7 aspectos que marcan la actualización del RUT y RUB en 2025

Conoce los 7 aspectos que te pueden apoyar de manera exitosa en tu actualización RUT y RUB para el año 2025.

Hazlo bien desde el principio, aquí te contamos cómo.

13:23 ¿Cuáles son las normas superiores y reglamentarias que actualmente rigen el proceso de inscripción, actualización, suspensión y cancelación en el RUT administrado por la DIAN?

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Se detalla las normativas y procedimientos para la inscripción, actualización y cancelación del RUT gestionado por la DIAN.

• Se explican los artículos clave del estatuto tributario que rigen el RUT.
• Menciona la importancia del Decreto 1625 de 2016 y su extensa regulación.
• Se destacan resoluciones desde 2004 hasta 2021 que afectan el proceso de inscripción en el RUT.
• Se anticipa una recopilación de 500 páginas de normativas relacionadas con el RUT.
• Se sugiere visitar el portal de la Dian para acceder a información y normativas actualizadas sobre el RUT.

18:55 ¿Cómo se pueden consultar cuáles son los “códigos de responsabilidad” que se puede necesitar llegar a incluir en la casilla 53 de la primera página del RUT?

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Se explica cómo consultar los códigos de responsabilidad que se deben incluir en la casilla 53 del RUT a través del portal de la DIAN. 

• El RUT cuenta con siete páginas, donde la casilla 53 se refiere a los códigos de responsabilidad.
• Hay aproximadamente 66 códigos diferentes que pueden ser registrados en dicha casilla.
• Para consultar los códigos, se debe acceder al micrositio de la Dian.
• Los últimos códigos introducidos están relacionados con cambios en la legislación de 2022.
• Se menciona la importancia de familiarizarse con estos códigos para su correcta inclusión en el RUT.

21:57 ¿Cuál es la oportunidad con que cuenta una persona natural o jurídica para estar haciedo actualizaciones de su información en el RUT?

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La actualización del Registro Único Tributario (RUT) es crucial para evitar sanciones y mantener la información actualizada.

• El RUT tiene varias páginas con información que debe actualizarse según la normativa.
• Hay plazos específicos para realizar actualizaciones, siguiendo el artículo 161 del Decreto 1325 de 2016.
• Algunas actualizaciones se pueden hacer de manera virtual, pero otras requieren presencia física.
• La falta de actualización puede acarrear sanciones, como multas diarias.
• Es importante mantener los códigos de responsabilidad y la dirección actualizados para evitar problemas fiscales.

27:54 ¿Puede suspender la DIAN el RUT de un inscrito por no tener reportado un “correo electrónico”?

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La falta de un correo electrónico registrado en el RUT puede llevar a la suspensión de hasta 4 millones de contribuyentes por parte de la DIAN.

• Es útil revisar periódicamente la información del RUT en el portal de la Dian.
• La Dian suspendió en abril de 2024 cerca de 4 millones de RUT sin correo electrónico.
• Es obligatorio incluir un correo electrónico en el RUT como medio de notificación.
• Se recomienda crear un correo exclusivo para la comunicación con la Dian.
• El boletín menciona normativas que regulan las notificaciones electrónicas.

32:22 ¿Cuáles son las normas superiores y reglamentarias que regulan el ”Registro Único de Beneficarios Finales”?

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las normativas que regulan el registro único de beneficiarios finales y sus recientes modificaciones.

• Se proporciona un micrositio con información sobre el proceso de registro y actualizaciones.
• Las normativas superiores del registro derivan del estatuto tributario y leyes específicas desde 2016.
• La Resolución 000164 de diciembre de 2021 regula el registro, con seis modificaciones posteriores.
• Se extienden plazos para que las juntas de acción comunal realicen el registro inicial hasta junio de 2025.
• Se aconseja consultar el normograma de la Dian para actualizaciones normativas.

35:09 ¿Cuáles son las personas jurídicas que no están obligadas a tener inscripción en el ”Registro Único de benenficiarios finales”?

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Conoce cuáles personas jurídicas están exentas de inscribirse en el registro único de beneficiarios finales según la normativa vigente.

• Explicación sobre el RUB según el estatuto tributario.
• Identificación de entidades exentas de registro, como organismos públicos y sociedades con participación total pública.
• Inclusión de embajadas y organismos internacionales que no tienen obligación de registrarse.
• Resalta la normativa específica, la Resolución 000164 de diciembre de 2021.
• Aclaración sobre sociedades de economía mixta y sus obligaciones en relación al registro.

37:44 ¿Cuál es el plazo para que las nuevas personas juridicas que se inscriban por primera vez en el RUT cumplanta también con hacer el registro de información del ”Registro Único de Beneficiarios Finales”?

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Las nuevas personas jurídicas tienen un plazo de dos meses después de su registro para inscribir la información en el Registro único de beneficiarios finales.

• Las personas jurídicas deben realizar el registro en el RUB tras su inscripción inicial.
• El plazo para cumplir con el registro es de dos meses desde la inscripción en el RUB.
• Se deben consultar los artículos relevantes del estatuto tributario y de la Resolución 000164 de 2021.
• La Dian ofrece un normograma con las normas y modificaciones actualizadas.
• Las sanciones por incumplimiento se estipulan en el artículo 658-3 del ET.

Diego Guevara, especialista en Impuestos y líder de investigación tributaria de Actualícese, explica este tema en el consultorio tributario «Obligaciones tributarias vigentes para el 2025».

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Accede al consultorio completo en: Actualización 2025: particularidades del RUT y RUB

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