5. LIQUIDADOR AUTOMATIZADO DE INTERESES A LAS CESANTÍAS Y SU COMPROBANTE DE PAGO
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El liquidador automatizado de intereses a las cesantías te permite calcular esta prestación de forma masiva para tus empleados. Además, podrás generar automáticamente el comprobante de pago, el cual será firmado por el empleado, asegurando así que tengas en orden la documentación de tu empresa.
Para utilizarlo, únicamente deberás diligenciar en la hoja “Base de datos” la información de los empleados, fecha de inicio y final del período, y salarios recibidos por el trabajador durante el año. De esta manera, el liquidador determinará el valor de los intereses a las cesantías.
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INTERESES A LAS CESANTÍAS
Los intereses a las cesantías se deben liquidar con corte al 31 de diciembre de cada año laborado por el trabajador. Además, el empleador debe pagarlos al colaborador a más tardar al 31 de enero del año siguiente, siempre y cuando este continúe laborando en la empresa (artículo 99 de la Ley 50 de 1990 y artículo 2.2.1.3.4 del DUR 1072 de 2015).
En caso de que se efectúe la terminación del contrato laboral antes del año, se deben cancelar al trabajador al momento de su retiro.
La fórmula para liquidar los intereses a las cesantías es la siguiente:
(Cesantías × días laborados en el período × 12 %) / 360
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Calculadora de cesantías e intereses a las cesantías
Las cesantías son una prestación social que corresponde a un mes de salario por cada año trabajado, mientras que los intereses sobre cesantías equivalen al 12 % anual de este valor. Usa nuestra calculadora para conocer de forma inmediata cuánto te corresponde según tu salario y tiempo laborado.
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Debido a que la base para calcular los intereses a las cesantías son precisamente las cesantías, es importante tener en cuenta que para liquidarlas se debe utilizar, de acuerdo con el artículo 253 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–:
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El último salario devengado por el trabajador si se trata de un salario fijo.
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El promedio de los salarios de los últimos 12 meses o del tiempo laborado si es inferior a un año cuando:
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El trabajador devenga un salario variable (es decir, con horas extra, comisiones, bonificaciones, etc.).
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Ha tenido un cambio de salario en los últimos 3 meses anteriores a la liquidación de las cesantías.
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Para utilizar este formato te recomendamos que, en primer lugar, sigas los pasos que encontrarás en la página "Instrucciones":
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Luego debes ubicarte en la hoja "Base de datos". Aquí es importante que tengas en cuenta que no debes diligenciar los datos de la columna verde, pues estos valores se calculan automáticamente.
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Señala el número de ID que le corresponde al empleado, la fecha de inicio y final durante la cual el empleado laboró, los datos personales del mismo, su tipo de salario. A continuación, diligencia las columnas relacionadas con el salario del empleado en cada uno de los meses. Con este liquidador calcularás el valor de las cesantías y, sobre esa base, el monto de intereses a las cesantías que deberás pagar al trabajador.
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Una vez se ingresen los datos, se pueden generar los PDF e imprimir de forma masiva los comprobantes en el anexo "Comprobante".
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Liquidador automatizado de intereses a las cesantías y su componente de pago
Te invitamos a consultar el siguiente video, en el que te mostraremos un breve recorrido dentro de esta herramienta.
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