5. LIQUIDADOR EN EXCEL DE NÓMINA PARA TRABAJADORA EN LICENCIA DE MATERNIDAD
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En este caso práctico de Excel abordamos la liquidación de la nómina por el mes de mayo de 2024 de una empleada que se encuentra en licencia de maternidad y que devenga un salario fijo. No obstante, recuerda que puedes realizar tus propias simulaciones cambiando los valores de las celdas resaltadas en amarillo y atendiendo los comentarios de cada una de ellas.
LIQUIDACIÓN DE LA LICENCIA DE MATERNIDAD
La licencia de maternidad es una prestación a la que tiene derecho la madre durante los primeros meses de vida de un recién nacido o adoptado. Se le otorga a la madre con el objetivo de que tenga un espacio para recuperarse y atender a su hijo.
La licencia de maternidad se calcula con la siguiente fórmula:
Base de liquidación × días de licencia de maternidad
Según el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, la base para liquidar la licencia de maternidad es el último salario de la trabajadora o el promedio del salario de los últimos 12 meses si devenga un salario variable, teniendo en cuenta que solo se incluyen los pagos que se consideran salario.
El empleador debe pagar la licencia de maternidad a la trabajadora y luego realizar el recobro a la EPS.
El artículo 2.2.3.2.1 del Decreto 780 de 2016, sustituido por el Decreto 1427 de 2022, señala que los días de la licencia se deben liquidar proporcionalmente cuando no se haya cotizado durante todo el período de gestación.
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Anteriormente se consideraba que las variaciones en el IBC respecto del promedio de los 12 meses inmediatamente anteriores que excedieran del 40 % no se debían tomar en cuenta para efectos de liquidar la licencia. Así lo disponían los artículos 2.1.13.1 y 2.1.13.2 del Decreto 780 de 2016. No obstante, el artículo 3 del Decreto 1427 de 2022 derogó estas normas. |
PAGOS QUE SE MANTIENEN DURANTE LA LICENCIA DE MATERNIDAD
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Concepto |
Empleador |
Trabajador |
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Si la trabajadora está afiliada al sistema general de seguridad social |
Aportes a salud. |
8,50 % |
4 % |
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Aportes a pensión. |
12 % |
4 % |
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Aportes al fondo de solidaridad pensional. |
NA |
1 % al 2 % para trabajadores que ganen 4 smmlv o más |
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Prima de servicios. |
8,33 % |
NA |
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Cesantías. |
8,33 % |
NA |
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Intereses a las cesantías. |
12 % sobre las cesantías |
NA |
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4,17 % |
NA |
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PAGOS QUE SE SUSPENDEN DURANTE LA LICENCIA DE MATERNIDAD
Los pagos que deben ser suspendidos durante la licencia de maternidad de la trabajadora son los siguientes:
- Aportes a riesgos laborales.
- Aportes parafiscales (caja de compensación, Sena e ICBF).
- Descuentos por libranzas o embargos a salarios, pues la licencia de maternidad corresponde a una prestación económica que no se considera salario.
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Ingreso base de cotización a seguridad social para el pago de licencias de maternidad y paternidad
¿Cuál es el ingreso base de cotización a seguridad social con el cual se reconoce una licencia de maternidad o paternidad? ¿Qué ocurre si se tiene un salario variable? El siguiente video es un contenido exclusivo de Suscriptores Platino. [member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"] [end_member_content] |
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