Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

Actualizado: 25 septiembre, 2023 (hace 4 días)

Compartimos esta Herramienta Interactiva que sirve de guía para conocer y realizar cada uno de los procesos para una adecuada gestión de proyectos.

Podrás llevar a cabo los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre con este material y adecuarlo a tu caso particular.

Una adecuada gestión de proyectos es clave para alcanzar el éxito empresarial.

Con esta Herramienta Interactiva, Actualícese te entrega una completa guía para que lleves a cabo los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre, de manera que puedas llevar a otro nivel tus conocimientos de administración financiera y gestión en las organizaciones.

Cabe anotar que esta herramienta será útil para los proyectos que adelanten contadores, administradores, abogados y, en general, profesionales o estudiantes que requieran realizar una adecuada gestión de proyectos.

Contenido de la Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

La Herramienta Interactiva de gestión de proyectos incluye:

Video tutorial.
Herramienta en Excel con los siguientes módulos:

N.º	Módulo	Nombre completo del anexo
1	Introducción	Herramienta interactiva de gestión de proyectos
		Guía de enfoques de proyectos
		Guía de requisitos para el director del proyecto
2	Módulo de procesos de inicio	Módulo de procesos de inicio
		Análisis de viabilidad
		Análisis y restricciones legales, de mercado, operativas o de desempeño y financieras
		Habilidades requeridas por el equipo que desarrolla el proyecto y por el director del proyecto
		Acta de constitución del proyecto.
3	Módulo de procesos de planificación	Módulo de procesos de planificación
		Cronograma de actividades – diagrama de Gantt
		Cronograma de tiempo de ejecución
		Recursos presupuestados en el proyecto
		Presupuesto de ventas del producto o servicio
		Costo variable unitario del producto
		Presupuesto de costos y gastos fijos
		Análisis del punto de equilibrio del proyecto
		Tipos de financiamiento
		Presupuesto de financiación
		Presupuesto de inversión inicial
		Evaluación financiera del proyecto
4	Módulo de procesos de ejecución	Módulo de procesos de ejecución
		Entregables del proyecto
		Tablero de control de acciones preventivas, correctoras, reparación de defectos y gestión de soluciones
		Matriz de lecciones aprendidas
		Plan de actividades de gestión de la comunicación
		Plan de calidad
		Actividades ejecutadas durante el proyecto
		Control de los recursos utilizados en el proyecto
5	Módulo de procesos de monitoreo y control	Módulo de procesos de monitoreo y control
		Acta de avance del cumplimiento de objetivos
		Control de los entregables del proyecto
		Control de los cambios en el desarrollo del proyecto
		Participación de los interesados (evaluación del trabajo)
		Variables e indicadores de seguimiento
		Matriz de control de actividades de calidad
		Matriz de control de las comunicaciones del proyecto
		Matriz de gestión de los riesgos del proyecto
6	Módulo de procesos de cierre	Módulo de procesos de cierre
		Encuesta de satisfacción de usuarios y personas involucradas en el proceso
		Matriz de gestión y cierre de adquisiciones
		Matriz de relación de documentos del proyecto
		Informe final de terminación del proyecto
		Flujo de caja real del proyecto
6.1	Plantillas de guía para elaborar los estados financieros (anexo del módulo 6)	Plantillas para elaborar los estados financieros del proyecto
		Estado de situación financiera
		Estado de resultados
		Estado de flujos de efectivo
		Estado de cambios en el patrimonio

Especificaciones técnicas:

Autor:	Actualícese
Formato:	Digital
Tamaño de archivo .zip (descarga)	4,2MB

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Con esta Herramienta Interactiva de gestión de proyectos podrás cumplir los siguientes objetivos:

Realizar una adecuada gestión de proyectos de inicio a cierre.
Conocer cuáles criterios se deben tener en cuenta en la gestión de proyectos.
Desarrollar diferentes anexos que te permitan documentar la gestión de tus proyectos.
Identificar las diferencias entre cada una de las tareas que debes asumir para cada fase de la gestión de proyectos.

Recomendaciones generales:

Compatible con los sistemas operativos Windows y iOS (a excepción del botón incluido para descargar los PDF en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS).
Ha sido diseñada en formato Excel. Incluye macros e informes generados en PDF.
El diseño, los datos o comentarios bajo las cuales ha sido elaborada esta Herramienta Interactiva se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario de la herramienta quien deba estudiar las normas requeridas y las necesidades de la entidad que asesora para generar la información adecuándola a su caso particular. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.
Esta herramienta fue elaborada, revisada y aprobada por Actualícese. Las fórmulas y funciones utilizadas parten de la interpretación de la normativa aplicable a la gestión de proyectos.
Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel. No obstante, la herramienta está habilitada para edición.
Cada anexo incluye sus propias instrucciones, por favor leer los comentarios, notas aclaratorias y estudiar el tutorial antes de utilizar cada anexo de la herramienta.
Los archivos en PDF que se generen quedarán guardados en la misma ubicación en la que esté ubicado el archivo en Excel.

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Términos y condiciones

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Especificaciones técnicas:
Con esta Herramienta Interactiva de gestión de proyectos podrás cumplir los siguientes objetivos:
Recomendaciones generales: