Fórmulas para liquidar prestaciones, vacaciones y horas extra

Aquí encontrarás diferentes fórmulas para liquidar prestaciones, vacaciones y horas extra. Además, relacionamos las normas para certificar las condiciones en torno a la liquidación de dichos conceptos.

Esta tabla incluye las fórmulas que pueden usarse para calcular, entre otras liquidaciones laborales, las siguientes:

• Prestaciones sociales (prima de servicios, cesantías e intereses a las cesantías).
• Vacaciones.
• Horas extra y recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Se debe tener en cuenta que, respecto a este último concepto, de acuerdo con el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, el “trabajo suplementario o de horas extra es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la máxima legal”.

Además, se entiende como trabajo diurno el que se realiza entre las 6:00 a. m. y las 9:00 p. m. Así lo establece la modificación que realizó el artículo 1 de la Ley 1846 de 2017 al artículo 160 del CST.

Nota: dentro de las principales modificaciones que buscaría la reforma laboral que aún se encuentra en debate, está la disminución de la jornada diurna, estableciéndose de 6:00 a. m. a 7:00 p. m. Te invitamos a estar pendiente de nuestros boletines diarios para conocer avances relacionados con este tema.

Reducción de la jornada laboral en Colombia y su impacto en las fórmulas para calcular horas extra

La Ley 2101 de 2021 determinó una reducción de la jornada laboral en Colombia, por lo tanto, desde el 15 de julio de 2024 se trabajan 46 horas a la semana. Recordemos que, según el artículo 3 de dicha ley, esta disminución se llevará a cabo durante los siguientes periodos de manera progresiva:

• A partir del 15 de julio de 2025, 2 horas menos. La jornada laboral semanal será de 44 horas.
• A partir del 15 de julio de 2026, 2 horas menos. La jornada laboral semanal será de 42 horas.

No obstante, es importante mencionar que la ley permite que los empleadores implementen la reducción de la jornada laboral de forma inmediata.

Además, el artículo 2 de la Ley 2101 de 2021 señala que la jornada laboral de 42 horas se podrá distribuir de común acuerdo entre empleadores y trabajadores en 5 o 6 días a la semana, en jornadas diarias de mínimo 4 horas y máximo 9.

Conoce cómo afecta esto en las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales, vacaciones y horas extra. Con nuestra guía aprenderás a calcular correctamente el valor de la hora ordinaria laboral, según el Concepto 16177 del 8 de agosto de 2023.

Amplía tu conocimiento con el siguiente video en donde te explicamos la obligación de reducir la jornada laboral:

Material relacionado:

• [Ruta de Actualización] ABC de la reducción de la jornada laboral en Colombia
• [Liquidador] Liquidador de horas diurnas, nocturnas, extra, dominicales y festivas
• [Liquidador] Liquidador de prestaciones sociales