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Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Herramienta Interactiva para el cálculo de la nómina quincenal o mensual


Actualizado: 25 septiembre, 2023 (hace 1 año)

Para cualquier empresa, una de las tareas administrativas más importantes es el cálculo de la nómina quincenal o mensual. Por tanto, presentamos esta herramienta, que te ayudará a cumplir adecuadamente los requisitos legales a los que haya lugar, y así llevar a feliz término esta significativa labor.

Presentamos una guía práctica para realizar el cálculo de la nómina quincenal o mensual. Se trata de una herramienta en Excel, elaborada por Actualícese, con la cual podrás ejecutar diferentes simulaciones para identificar los valores devengados y deducidos correspondientes a seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales de empleados que devenguen salario ordinario o integral, ya sea que se encuentren activos o en medio de una incapacidad.

Esta herramienta te será muy útil si requieres verificar tu propia nómina, o la de un grupo de empleados. Está diseñada en Excel y funciona desde la versión 2010 en adelante del sistema operativo Windows. No tiene ninguna restricción de instalación, por lo que puedes usarla en cualquier computador que tenga el software mencionado.

Ten en cuenta que esta plantilla se encuentra formulada y bloqueada bajo el propósito de que sus cálculos no sean alterados; sin embargo, cuando te ubiques en cada una de sus celdas, podrás visualizar todas las fórmulas utilizadas. Te recomendamos revisar con detalle el manual de usuario y los ejercicios que vienen con la plantilla para que te familiarices con su funcionamiento.

Esta Herramienta Interactiva para el cálculo de la nómina quincenal o mensual incluye:

  • Plantilla de nómina en formato Excel.
    • Módulo de incapacidades.
    • Módulo de provisiones y aportes del empleador.
    • Desprendibles de nómina descargables en versión PDF.
  • Ejercicios prácticos para uso de la herramienta.
  • Manual de usuario.

Con esta Herramienta Interactiva cumplirás los siguientes objetivos:

  • Liquidar la nómina de uno o varios empleados que se encuentren activos o en medio de una incapacidad.
  • Liquidar tu propia nómina, con tan solo ingresar algunos datos.
  • Liquidar la nómina de empleados con salario ordinario, variable o integral.
  • Determinar cómo depurar diferentes rubros asociados a la nómina, como los de prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales.
  • Guardar en PDF los desprendibles de pago de los empleados que selecciones.
  • Imprimir los desprendibles de pago que requieras.

Características técnicas:

Autor:Actualícese
Formato:Digital
Tamaño archivo .zip (descarga)3,4 MB
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior. La herramienta es compatible con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF que no es compatible con el sistema iOS).
  • No modifique el nombre de las hojas del archivo de Excel ni las filas y columnas ocultas.
  • Para evitar errores, no modifique las fórmulas ni separe celdas.
  • Lea las instrucciones de cada anexo de la herramienta antes de utilizarlo.
  • Diligencie las hojas de datos iniciales antes de utilizar los demás anexos de la herramienta.
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