Este Pack de Formatos contiene 17 actas, informes y guías que te ayudarán a realizar la asamblea de accionistas y copropietarios en marzo de 2025.

Encontrarás los modelos para la convocatoria, las actas de las reuniones, los informes a presentar y una lista de chequeo para que no olvides ningún detalle.

Las sociedades mercantiles y las propiedades horizontales, mínimo una vez al año, deben efectuar la reunión de su máximo órgano social. Los administradores son los encargados de hacer la convocatoria, la cual debe tener una antelación no inferior a 15 días a la fecha en que se fije.

A continuación, te mencionamos los objetivos principales de dicho encuentro:

• Aprobar los estados financieros del ejercicio del año anterior con corte al 31 de diciembre.
• Conocer el estado general de la empresa o copropiedad.
• Evaluar el informe de gestión de los administradores.
• Elegir o confirmar los cargos que se deban nombrar para asegurar el cumplimiento del objeto social, tales como administradores, juntas directivas o revisor fiscal.

Recuerda:
Los artículos 19 de la Ley 222 de 1995 y 42 de la Ley 675 de 2001 permiten la celebración de reuniones no presenciales o mixtas en las sociedades mercantiles y propiedades horizontales, siempre que ello se pueda probar y se garantice que todos los accionistas, socios o copropietarios que participen en la reunión puedan deliberar y decidir de forma simultánea. Los artículos 1 del Decreto 398 de 2020 y 3 del Decreto 176 de 2021 señalan que a las reuniones no presenciales les aplican las mismas disposiciones legales y estatutarias de las reuniones presenciales, relacionadas con la determinación de la convocatoria, quorum y mayorías.

Pack de Formatos para llevar a cabo la asamblea de accionistas, socios y copropietarios en 2025

Hemos diseñado este conjunto de herramientas con el fin de ofrecer a todos los contadores y administradores un soporte en los temas más importantes a tratar en la asamblea de accionistas, socios y copropietarios, agregando valor y conocimiento a su profesión.

Aquí obtendrás 7 modelos de actas, 1 carta para la exclusión de un socio, 4 guías en Word, 1 lista de chequeo, 2 informes y 2 liquidadores en Excel, con los que podrás adelantar el proceso de asamblea de tu empresa o copropiedad de una manera sencilla y bajo los lineamientos establecidos por la ley, los cuales comprenden desde la convocatoria hasta la elaboración de las actas.

Contenido

Características técnicas:

• Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
• Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
• Algunos de estos formatos incluyen macros.
• Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón para descargar los PDF incluido en algunos formatos de Excel, el cual no es compatible con el sistema iOS).
• Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos en Excel ni las filas y columnas ocultas.
• Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel.
• Por favor, diligenciar los espacios solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
• Los formatos en Word tienen campos sugeridos con textos en color negro y otros en azul (estos últimos son los que se sugiere modificar). No obstante, todo el texto es completamente editable.
• Estos formatos sirven de guía para preparar informes, cartas o actas por parte del contador, administrador, gerente o encargado de las asambleas de accionistas o de copropietarios; sin embargo, cada profesional deberá revisar el caso particular de la entidad que asesora o representa, por lo cual podrá ser necesario suprimir, adecuar o incluir algunos apartados para que estas herramientas sean aplicables a cada caso.
• El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar.

Por último, te invitamos a conocer las mejores recomendaciones para realizar reuniones ordinarias de juntas de socios y asambleas de accionistas.

Enlaces relacionados: 

• [Ruta de Actualización] ABC de las asambleas de accionistas o juntas de socios
• [Ruta de Actualización] ABC de la revisoría fiscal en Colombia
• [Especial Actualícese] Asambleas de accionistas y junta de socios y de copropietarios en propiedad horizontal 2025