Herramienta Interactiva de gestión de proyectos


Compartimos esta Herramienta Interactiva que sirve de guía para conocer y realizar cada uno de los procesos para una adecuada gestión de proyectos.

Podrás llevar a cabo los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre con este material y adecuarlo a tu caso particular.

Una adecuada gestión de proyectos es clave para alcanzar el éxito empresarial.

Con esta Herramienta Interactiva, Actualícese te entrega una completa guía para que lleves a cabo los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre, de manera que puedas llevar a otro nivel tus conocimientos de administración financiera y gestión en las organizaciones.

Cabe anotar que esta herramienta será útil para los proyectos que adelanten contadores, administradores, abogados y, en general, profesionales o estudiantes que requieran realizar una adecuada gestión de proyectos.

 

Contenido de la Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

La Herramienta Interactiva de gestión de proyectos incluye:

  1. Video tutorial.
  2. Herramienta en Excel con los siguientes módulos:

N.º

Módulo

Nombre completo del anexo

1

Introducción

Herramienta interactiva de gestión de proyectos

Guía de enfoques de proyectos

Guía de requisitos para el director del proyecto

2

Módulo de procesos de inicio

Módulo de procesos de inicio

Análisis de viabilidad

Análisis y restricciones legales, de mercado, operativas o de desempeño y financieras

Habilidades requeridas por el equipo que desarrolla el proyecto y por el director del proyecto

Acta de constitución del proyecto.

3

Módulo de procesos de planificación

Módulo de procesos de planificación

Cronograma de actividades – diagrama de Gantt

Cronograma de tiempo de ejecución

Recursos presupuestados en el proyecto

Presupuesto de ventas del producto o servicio

Costo variable unitario del producto

Presupuesto de costos y gastos fijos

Análisis del punto de equilibrio del proyecto

Tipos de financiamiento

Presupuesto de financiación

Presupuesto de inversión inicial

Evaluación financiera del proyecto

4

Módulo de procesos de ejecución

Módulo de procesos de ejecución

Entregables del proyecto

Tablero de control de acciones preventivas, correctoras, reparación de defectos y gestión de soluciones

Matriz de lecciones aprendidas

Plan de actividades de gestión de la comunicación

Plan de calidad

Actividades ejecutadas durante el proyecto

Control de los recursos utilizados en el proyecto

5

Módulo de procesos de monitoreo y control

Módulo de procesos de monitoreo y control

Acta de avance del cumplimiento de objetivos

Control de los entregables del proyecto

Control de los cambios en el desarrollo del proyecto

Participación de los interesados (evaluación del trabajo)

Variables e indicadores de seguimiento

Matriz de control de actividades de calidad

Matriz de control de las comunicaciones del proyecto

Matriz de gestión de los riesgos del proyecto

6

Módulo de procesos de cierre

Módulo de procesos de cierre

Encuesta de satisfacción de usuarios y personas involucradas en el proceso

Matriz de gestión y cierre de adquisiciones

Matriz de relación de documentos del proyecto

Informe final de terminación del proyecto

Flujo de caja real del proyecto

6.1

Plantillas de guía para elaborar los estados financieros (anexo del módulo 6)

Plantillas para elaborar los estados financieros del proyecto

Estado de situación financiera

Estado de resultados

Estado de flujos de efectivo

Estado de cambios en el patrimonio

Especificaciones técnicas:

Autor:

Actualícese

Formato:

Digital

Tamaño de archivo .zip (descarga)

 4,2MB

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Con esta Herramienta Interactiva de gestión de proyectos podrás cumplir los siguientes objetivos:

  • Realizar una adecuada gestión de proyectos de inicio a cierre.
  • Conocer cuáles criterios se deben tener en cuenta en la gestión de proyectos.
  • Desarrollar diferentes anexos que te permitan documentar la gestión de tus proyectos.
  • Identificar las diferencias entre cada una de las tareas que debes asumir para cada fase de la gestión de proyectos.

Recomendaciones generales:

  • Compatible con los sistemas operativos Windows y iOS (a excepción del botón incluido para descargar los PDF en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Ha sido diseñada en formato Excel. Incluye macros e informes generados en PDF. 
  • El diseño, los datos o comentarios bajo las cuales ha sido elaborada esta Herramienta Interactiva se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario de la herramienta quien deba estudiar las normas requeridas y las necesidades de la entidad que asesora para generar la información adecuándola a su caso particular. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.
  • Esta herramienta fue elaborada, revisada y aprobada por Actualícese. Las fórmulas y funciones utilizadas parten de la interpretación de la normativa aplicable a la gestión de proyectos.
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel. No obstante, la herramienta está habilitada para edición.
  • Cada anexo incluye sus propias instrucciones, por favor leer los comentarios, notas aclaratorias y estudiar el tutorial antes de utilizar cada anexo de la herramienta.
  • Los archivos en PDF que se generen quedarán guardados en la misma ubicación en la que esté ubicado el archivo en Excel.

Material relacionado:

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