profesional deberá revisar el caso particular del contribuyente o responsable que asesora y, con base en su juicio profesional, utilizar estas guías y crear otros formatos de forma independiente que apoyen la documentación de los procedimientos que ha realizado en su asesoría.
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar.

Por último, te invitamos a ver nuestro consultorio Responsabilidades fiscales y planeación tributaria para el 2025, con Juan Fernando Mejía:

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