7 pasos para la actualización virtual del RUT

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  • Publicado: 29 enero, 2021

7 pasos para la actualización virtual del RUT

La actualización del RUT es el procedimiento que permite realizar modificaciones a la información contenida en el mismo. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que algunas de estas actualizaciones podrán realizarse de forma virtual, mientras que otras solo serán permitidas mediante agendamiento de citas directamente con la Dian.

De acuerdo con el artículo 1.6.1.2.14 del Decreto 1625 de 2016, es responsabilidad de los contribuyentes actualizar la información contenida en el registro único tributario –RUT–, a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización, conforme a lo previsto en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario –ET–.

“La actualización de la información contenida en el RUT podrá realizarse de forma presencial o virtual, salvo que se trate de datos de identificación y de las calidades de usuarios aduaneros”

La actualización de la información contenida en el RUT podrá realizarse de forma presencial o virtual, salvo que se trate de datos de identificación y de las calidades de usuarios aduaneros, lo cual se realizará de forma presencial.

Escuche de primera mano las palabras de Diego Guevara Madrid, líder de investigación tributaria de Actualícese, quien explica detalladamente qué actualizaciones pueden realizarse de manera virtual y cuáles no:

Así pues, la actualización del RUT a través de los servicios en línea de la Dian podrá realizarse en los siguientes casos:

  • Cambio de datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos).
  • Adición o reemplazo de actividades económicas.
  • Adición de responsabilidades (renta, IVA, INC, entre otros).
  • Modificación de las hojas 2, 3, 5 y 6, es decir, matrícula mercantil, representación (apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.

¿Cómo actualizar el RUT virtualmente?

Para la actualización virtual del RUT se deberán efectuar los siguientes pasos:

1. Ingresar a la plataforma Muisca de la Dian, ya sea a nombre propio si se trata de una persona natural, o con el NIT si se trata de una persona jurídica.

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7 pasos para la actualización virtual del RUT

2. En el menú principal seleccione la opción “Actualizar RUT”.

7 pasos para la actualización virtual del RUT

3. Posteriormente debe dar clic en la opción “Continuar” para iniciar la actualización.

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4. Seguidamente, aparecerá un mensaje en el cual se describen las actualizaciones que podrá realizar en el documento. Para realizar tal actualización debe seleccionar la opción “Cargar documento”.

7 pasos para la actualización virtual del RUT

5. Modifique o adicione los datos sobre los cuales desea realizar la actualización.

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6. Una vez sean gestionados los cambios, en la barra ubique el botón “Borrador” para guardar la información y el sistema le asignará el número de documento.

7 pasos para la actualización virtual del RUT

7. Al finalizar la modificación, seleccione el botón “Firmar» y proceda a firmar el documento haciendo uso del instrumento de firma electrónica. Una vez aparezca el acuse del recibo podrá generar el PDF del documento con la leyenda “Certificado documento sin costo”.

¿Cuáles actualizaciones del RUT no pueden realizarse virtualmente?

Las siguientes son actualizaciones que requieren la asistencia personal del contribuyente a los puntos de contacto directo a nivel nacional, para que el trámite sea atendido por un asesor de la Dian y que, por lo tanto, se debe agendar una cita para realizar este procedimiento:

Nota: es importante tener en cuenta que, a causa de los contratiempos generados por la pandemia del COVID-19, la Dian, ha modificado el procedimiento para la atención de trámites relacionados con el RUT que requieren atención presencial. Para esto ha habilitando un canal virtual, poniendo a disposición un correo electrónico para gestionar el proceso de inscripción y/o actualización del RUT. Para conocer más información al respecto, consulta nuestro editorial Actualización del RUT ante la Dian en tiempos del COVID-19

Actualización del RUT desde el exterior

Las personas naturales que se encuentren en el exterior, podrán enviar la solicitud de actualización del RUT a través del sistema peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en la página web de la Dian, anexando los documentos de identidad y pasaporte, en los que conste la fecha de salida del país.

Recuerda que es nuestro editorial ABC del registro único tributario –RUT– podrás conocer en detalle todos los aspectos relacionados con el RUT

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