Acta de diligencia de descargos

El acta de diligencia de descargos que aquí te presentamos es totalmente editable y te servirá en el correcto cumplimiento del procedimiento para la presunción de inocencia del empleado y su derecho al debido proceso, estipulado en el artículo 115 del CST modificado por el artículo 7 de la Ley de reforma laboral 2466 de junio 25 de 2025.

En una diligencia de descargos el empleador cita al trabajador para que este pueda justificar los motivos por los cuales incurrió en una falta que puede estar relacionada no solo con las funciones propias del cargo que ocupa, sino también con el incumplimiento de normas establecidas en el reglamento de trabajo o en la legislación nacional.

Se recomienda que antes de realizar el proceso de descargos el empleador determine si la falta identificada compromete el clima laboral, el efectivo desarrollo de las actividades de la empresa, la imagen corporativa, entre otros asuntos más; y si dicha falta se encuentra estipulada dentro de la normatividad laboral vigente y el reglamento de trabajo, para poder así dar inicio a un proceso disciplinario laboral.

El artículo 7 de la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 modificó el artículo 115 del CST definiendo que en todas las actuaciones para fijar sanciones disciplinarias laborales se deberán aplicar las garantías del debido proceso, esto es, como mínimo los siguientes principios: dignidad, presunción de inocencia, in dubio pro disciplinado, proporcionalidad, derecho a la defensa, contradicción y controversia de las pruebas, intimidad, lealtad y buena fe, imparcialidad, respeto al buen nombre y a la honra, y non bis in ídem. También se deberá seguir el procedimiento para aplicar sanciones descrito en el mismo artículo, el cual tendrás que realizar en un término razonable posterior a la falta cometida por el trabajador atendiendo al principio de inmediatez.

Elaboramos esta guía para realizar el acta de diligencia de descargos que hace parte del acervo probatorio como justificación y evidencia para el empleador en caso de que haya lugar a un despido con justa causa. El documento contiene puntos importantes, como:

• La ciudad y fecha en la cual se lleva a cabo la diligencia de descargos.
• El nombre, razón social y dirección de la empresa.
• Los datos completos del representante legal, jefe inmediato, empleado que incurrió en la falta, testigos, etc.
• La descripción detallada de los hechos ocurridos que pusieron en riesgo a la compañía.
• Las preguntas por parte del empleador y las respuestas que suministra el trabajador.
• Aclaraciones y demás anotaciones necesarias según lo dispuesto por la Ley 2466 de 2025.

Por último, te invitamos a conocer el impacto de la reforma laboral en el sistema de seguridad social.

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