Inscripción en el RUT para personas naturales que declaran renta por primera vez
Aquí hablaremos sobre...
- ¿Cómo realizar la inscripción en el RUT para personas naturales?
- ¿Cuál es el paso a paso para la inscripción en el RUT para personas naturales?
La inscripción en el RUT para personas naturales es un trámite obligatorio para quienes deban presentar la declaración de renta por primera vez. Este proceso debe realizarse virtualmente a través de la plataforma de la Dian. Conozca el paso a paso para cumplir esta obligación oportunamente.
¿Cómo realizar la inscripción en el RUT para personas naturales?
Todas las personas naturales que deban declarar renta por primera vez, así como aquellas que opten por hacerlo voluntariamente por primera vez, de acuerdo con el artículo 6 del ET, deben inscribirse previamente en el RUT con la responsabilidad 05 – “Régimen ordinario”, a más tardar en la fecha de vencimiento para presentar la declaración. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a las sanciones previstas en el Estatuto Tributario.
Así lo dispone el artículo 1.6.1.2.8 del DUT 1625 de 2016, cuyo inciso segundo señala:
Las personas naturales que en el correspondiente año gravable adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y complementario, acorde con lo establecido en los artículos 592 y 593 del Estatuto Tributario y demás normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, tendrán plazo para inscribirse en el registro único tributario –RUT–, hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la respectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse con una calidad diferente a la de declarante del impuesto sobre la renta y complementarios.
(El subrayado es nuestro).
¿Cuál es el paso a paso para la inscripción en el RUT para personas naturales?
Las personas naturales que deban declarar renta podrán realizar la inscripción en el RUT de forma virtual. Como este trámite debe efectuarse, a más tardar, en la fecha de vencimiento para presentar la declaración de renta, la Dian dispone en su portal web de un servicio que permite realizar la inscripción sin necesidad de acudir a un punto de atención ni de contar con firma electrónica.
A continuación, se explica el paso a paso para realizar la inscripción en el RUT a través de la plataforma de la Dian:
1. Ingrese al portal de la Dian y seleccione la opción “Inscripción virtual RUT”. En la pantalla de bienvenida al servicio de inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), seleccione la opción “Persona natural” para iniciar el proceso de inscripción.
2. En el nuevo menú, seleccione el tipo de documento, ingrese el número de identificación, acepte el tratamiento de datos personales y complete la validación de seguridad. Una vez finalizado este proceso, haga clic en el botón “Siguiente”.
3. En la pantalla “Motivo de su inscripción en el RUT”, seleccione la opción “Declarar renta”. Si el trámite obedece a más de un motivo, active las demás opciones que correspondan. Luego, haga clic en “Siguiente” para continuar con el proceso.
4. Registre y confirme el correo electrónico que utilizará para recibir las comunicaciones de la Dian. Verifique que la dirección sea correcta, pues no podrá modificarla una vez que la valide y finalice el proceso de inscripción. Luego, haga clic en “Siguiente”.
5. Revise el correo electrónico registrado e ingrese el código de verificación enviado por la Dian. Si no encuentra el mensaje en la bandeja de entrada, verifique la carpeta de correos no deseados o utilice la opción “Reenviar código”. Una vez validado el código, haga clic en “Siguiente”.
6. Responda las preguntas de validación que le presente la plataforma para confirmar su identidad. Seleccione la respuesta correspondiente para cada una y, una vez completadas, haga clic en “Siguiente” para continuar con el proceso.
7. Una vez superada la validación de identidad, la plataforma mostrará el formulario de inscripción en el RUT. Complete cada uno de los módulos habilitados, como “Identificación”, “Ubicación y contacto”, “Actividades económicas” y los demás que correspondan. A medida que diligencie la información requerida, el sistema marcará cada sección como completada.
8. Revise la información registrada en el borrador del RUT. Si encuentra algún error, haga clic en “Editar formulario” para realizar las correcciones necesarias. Si los datos son correctos, seleccione la opción “Finalizar inscripción” para completar el trámite y generar el RUT.
La inscripción en el RUT constituye el primer paso para que las personas naturales que deben declarar renta por primera vez cumplan correctamente sus obligaciones tributarias ante la Dian. Por ello, es importante verificar que la información registrada sea completa y correcta antes de finalizar el proceso, ya que estos datos servirán de base para futuros trámites ante la entidad.
Una vez finalizada la inscripción en el RUT, el siguiente paso consiste en habilitar la cuenta de usuario en la plataforma Muisca. Este procedimiento permitirá acceder a los servicios informáticos de la Dian para presentar la declaración de renta, actualizar el RUT, solicitar la firma electrónica y realizar otros trámites tributarios de forma virtual.
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