1. CALCULADORA DE MONETIZACIÓN TOTAL Y PARCIAL DE LA CUOTA DE APRENDIZAJE SENA ANTES Y DESPUÉS DE LA REFORMA LABORAL 2025
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La cuota de aprendizaje se calcula, de conformidad con el artículo 33 de la Ley 789 de 2002, considerando las siguientes reglas:
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Si la empresa tiene entre 15 y 20 trabajadores, deberá contratar un (1) aprendiz.
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Si la empresa tiene más de 20 trabajadores, deberá contratar un (1) aprendiz por cada 20 trabajadores, y uno adicional por fracción de diez (10) o superior que no exceda de veinte.
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Ley 2466 de reforma laboral: Circular 0083 aclara cómo aplicar los cambios en el contrato de aprendizaje
El Ministerio del Trabajo publicó la Circular Externa 0083 de julio 18 de 2025 como instructivo para orientar a empleadores, aprendices y demás interesados en la implementación del artículo 21 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 en relación con el contrato laboral de aprendizaje.
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CALCULADORA DE MONETIZACIÓN TOTAL Y PARCIAL DE LA CUOTA DE APRENDIZAJE SENA ANTES Y DESPUÉS DE LA REFORMA LABORAL 2025
Considerando todo lo visto hasta aquí, y según el texto de la reforma laboral aprobada en junio de 2025 mediante el proyecto de ley 311 de 2024 en el Senado – 166 de 2023 en la Cámara (acumulado), que modifica la cuota de monetización de aprendices del Sena, hemos diseñado este liquidador en Excel para presentar un estudio comparativo entre la legislación anterior y la nueva norma, analizando los efectos económicos concretos para las empresas colombianas obligadas a cumplir con este requerimiento.
Podrás encontrar dos pestañas:
Monetización total 2025
La monetización total se presenta cuando la empresa decide no contratar ningún aprendiz Sena. Por tanto, paga una cuota mensual por cada uno de ellos. En esta pestaña observarás una comparación entre la monetización total antes y después de la Ley 2466 de 2025. Lo único que deberás diligenciar son las celdas resaltadas en verde y automáticamente obtendrás el valor de la cuota de monetización total mensual al Sena.
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Monetización parcial 2025
La monetización parcial se presenta cuando la empresa decide no contratar el número total de los aprendices Sena que le corresponde, sino solo una parte de estos. En ese caso, la monetización será proporcional al número de aprendices que dejen de hacer la práctica para cumplir la cuota mínima obligatoria.
En esta pestaña observarás una comparación entre la monetización parcial antes y después de la Ley 2466 de 2025. Lo único que deberás diligenciar son las celdas resaltadas en verde y automáticamente obtendrás el valor de la cuota de monetización parcial al Sena.
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Recuerda que al descargar este formato te encontrarás con una fecha de elaboración anterior al último paso para que este proyecto de reforma laboral se convirtiera en la Ley 2466 de junio 25 de 2025. Sin embargo, para conocer el documento definitivo firmado por el presidente de la República puedes presionar aquí.
Además, te invitamos a revisar la Circular Externa 0083 emitida por el Ministerio del Trabajo el 18 de julio de 2025, en la cual se responden 12 preguntas importantes relacionadas con el contrato de aprendizaje y sus modificaciones introducidas por la Ley de reforma laboral 2466 de 2025. |
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Derecho laboral para empleadores: evite sanciones y demandas
El derecho laboral establece las bases que regulan la relación entre empleadores y trabajadores, definiendo derechos, deberes y condiciones mínimas que deben respetarse para garantizar un entorno de trabajo justo y legal.
En el contexto actual, donde las exigencias normativas son cada vez más estrictas y los errores pueden derivar en sanciones o procesos judiciales, es indispensable que todo empleador conozca los aspectos esenciales de esta normativa.
Desde la adecuada vinculación de personal, pasando por el cumplimiento de prestaciones sociales, hasta la correcta terminación del contrato, el desconocimiento puede traer consecuencias económicas y legales importantes. Gestionar de forma acertada las relaciones laborales es una responsabilidad que no admite improvisación.
El siguiente video es un contenido exclusivo de Suscriptores Platino. [member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"] [end_member_content] |
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ABC de la contratación de aprendices
La contratación de los aprendices en Colombia se realiza mediante la figura legal del contrato de aprendizaje, que es un contrato laboral especial, el cual tiene como objetivo brindar formación técnica y tecnológica a jóvenes y adultos en diferentes áreas de especialización.
Este es el ABC de la contratación de aprendices en Colombia.
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