Formato de derecho de petición para solicitar certificado laboral

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Según el artículo 57 del CST, el certificado laboral es una de las obligaciones especiales del empleador, y debe entregarse cuando lo solicite el trabajador.

Con este modelo de derecho de petición puedes solicitar el certificado laboral, ya sea que el contrato haya finalizado o siga vigente.

¡Descárgalo ya!

Cuando un trabajador realiza la solicitud del certificado laboral y no recibe una respuesta afirmativa, puede enviar al empleador un derecho de petición que contenga, al menos, lo siguiente:

Nombre de a quien se dirige la carta: empleador o contratante.
Nombre del trabajador o solicitante, su identificación y datos de contacto para ser notificado.
El objeto de la petición, en este caso, la intención de recibir el certificado laboral.
Hechos que generan el derecho a realizar la solicitud, en este caso, el ser o haber sido trabajador de la entidad o del contratante.
Por liquidación definitiva de la empresa.
Fundamento normativo que sustenta su petición.
Firma del solicitante.
Ciudad y fecha.

Contenido de la certificación laboral

Es importante tener en cuenta que, según el artículo 57 del CST, el certificado laboral debe contener el tiempo de servicio, la labor ejecutada y el salario devengado.

En ocasiones surge la duda de si el empleador puede informar en el certificado laboral la causa de finalización del contrato. La respuesta es no.

Sin importar la razón, sea por vencimiento de los términos, despido con o sin justa causa, el certificado laboral solo debe contener lo indicado por el artículo 57 del CST. De ninguna manera se podrá dar a conocer los motivos que dieron origen al cese de actividades en la empresa por parte de ese trabajador.

Atención: el Ministerio del Trabajo de Colombia ha reiterado el 23 de mayo de 2025 en su Concepto con radicado 02EE2025410600000042982 y con base en la jurisprudencia de la Corte Constitucional (Sentencias T-111 y T-163 de 2002), que los empleadores están legalmente obligados a detallar la índole de la labor desempeñada en las certificaciones laborales, si el trabajador así lo solicita.

¿La certificación laboral es diferente a la carta de recomendación?

Como ya expresamos, el certificado laboral es el consagrado en el numeral 7 del artículo 57 del CST, mientras que la carta de recomendación es un documento expedido por el empleador a voluntad, cuyo objetivo es exaltar los logros del trabajador dentro de la empresa, reconocer su labor e indicar todo aspecto positivo que considere favorable.

TAMBIÉN LEE: Casos prácticos de contabilización de compras e impuestos asumidos

Amplía tus conocimientos sobre este tema en nuestro editorial Empleador no está obligado a emitir cartas de recomendación, pero sí certificados laborales.

En el siguiente video, la abogada Angie Vargas, especialista en Derecho Laboral, explica qué aspectos deben tenerse en cuenta al elaborar un certificado laboral:

Material
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[Post Compilatorio] Modelos en Word de cartas y certificaciones laborales más útiles para el contador

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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